Hoe je ervoor zorgt dat je niets meer vergeet
Taco Oosterkamp, maandag 1 december 2008
plaats dit artikel op NUjij
Welke dingen vergeet jij wel eens?
Ben je wel eens een goed idee vergeten? Tja, waarschijnlijk weet je dat dan niet eens… Maar iedereen heeft af en toe van die heldere momenten. Je bedenkt een briljant idee voor een nieuw product, of de oplossing voor die bug schiet je te binnen. Maar wanneer je 'm dan wilt fixen - weet je het niet meer!
Of ben je wel eens een afspraak met iemand vergeten? Ik wel. Je hebt een leuk, inspirerend gesprek. Leuke plannen èn goede voornemens: jij gaat ernaar kijken en hij zal er op terugkomen. Maar een paar weken later zit er nog geen schot in de zaak. En je beseft dat je eigenlijk niet meer weet wie wat zou doen.
Hoe zou het zijn als je nooit meer iets belangrijks vergeet?
Stel je voor dat je niets meer zou vergeten. Al je goede ideeën blijven veilig bewaard. Afspraken zijn helder en duidelijk en je wordt niet steeds meer geconfronteerd met gebroken toezeggingen. Klinkt als een utopie? Eigenlijk is het heel eenvoudig te realiseren. Mits je een beetje fanatiek wilt zijn.
Onthouden werkt niet meer
Veel mensen managen de rompslomp in hun leven door alles te onthouden. Zo'n toezegging bij de koffieautomaat bijvoorbeeld. Vroeger werkte dat prima, maar voor de meeste mensen geldt dat er domweg teveel informatie op ze afkomt om dat allemaal met je hoofd bij te kunnen benen.
Wat ook niet helpt is dat we steeds minder tijd hebben om uit te blazen. Terwijl je onderbewuste nou net die tijd gebruikt om je te helpen herinneren aan klusjes. Dus als je in de file staat of als je wilt slapen ’s avonds komt al die rompslomp naar boven. Net op de momenten dat je er niets mee kunt.
Je onderbewuste helpt je dus herinneren aan de juiste dingen op de verkeerde plaats en het verkeerde moment. Wat we nodig hebben is een systeem wat tijd en ruimte overbrugt. Het Getting Things Done systeem waar wij nogal enthousiast over zijn, is zo'n systeem. Het is betrouwbaar en werkt snel.
Bovendien krijg je nog een bonus: wanneer je een betrouwbaar systeem buiten je hoofd bijhoudt, zal je onderbewuste je op een gegeven moment niet meer herinneren aan al die rompslomp. Daar krijg je een enorm helder hoofd van - met meer rust en meer ruimte voor creativiteit.
Verzamel alles wat je moet onthouden
Het hele systeem begint met het fanatiek opschrijven van alle rompslomp die je niet wilt vergeten.
Een van de meest simpele dingen die je hierbij kan helpen is een notitieblokje wat je altijd bij je hebt. Koop daarbij een goed schrijvend vulpotlood en je kunt alles wat je moet onthouden meteen opschrijven. Natuurlijk kun je ook meer hightech werken (zoals ik zelf doe) en je PDA of mobiele telefoon hiervoor gebruiken.
Op kantoor is een simpel brievenbakje handig. Ook voor alle losse papieren (binnengekomen post, losse aantekeningen) waar je nog een beslissing over moet nemen heb je dan een verzamelplek. Je kunt ook je collega’s leren dat zij al hun papieren voor jou meteen in dat bakje leggen. Als je het dan maar eenmaal per dag weer leegwerkt.
Ook als je onderweg bent is het handig om papieren te kunnen verzamelen. Met een simpel mapje in je tas is dat voor elkaar. Alle bonnetjes, folders en andere informatie stop je meteen in dat mapje.
Heb je trouwens in de gaten dat je inbox ook een verzamelbakje is? Aan het verzamelen van je mail hoef je weinig te doen, dus dat scheelt! Net als al dit soort nieuwe informatie moet je je mail daarna natuurlijk wel weer zo snel mogelijk verwerken.
In de auto is het lastig om te verzamelen wat je wilt onthouden. Een mogelijke oplossing daarvoor is de digitale notuliste. Zelf vind ik dat handiger dan een voicerecorder.
