De regel van twee
Taco Oosterkamp, vrijdag 29 juli 2005
De regel van twee is simpel, maar krachtig:
Als een actie minder dan twee minuten kost, doe je het direct.
Maar als je verwacht, dat een bepaalde actie meer tijd gaat kosten dan 2 minuten, dan stel je het uit en zet je die actie op je lijst met Eerstvolgende Acties.
De logica hier is, dat het ook even tijd kost om een actie op je lijst te zetten. Als iets weinig tijd kost en je het meteen doet, bespaar je jezelf die overhead.
Let op: 'direct' betekent, wanneer je bezig bent om je stuff-bakjes leeg te halen. Niet direct, zodra een email binnenkomt, of meteen als een brief wordt bezorgd door de postbode. Als je alles wat je leven binnenkomt meteen compleet wilt afhandelen, heb je geen grip meer op je prioriteiten. Niet doen dus. Mik het in je stuff-bakje.
Maar stel nou, dat je later op de dag bezig bent om je stuff-bakje te verwerken. En stel dat je een email tegenkomt. Dan denk je eerst na of je er wel wat mee moet, dan over wat de gewenste uitkomst is en dan over de Eerstvolgende Actie.
Als die Eerstvolgende Actie nu minder dan twee minuten kost, dan doe je het gewoon direkt. Een antwoord sturen bijvoorbeeld. De email kan nu uit je Inbox naar een Archief mapje met emails die 'klaar' zijn.
En daarmee heb je dat item dan binnen twee minuten compleet afgewerkt. Klaar.
Soms heb je haast en heb je geen twee minuten - dan zet je de Eerstvolgende Actie gewoon op de lijst. Soms heb je zeeën van tijd en kun je rustig alles meteen doen, zelfs al kost het je vijf of tien minuten. Maar meestal is twee minuten een prima richtlijn: als een actie minder dan twee minuten kost, doe je het direct.
Check
of onze compacte, ééndaagse meereffect
training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor
jou is. Of lees over onze duizenden
klanten en hoe we hen blij maken.
© Copyright 2005-2012
by meereffect, alle rechten voorbehouden.