Fax per email
Taco Oosterkamp, vrijdag 24 maart 2006
Het telegram is in Nederland nu echt finito. Maar faxen blijft nog steeds in gebruik. Niet meer zo vaak als vroeger natuurlijk, maar nog steeds gaat niet alles via email. Al is het maar omdat een fax een andere rechtsgeldigheid heeft dan een email.
En dat kan knap lastig zijn, want faxmachines hebben papier en inkt nodig en ze lopen vast - en wel steeds vaker, omdat die oude apparaten niet meer zo snel vervangen zullen worden. En misschien dat het aan mij ligt, maar een emailtje wat binnenkomt heb ik veel sneller verwerkt in m'n systeem, dan een papieren fax.
Daarom in dit artikel twee manieren om faxen binnen te krijgen als email.
- XOIP biedt tegenwoordig weer gratis fax-via-email abonnementen aan. Op je eigen XOIP telefoonnummer kun je niet alleen faxen, maar ook voicemail berichten ontvangen. Je kunt je aanmelden op http://www.xoip.com/
- Onlangs is ook De Zaak in samenwerking met eFax een fax-via-email service begonnen. Je kunt je aanmelden voor een gratis faxnummer op http://camp.jumpservices.com/faxcamp/dezaak1/mgm.vm
Zelf heb ik alweer een aantal maanden het bestaande faxnummer van meereffect doorgeschakeld naar een XOIP nummer. Als je daar een fax heenstuurt, wordt je door KPN doorgeschakeld zonder dat je het merkt. Dat betekent dus wel, dat meereffect de extra verbindingskosten betaalt voor elke fax, maar dit geeft me wel de mogelijkheid om nog eens opnieuw te overwegen welke fax-via-email service ik wil gebruiken.
Het enorm grote voordeel is natuurlijk, dat er geen papier meer vastloopt. Dat faxen doorgestuurd kunnen worden naar meerdere mensen tegelijkertijd. En dat ik, waar ik ook ben, die paar faxen per week die nog verstuurd worden, automatisch via email binnenkrijg, zodat ik ze snel kan verwerken en archiveren.
Bovendien kan ik ze altijd alsnog printen, als dat handig is.
|
Hoe verwerk je zo'n fax zo snel en handig mogelijk?
Voor het allerbeste antwoord op die vraag, en veel andere belangrijke vragen, ben je van harte uitgenodigd voor de meereffect training op 19 april 2006.
Bij meereffect werken we met mensen die op zich meestal leuk en interessant werk hebben, maar langzamerhand door alle email, afspraken, post en agenda-perikelen het idee hebben dat ze worden geleefd. En dat is niet goed is voor hun concentratie op hun werk en uiteindelijk ook niet voor hun privé leven.
Wij helpen onze klanten met training en coaching van dat soort stress af.
Dat is enorm leuk om te doen, vooral ook omdat de methodiek die we gebruiken (Getting Things Done van David Allen), enorm goed werkt. Geen soft geneuzel, maar lekker concreet en resultaatgericht.
Tijdens zo'n eendaagse training (die we trouwens ook bij jou op kantoor kunnen komen doen) krijg je eerst les in de principes van kenniswerk, met name over hoe je als mens in elkaar zit en wat dus wel en niet handig werkt.
Daarna gaan we praktisch aan de slag met hoe het dan werkt in de dagelijkse praktijk. Iedereen neemt een stapel post, rekeningen, emails, notities e.d. mee om meteen zelf te ervaren hoe het een heel stuk beter kan.
De meeste van onze klanten zijn echte professionals. Ze hebben veel vakinhoudelijke kennis (bijvoorbeeld over management, marketing, software, accountancy), maar zijn nooit specifiek geschoold in de specifieke uitdagingen van het organiseren van kenniswerk. Zeker niet met de enorm toenemende hoeveelheid informatie en emails.
 Wij trainen ze dus, waar ze vervolgens de rest van hun leven plezier van hebben. Wat dat betreft is zo'n traject een investering met heel veel meereffect.
Het zijn echt mooie verhalen, die we terughoren van onze klanten. Over meer overzicht, focus, flow en een "leeg hoofd" in plaats van allerlei gedachten over wat je allemaal nog moet doen.
De komende maanden komt er een nieuwe brochure aan, maar een beschrijving van de training kun je nu al hier vinden: http://www.meereffect.nl/log/2005/12/nieuw_meereffec.html
Ben je toe aan een flinke boost in je productiviteit?
Wil je ook werken met een "leeg hoofd"? Meld je dan meteen aan voor de training van 19 april - het formulier is slechts één klik van je verwijderd: http://meereffect.nl/aanmelden
|
Check
of onze compacte, ééndaagse meereffect
training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor
jou is. Of lees over onze duizenden
klanten en hoe we hen blij maken.
© Copyright 2005-2012
by meereffect, alle rechten voorbehouden.