Het rode mapje
Taco Oosterkamp, vrijdag 10 maart 2006
Update: wij hebben het tegenwoordig over het 'groene mapje', maar bedoelen daar hetzelfde mee als wat ik hier jaren geleden al beschreef.
Deze week was ik op een grote Microsoft conferentie in de RAI in Amsterdam. Interessante lezingen, tientallen stands, interessante mensen om te ontmoeten, stapels notitities, meestal in m'n Treo, maar soms ook op papier. Visitekaartjes, folders, kassabonnen, treinkaartjes, allerlei items waar ik misschien nog wel iets mee wil doen.
Na twee dagen zijn m'n hoofd en m'n koffer vol. Dat vind ik ook het leuke van zo'n conferentie. Het is een verzamelplaats van ideeën, goede en slechte, een marktplaats, een kruispunt waar mensen en organisaties elkaar ontmoeten.
Maar goed, spullen dus. Als ik het niet interessant had gevonden, had ik het sowieso niet hebben meegenomen. Scheiden bij de bron. Ik neem niet elke folder aan, ik bewaar niet elk papiertje wat ik in handen gedrukt krijg.
Maar alles wat ik wèl verzamel moet dus op de één of andere manier goed verwerkt worden. En zoals dat gaat bij stuff: het hoort in m'n stuffbakje. Maar die heb ik niet bij me - die staat in m'n studio in Doorn.
Het rode mapje in m'n koffer
Dit artikel gaat dus over het rode mapje, wat ik in mijn koffer heb.
Het is maar een simpel rood plastic mapje, maar wat maken simpele dingen soms verschil! Alles wat ik meenam ging linea recta in m'n mapje. En toen ik met koffer en al weer in m'n studio was aangeland, heb ik het mapje leeggegooid in m'n stuffbakje, zodat ik zeker weet dat elk item wat ik heb meegenomen ook de aandacht krijgt die het verdient.
Dat werkt trouwens niet alleen goed voor de spullen die je op een conferentie krijgt, maar ook voor treinkaartjes, benzinebonnetjes, huurcontracten, notities die je ergens onderweg maakt en noem maar op.
Visitekaartjes
Visitekaartjes krijgen nog wat extra aandacht. Als ik met iemand een afspraak maak, om te mailen, te bellen, of zoiets - dan schrijf ik dat nog tijdens de conferentie achterop het visitekaartje. Dat helpt. Een korte notitie met de Eerstvolgende Actie.
En als ik na een conferentie, training of seminar terugkom met een hele stapel visitekaartjes, pak ik een vel dik papier en niet ik ze daar allemaal aan vast. Dat papier gaat in een archiefmap van die conferentie. Zo vind ik ze snel weer terug als ik wil.
Mensen die heel veel visitekaartjes krijgen, kunnen ook nog eens de aanschaf van een visitekaartjes scanner overwegen.
Advies
Mijn advies: koop 10 mapjes voor drie euro.
Dan kun je meteen je collega's voorzien van zo'n handig rood mapje. Misschien wel het meest nuttige relatiegeschenk wat je kunt verzinnen.
Check
of onze compacte, ééndaagse meereffect
training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor
jou is. Of lees over onze duizenden
klanten en hoe we hen blij maken.
© Copyright 2005-2012
by meereffect, alle rechten voorbehouden.