Help, ik Twitter!

Marleen Kruyswijk, maandag 10 oktober 2011

Getting Things Done helpt om je hoofd leeg te krijgen. Alle taken die je hebt, kun je kwijt in je systeem. Maar wat doe je met Twitter, LinkedIn en Facebook? Al die berichten die binnenkomen, moet je toch ook in de gaten houden? Voor je het weet ben je acht uur verder en heb je tweehonderd Twitterberichten gemist. Snel weer bijlezen, want je wilt niet achterlopen.

Genieten van de mogelijkheden

Als je rustig kunt blijven bij Twitter, LinkedIn en Facebook, kun je genieten van alle mogelijkheden die netwerksites bieden. Want het is toch ideaal dat je een enorm netwerk tot je beschikking hebt? Je kunt jezelf laten zien, om input vragen en je laten inspireren door anderen. En je blijft op de hoogte zonder dat je iedereen persoonlijk hoeft te spreken. Lekker makkelijk!

Maar het is geen stuff

Wat is lastig?

Twitter, LinkedIn en Facebook vallen niet onder het kopje ‘acties’. En dat is verwarrend. Want wat doe je er dan mee? Is het stuff? Moet je het in je agenda of op je to-do lijst zetten? Het lijkt op e-mail, maar dat is het niet. Toch wil je de sites in de gaten houden. Hoe zet je dit in je systeem?

Weet wat je wilt

Hoe krijg je rust over netwerksites? Bedenk wat ze voor jou betekenen. Je kunt Twitter, LinkedIn en Facebook zien als digitale varianten van een café. De één komt er spontaan om mensen te ontmoeten. De ander maakt er een business afspraak. Wat wil jij met netwerksites?

Als je Twitter, LinkedIn en Facebook inzet voor je bedrijf of functie, dan is berichten schrijven een taak. Je hebt een doel met je accounts en daar wil je jezelf aan herinneren. Je zou voor het schrijven van een post een dagelijks of wekelijks terugkerende taak kunnen maken. En de Gewenste Uitkomst zou je op je Projectenlijst kunnen zetten. ‘Meer naamsbekendheid door Facebook’ bijvoorbeeld. Dat helpt om je doel voor ogen te houden.

Zijn netwerksites voor jou een vorm van ontspanning, dan vallen ze buiten je Getting Things Done systeem. Je hebt er geen specifiek doel mee, dus er hangt geen taak aan. Je gaat ernaar toe wanneer het uitkomt en wanneer je zin hebt. Bijvoorbeeld als je een break wilt tussen je werkzaamheden door. Of als je ’s avonds wilt ontspannen.

Verzamel de ‘stuff’ die je tijdens het checken van berichten tegenkomt. Of je nou voor je werk of voor je ontspanning netwerksites checkt, je kunt natuurlijk een tip of idee tegenkomen waar je wat mee wilt. Zorg dat je die stuff verzamelt en onderbrengt in je Getting Things Done systeem.

Een aantal praktische tips:

Mail berichten waar je wat mee wilt door naar jezelf. Dan kun je ze vanuit je inbox als stuff verwerken. In Twitter kun je dat makkelijk doen met Echofon. Maar knippen en plakken kan natuurlijk ook.

In Twitter kun je ook berichten markeren als favoriet. Je verwerkt die berichten dan later, als je ook de rest van je stuff verwerkt. Schuif met je muis over een Twitterbericht. Je ziet dan drie knoppen. Klik het sterretje met ‘favorite’ aan en je ziet dat je Tweet gemarkeerd is.

Koppel je LinkedIn- en Facebookprofiel aan Twitter. Dan heb je twee vliegen in één klap. Ook je lezers op LinkedIn en Facebook zien dan je Twitter tips, links en updates. Zo koppel je de accounts:

LinkedIn: ga naar de homepagina van je profiel. Scrol naar beneden. Daar zie je aan rechterkant de knop ‘Add an Application’. Klik op het pijltje, selecteer ‘Tweets’ en de rest wijst zich vanzelf.

Facebook: tik in de zoekbalk ‘Twitter’ in. Je ziet dan een lijst met icoontjes. Klik op Twitter. Klik dan op ‘Naar de toepassing’. De rest wijst zich vanzelf.

Beperk de momenten dat je netwerksites checkt. De drive om steeds alles bij te willen houden, kan een hoop onrust geven èn verslavend zijn. Als je merkt dat je hier last van hebt, spreek dan met jezelf af dat je niet vaker dan twee á drie keer per dag op de netwerksites kijkt. Of doe eens twee weken helemaal zonder. Daarna is het vast makkelijker om het checken van die sites te beperken.

Wist je trouwens dat meereffect ook te vinden is op Twitter, LinkedIn en Facebook? Ook daar hopen we jullie te inspireren. En er is natuurlijk ruimte om ervaringen uit te wisselen. Leuk als je een keer komt kijken!

Heb jij nog tips voor hoe je om kunt gaan met Twitter, LinkedIn en Facebook? Ga dan naar de Facebook pagina van meereffect of Twitter je input met de hashtag #meereffect.

Check of onze compacte, ééndaagse meereffect training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor jou is. Of lees over onze duizenden klanten en hoe we hen blij maken.

© Copyright 2005-2012 by meereffect, alle rechten voorbehouden.