Geef je gevoel een plek met Getting Things Done

Marleen Kruyswijk, dinsdag 25 oktober 2011

Heb jij last van een vervelende situatie thuis of op je werk? Een onrustig gevoel komt niet altijd doordat je druk bent. Ruzie thuis, een moeizame samenwerking met je baas of twijfel over je werk kunnen je behoorlijk dwars zitten. Piekeren tijdens je werk maakt het een stuk lastiger om je te concentreren. Hoe tackle je dat?

Meer spankracht

Het scheelt een hoop energie als je grip hebt op je gevoel. Het probleem hoeft dan nog niet eens opgelost te zijn. Maar als je rust hebt over de situatie, hou je aandacht over voor andere dingen. Je kunt weer geconcentreerd werken aan het jaarverslag, lachen om een grap van een collega en opgelucht koffie halen. Je hebt meer spankracht om met de situatie om te gaan èn daarnaast ook je werk goed te blijven doen.

Het houdt me de hele dag bezig

Wat gaat er vaak mis?

Niets doen met een gevoel, werkt averechts. Als je emoties laat voor wat ze zijn, maken ze de situatie vaak alleen maar erger. Je leidinggevende laat jou bijvoorbeeld steeds de rotklusjes doen. Als je dan niet zegt dat je daarvan baalt, wordt je frustratie alleen maar groter. Uiteindelijk heb je daar alleen jezelf mee.

Hoe je je gevoel een plek geeft

Hoe zorg je dat je energie en concentratie overhoudt voor je werk? Gebruik een aantal principes uit Getting Things Done. Deze methodiek lost het probleem helaas niet voor je op… Maar de acties kunnen je misschien wèl helpen om iets te doen met je gevoel of je emoties te parkeren:

Doe een minddump over wat je voelt. Als je je gedachten en gevoelens op papier zet, spoken ze niet meer in je hoofd. Je kunt kijken naar wat je hebt geschreven en dat geeft al meer afstand. In je hoofd heb je dan weer ruimte om vanuit een andere invalshoek naar de situatie te kijken. Pak een pen en een schrijfblok. Neem tien minuten de tijd en schrijf op wat je denkt en voelt.

Blijf piekergedachten opschrijven. Als je na de minddump last blijft houden van gepieker, schrijf die gedachten dan ook weer op. Dit werkt trouwens ook goed bij creatieve taken. Als ik brainstorm, helpt het niet als ik ideeën meteen kritisch beoordeel. Toch vind ik het vaak lastig om kritische gedachten ‘uit’ te zetten. Als ik ze opschrijf, blokkeren ze me niet meer en kan ik verder brainstormen. Leg een schrijfblokje op je bureau met een pen erbij en schrijf alle gedachten op die je in de weg staan om lekker te werken.

Vertel iemand wat je dwars zit. Voor veel mensen werkt praten beter dan schrijven. Als iemand anders je vragen stelt over wat er is gebeurd, helpt dat om met andere ogen naar de situatie te kijken. Bedenk wie je in vertrouwen wilt nemen en maak een afspraak met die persoon.

Wat is je Gewenste Uitkomst? Wanneer zou het probleem opgelost zijn voor jou? Wil je een open communicatie met je baas, helderheid over wat je wilt met je relatie, nee kunnen zeggen tegen collega's? Je Gewenste Uitkomst kan natuurlijk ook zijn dat je de situatie kunt accepteren. Niet alles is te fiksen. Maar als je bedenkt waar je naartoe wilt, voorkom je dat je blijft hangen in wat er nu mis is. Zet die Gewenste Uitkomst op je Projectenlijst. Dan weet je zeker dat je daar actief aan blijft werken.

Is er nog iets wat je kunt doen? In actie komen helpt om weer grip op de situatie te krijgen. Kijk nog eens naar je Gewenste Uitkomst en bedenk wat de eerste stap is om dat doel te bereiken. Wil je Googlen naar een coach, een afspraak maken met je baas of bij je collega checken of je gevoel klopt? Zet die Eerstvolgende Actie op je takenlijst.

Als je niets kunt doen, parkeer het onderwerp dan in je systeem. Het klinkt gek, maar dat kan echt helpen om het uit je hoofd te zetten. Als iemand anders een knoop moet doorhakken, zet die persoon dan op je Wachten Op lijst. Ben je de hele dag aan het dubben over of je een andere baan wilt? Plan dan een uur in je agenda om de voor- en nadelen op een rijtje te zetten en denk er tot die tijd niet over na. Dat scheelt een hoop energie.

Pieker jij ergens over? Pak dan pen en papier. Neem tien minuten de tijd en schrijf al je gedachten en gevoelens over de situatie op.

Check of onze compacte, ééndaagse meereffect training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor jou is. Of lees over onze duizenden klanten en hoe we hen blij maken.

© Copyright 2005-2012 by meereffect, alle rechten voorbehouden.