Het consequent verzamelen van nieuwe informatie is de eerste stap op weg naar een compleet Getting Things Done systeem. Tijdens de meereffect training leggen we je graag uit hoe het gestroomlijnd beslissingen nemen over al die informatie in de praktijk werkt. Dan is er ook tijd om te oefenen en vragen te stellen.
De meereffect training: 's Avonds een leeg en helder hoofd
Hier begint meereffect mee: een ééndaagse training waar je het Getting Things Done systeem uitgelegd krijgt, maar er ook vast mee begint te werken. Omdat je daarna vast nog tegen problemen aanloopt krijg je gratis toegang tot onze uitgebreide kennisbank met e-learning, tientallen artikelen, veelgestelde vragen en antwoorden en de mogelijkheid om ook zelf vragen te stellen. Voor complete teams hebben we speciale teamprijzen.
De trainers brachten het op een manier die je aandacht erbij hield. Veel goeie tips: biedt perspectief.
Angela Wagemakers, Sociale Verzekeringsbank
Duidelijk, concreet, veel hulpmiddelen en oefeningen. Ik heb zin om ermee aan de gang te gaan, zowel privé als zakelijk.
Joke Doornberg, ING
— 15 december 2008: meereffect training — Dorint Hotel Amsterdam Airport
— 13 januari 2009: meereffect training — Hilton Royal Parc Soestduinen (bij Utrecht)
— 2 februari 2009: meereffect training — Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center
Lees alles over de meereffect training
Schrijf jezelf en je collega's meteen in
meereffect is sponsor van het Nederlands Dans Theater. Wanneer je je aanmeldt voor de meereffect training, krijg je van ons niet alleen een uitstekende training, maar ook nog eens twee kaarten voor een voorstelling. Daarmee willen we de dansers aanmoedigen, de choreografen en alle andere medewerkers van het NDT die op wereldtop-niveau innoveren, om met hart en ziel door te dansen en de rest van ons te inspireren.
Outlook op krachtstroom: Supersnel je inbox leeg (en krijg het boek gratis)
Voor iedereen die Microsoft Outlook gebruikt om z'n e-mail te lezen, is onze Outlooksessie waarschijnlijk een eye-opener. Hoe lang je Outlook ook al gebruikt, Taco Oosterkamp laat je nieuwe dingen zien over hoe ook jij in no-time je e-mail inbox leeg kunt maken. Taco is als columnist op de Ondernemerswebsite van Microsoft.com de ideale trainer om je dat te leren. En het nieuwste boek van Taco, 'Elke dag je hoofd en inbox leeg', krijg je gratis bij deze sessie.
Duidelijke uitleg van de verschillende opties binnen Outlook. Erg overtuigend gebracht en ziet er ook effectief uit.
Dana de Langen, DHL
Veel tips om sneller te kunnen werken, die ik echt allemaal ga toepassen.
Marieke Giethoorn, Kluwer
— 16 december 2008: avondsessie Outlook en Getting Things Done — Seats 2 Meet Utrecht
— 20 januari 2009: middagsessie Outlook en Getting Things Done — Meeting Plaza Utrecht
Lees alles over de Outlook sessie met Taco Oosterkamp
Schrijf jezelf en je collega's meteen in
Getting Things Done & Apple
Je werkt met een Apple computer en wilt dat graag zo slim en effectief mogelijk doen. En je werkt, of wilt gaan werken, met het Getting Things Done systeem van David Allen. Bovendien heb je geen zin of tijd om zelf alle ins en outs uit te zoeken. Met onze Apple en Getting Things Done avondsessie leer je in één avond meer dan in een week zelf zoeken!
— 12 februari 2009: Apple avondsessie — Meeting Plaza Utrecht
Stuur deze artikelen rustig door naar vrienden, collega's, of andere mensen die er plezier aan kunnen beleven. Op onze website kunnen ze zich dan zelf aanmelden voor een gratis abonnement.
plaats dit artikel op NUjij
© Copyright 2005-2010 by meereffect, Alle rechten voorbehouden.
Voel je vrij om dit artikel in z'n geheel of gedeeltelijk te gebruiken op papier,
op een website of in een e-zine, zolang je ook maar de complete verwijzing die hieronder
staat opneemt. Dus inclusief een live link naar onze website. Laat ons alstjeblieft
ook weten waar je het artikel plaatst.
De complete verwijzing moet zijn:
"(C) Copyright Taco Oosterkamp, expert in slimmer werken.
Surf naar http://www.meereffect.nl voor meer
artikelen over slimmer werken."