Wat ga je nou eigenlijk doen?
Taco Oosterkamp, dinsdag 9 augustus 2005
Daar zit je dan. Je hebt al je stuff verzameld, je weet voor ieder item wat je Gewenste Uitkomst en de Eerstvolgende Actie is en je hebt alles in het juiste bakje gekieperd en op de goede lijst gezet. Je hele systeem klopt als een bus.
En nu? – Nu moet er ook nog gewerkt worden.
Maar wat dan?
Wat ga je nou precies doen?
Bij time-management oude-stijl, maakte je steeds opnieuw een prioriteitenlijst. Als je ging werken, begon je bovenaan en dan ging je door naar beneden, totdat je klaar was, of totdat de dag om was.
Maar eigenlijk is het leven te onvoorspelbaar en te hectisch om elke keer opnieuw een complete rangorde van je prioriteiten te maken. Hoe vaak heb je niet je werk moeten onderbreken, omdat er iets tussendoor kwam, wat op dat moment toch nog net even belangrijker was, dan dat waar je al mee bezig was?
Als je met een prioriteitenlijst werkt, moet je eigenlijk je hele lijst opnieuw rangschikken, iedere keer dat je een andere keus maakt.
Dat kan beter
Dat kan beter. Als je namelijk zeker weet, dat op je lijst met Eerstvolgende Acties een compleet menu staat met alle, maar dan ook àlle acties waar je uit kunt kiezen, dan kun je die prioriteit ook van moment tot moment bepalen.
En omdat je je stuff netjes hebt verwerkt, weet je dat inderdaad zeker.
- In je agenda vind je de dingen, die persé vandaag moeten gebeuren.
- De rest van de tijd kun je met je Eerstvolgende Acties lijst in de hand intuïtief beslissingen maken over wat je gaat doen.
Dit werkt prima, als je je Wekelijkse Onderhoud hebt gedaan. Dan weet je namelijk zeker, dat je je prioriteiten goed in je hoofd hebt.
En als je intuïtie je even in de steek laat, heb je misschien wat aan de volgende criteria bij het nemen van een beslissing over wat je nu gaat doen:
Criteria om te beslissen welke Eerstvolgende Actie je nu gaat doen
- Context: wat kan ik doen op de plek waar ik nu ben?
- Tijd: hoeveel tijd heb ik nu beschikbaar?
- Energie: hoeveel energie heb ik op dit moment?
- Prioriteit: wat is de waarde als ik het nu doe –
ten opzichte van andere acties op m’n lijst?
David Allen raad aan om je Eerstvolgende Acties lijst onder te verdelen in categorieën op basis van de context (thuis, kantoor, computer, in de stad…). Zo heb je steeds alleen die acties voor je, waarvoor je in de juiste context bent.
Het heeft per slot van rekening weinig zin om je zorgen te maken over de garage die nodig moet worden opgeruimd, terwijl je zwetend in de sauna uit alle macht probeert te genieten van een welverdiende avond rust…
Check
of onze compacte, ééndaagse meereffect
training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor
jou is. Of lees over onze duizenden
klanten en hoe we hen blij maken.
© Copyright 2005-2012
by meereffect, alle rechten voorbehouden.