Motiveer jezelf met Quick Wins
Taco Oosterkamp, vrijdag 9 maart 2007
plaats dit artikel op NUjij
Veel volwassenen vinden het knap lastig om nieuwe dingen te leren. Je oude gewoontes afleren is misschien nóg wel moeilijker. Maar geen nood: Quick Wins kunnen je helpen om een stuk gemotiveerder te raken.
Moeite, frustratie, tijd
Iets nieuws leren kost moeite, frustratie en soms veel tijd. Dat is voor de meeste mensen niet echt motiverend. Wie heeft er nou zin om eerst ongelukkiger te worden? Want zo voelt frustratie vaak.
Je wilt toch veranderen?
Toch willen veel mensen wél veranderen. Misschien niet compleet, maar wel een beetje.
Een soepeler lijf klinkt aanlokkelijk, een betere relatie met je partner zou fijn zijn, een sterker gevoel van de prioriteiten in je leven klinkt ook niet verkeerd. Het zijn allemaal goede verlangens. Maar ze vragen wel van je, dat je iets verandert: je eetgewoontes, je communicatie, je werkmethodes.
Waarom is het dan toch zo lastig?
Veranderen is lastig. Wij komen de consequenties ervan bijna dagelijks tegen. En wel in de vorm van stapels papier op een bureau, of een inbox boordevol mails. Natuurlijk is de eigenaar van zo'n bureau niet trots. En nee, het voelt niet fijn als je vrije werkruimte is gekrompen tot de grootte van één A4-tje.
Maar het wegwerken van die stapels lijkt zo moeilijk. En het gaat zo ontzettend veel tijd kosten. En binnen een paar weken ligt het toch weer vol. De nadelen klinken vaak gewichtiger dan het voordeel van een helder hoofd en een opgeruimd gemoed.
Het vreemde is dat je in de loop van de tijd die stapels niet eens meer ziet. Er kan een enorme bult papier op je tafel liggen: je neemt 'm niet meer waar. Je beseft het niet meer. Dat is een trucje van je onderbewustzijn om frustratie tegen te gaan: het probleem gewoon totaal negeren.
En dus blijven de stapels liggen en slibt je inbox langzaam maar zeker dicht.
(Even tussen haakjes: dat is geen kwestie van tijdsgebrek, maar van gebrek aan een goed workflow-systeem. Als we coaching-on-the-job doen zijn al die stapels in twee dagen weg. Dus óók als ze in de loop van anderhalf jaar zijn gegroeid kun je ze in relatief weinig tijd compleet wegwerken!)
Wat kun je doen?
Maar als je nou écht iets wilt veranderen? Als je je écht stoort aan iets en werkelijk wilt gaan voor een betere gewenste uitkomst?
Dan is het handig om jezelf een beetje te helpen. En daar zijn eigenlijk twee manieren voor:
- Help jezelf om het eigenlijk probleem méér en beter te voelen. Maak het groter in je hoofd. Besef het meer. Sta weer open voor de storende aanwezigheid van 200 ongelezen e-mails. Laat eens tot je doordringen wat dat betekent voor je relatie met al die mensen die met je willen communiceren, maar die jij straal negeert.
- Leg aan de andere kant ook meer positieve dingen in de schaal. Denk na over de voordelen, de gewenste uitkomst, stel je voor hoe het zou zijn in de nieuwe situatie. Hoe voelt het om weer helderheid te hebben in je prioriteiten?
Hoe ernstiger de gevolgen van het probleem en hoe groter de vreugde van de oplossing, hoe meer energie er vrijkomt om er werkelijk wat aan te doen. En dat geldt natuurlijk voor veel meer dingen dan stapels papier.
Quick Wins
Vervolgens is het een kwestie van stapjes zetten in de richting van je Gewenste Uitkomst. Soms kan dat met zevenmijlslaarzen, maar soms is dat niet reëel. Geen nood: je kunt ook met een heleboel kleine stapjes een flinke afstand overbruggen.
Maar er is nog wat: je kunt het proces enorm versnellen door te beginnen met een aantal Quick Wins.
Quick Wins zijn acties die met weinig inspanning relatief veel resultaat opleveren. Daar zit het werkelijke meereffect, zeg maar. Een Quick Win is een klein stapje, waarmee je meteen een heel eind opschiet in de richting van je Gewenste Uitkomst. Als je een appelboom wilt leegplukken omdat je trek hebt, kun je waarschijnlijk het beste beginnen met de appels die het laagst aan de boom hangen.
En zo is het ook met het leren werken met Getting Things Done. Door te beginnen met de delen van het systeem die jou het meeste voordeel opleveren, zorg je voor extra motivatie om later ook de meer lastige aspecten aan te pakken.
En hoe meer plezier je ervaart van de beginnende verandering, hoe makkelijker het is om vol te houden.
Wachten Op
Nu concreet. Voor veel mensen is de Wachten Op Lijst zo'n Quick Win. Het is een eenvoudig recept, wat voor een hoop rust in je hoofd kan zorgen.
Begin heel simpel: leg een schrijfblok op je tafel of in een bureaula en schrijf daar alles op waar je op moet wachten.
- Alles wat je gedelegeerd hebt.
- Elke bestelling die je hebt geplaatst, die nog niet is geleverd.
- Elke vraag die je hebt gesteld, waar je nog op antwoord wacht.
- …
Elke week kijk je één keer door die lijst en streep je af wat ondertussen klaar is. Voor de dingen die nog niet klaar zijn maak je een beslissing: ga je er nu achteraan bellen of mailen, of kan het nog een weekje wachten?
Probeer het eens drie weken en kijk of je het Quick Win effect ook in jouw hoofd kunt merken.
Interesse in een pakkende presentatie over Getting Things Done?
Zin om drie kwartier te gaan genieten van een enthousiast verhaal over hoe je je hoofd en je inbox leegkrijgt?
"Je merkt wel dat ik zelf ook enthousiast ben. Dit komt doordat ik al twee keer een presentatie heb mogen meemaken van Taco, waarbij het saaie onderwerp van time management door hem met een flexibele methode en in een frisse verpakking verteld wordt. Zelf geef ik deze spreker een 9 1/2." — Eric van den Heuvel, U.A.S.
Wij hebben de afgelopen weken alle informatie bij elkaar gezet in dit PDF document: Interesse in een pakkende presentatie?
Je kunt ook je adres even doormailen (info@meereffect.nl), dan sturen we het snel toe op papier.
plaats dit artikel op NUjij
© Copyright 2005-2010 by meereffect, Alle rechten voorbehouden.
Voel je vrij om dit artikel in z'n geheel of gedeeltelijk te gebruiken op papier,
op een website of in een e-zine, zolang je ook maar de complete verwijzing die hieronder
staat opneemt. Dus inclusief een live link naar onze website. Laat ons alstjeblieft
ook weten waar je het artikel plaatst.
De complete verwijzing moet zijn:
"(C) Copyright Taco Oosterkamp, expert in slimmer werken.
Surf naar http://www.meereffect.nl voor meer
artikelen over slimmer werken."