meereffect Getting Things Done time management training en coaching

  



 

slimmer leven en werken

"Concreet, enthousiast, afwisselend. Kleine werkbare stapjes om uit te voeren, passend bij mezelf. "

Emmy Windgassen
Stichting Icare


"Heldere uitleg van de methodiek. Praktische aanknopingspunten. Compleet materiaal dat direct te gebruiken is."

Henk van Heerde
Sr. Innovatieadviseur


"De methode werd helder uitgelegd in één dag en ik heb veel tips meegekregen."

Peggy Koopman
ING NL


"De training is heel concreet, handig om direct toe te passen, gestructureerd. Waar ik naar op zoek was!"

Madelon de Ruiter
Adviseur Senternovem


"De trainers hebben veel praktijkervaring."

Roland Hameeteman
E-office


"De training heeft een goede uitleg, het verhaal is goed te volgen. Ook een prima lokatie."

Michiel de Jong
Syntens


"Er zijn weinig trainingen waar ik niet 'even' wegzak. Dat is bij deze training niet gebeurd en dat zegt genoeg!"

Michael Breedt
Innovatie-adviseur bij Syntens


leer slimmer en sneller werken (gratis!)

Elke 14 dagen schrijft expert in slimmer werken, Taco Oosterkamp, een artikel met praktische tips en ideeën over werken met minder stress en méér effect.

Vul hieronder uw e-mailadres in en druk op de knop om deze handige tips voortaan ook te krijgen:


(geen spam — afmelden is simpel — 1x per 14 dagen)

blog

Flow

Taco Oosterkamp, woensdag 24 mei 2006

plaats dit artikel op NUjij

Als je 'in flow' aan het werk bent, merk je dat je de tijd vergeet. Je gaat helemaal op in je werk en hebt er enorm veel plezier in. Sommige mensen overkomt dat maar af en toe. Maar anderen hebben er veel vaker plezier van. Hoe regelen ze dat?

Professor Mihaly Csikszentmihalyi schreef er onder andere over in zijn boek 'Creativiteit'. Hij beschrijft flow als een mentale toestand van diepe concentratie. In één van zijn onderzoeken gaf hij mensen een pieper mee, die een paar keer per dag afging. Op die momenten werd van hen gevraagd om op te schrijven wat ze aan het doen waren en hoe ze zich daarbij voelden.

Het grappige was, dat mensen die actief en ingespannen bezig waren met iets, zich veel gelukkiger voelden, dan mensen die op de bank hingen met hun blik op oneindig en hun verstand op GTST.

Uit verder onderzoek van Csikszentmihalyi bleek, dat er een aantal geheimen zijn voor het werken in zo'n staat van 'flow'. Er zijn dus een aantal dingen die je kunt stimuleren, waar je aan kunt werken om ze optimaal te krijgen.

Duidelijke doelen

Het klinkt zo eenvoudig om altijd te willen werken met duidelijke doelen, maar bij kenniswerk is dit misschien wel het grootste probleem - het doel is lang niet altijd duidelijk. Vandaar dat je in de Getting Things Done methode expliciete vragen stelt over je gewenste uitkomst en eerstvolgende actie. Het stellen van die vragen stimuleert flow.

Voldoende vermogen (controle) en

Voldoende uitdaging (opwinding)

Een tweede vereiste om in flow te komen is, dat je voldoende kennis en ervaring hebt om te doen wat je aan het doen bent, maar dan eigenlijk nét niet genoeg. Er moet net genoeg nieuws zijn om te leren, dat het uitdagend is wat je doet. Een zeker opwinding houd je emotioneel betrokken bij je werk. Als je nieuwsgierig bent naar wat 'eruit zal komen', zorgt dat voor extra flow.

Je werk moet dus niet té simpel zijn, maar ook niet te moeilijk. Het lastige daaraan is dat het steeds verandert. Iets wat je deze week aan het leren ben, daagt je over 2 weken of een half jaar niet meer uit. Dan weet je het wel. Routinewerk kan leiden tot monotoon zombiegedrag, maar niet tot flow.

Directe en onmiddelijke feedback

Voor flow is het ook belangrijk, dat je reactie terugkrijgt. En dan wel zo snel mogelijk. Wanneer je bijvoorbeeld een computer programmeert, kun je na elke wijziging zien of dat wat je hebt gebouwd ook werkelijk zo werkt zoals je zou willen. Als je een tekst schrijft, kun je 'm tien minuten wegleggen en daarna herlezen om te kijken wat er nog aan mankeert.

Die snelle feedback zorgt ervoor, dat je soepel wijzigingen aan kunt brengen in de manier waarop je werkt. Je hebt niet snel het idee dat je uren en dagen aan het werk bent, zonder enig gevoel voor de vraag op je op de goede weg zit.

Verwrongen tijdsbesef en

Verlies van zelfbewustzijn

Aan een verwrongen tijdsbesef herken je, dat je in flow was: "Is het al zo laat?", "Ik was de tijd helemaal vergeten".

Dat gaat samen op met een verlies van zelfbewustzijn - je bent niet meer aan het nadenken over jezelf of de situatie waar je in zit, omdat je alleen nog maar nadenkt over dat wat je aan het doen bent, het werk, het probleem wat je oplost.

Concentratie en focus

Om in flow te komen, moet je geconcentreerd zijn. Focus is belangrijk: een groot deel van je energie gaat naar een relatief klein onderwerp.

Daarvoor is het nodig om tenminste 15 minuten onafgebroken aan het werk te zijn. En dat is knap lastig in een kantoortuin, of met een rinkelende telefoon. En daarom is het zo belangrijk om daar goed over na te denken. Hoe ontwijk je dat soort interrupties, al is het maar af en toe?

Innerlijke drive

Nog één belangrijk aspect van flow: je moet van binnenuit gemotiveerd zijn voor dat wat je aan het doen bent. Dat wat je doet is ook precies wat je zou willen doen op dat moment.

Als je die aspecten van flow allemaal op een rijtje hebt, valt alles opeens samen. Dan ben je super-productief en met plezier aan het werk, zonder het eigenlijk te beseffen. En dat is dan meteen het grote nadeel van flow - je kunt er niet eens bewust van genieten.

plaats dit artikel op NUjij



© Copyright 2005-2010 by meereffect, Alle rechten voorbehouden.

Voel je vrij om dit artikel in z'n geheel of gedeeltelijk te gebruiken op papier, op een website of in een e-zine, zolang je ook maar de complete verwijzing die hieronder staat opneemt. Dus inclusief een live link naar onze website. Laat ons alstjeblieft ook weten waar je het artikel plaatst.

De complete verwijzing moet zijn:

"(C) Copyright Taco Oosterkamp, expert in slimmer werken. Surf naar http://www.meereffect.nl voor meer artikelen over slimmer werken."

Meld je aan voor de gratis artikelen