Hoe je je brein helpt om te focussen

Marleen Kruyswijk, dinsdag 22 november 2011

Voel je je overspoeld door al het werk wat er op je af komt? Het kan soms meer zijn dan je kunt overzien. E-mails, afspraken, telefoontjes, vragen van collega’s, spoedklussen tussendoor en natuurlijk de to-do’s die je ook wilt wegwerken. Van een ‘overload’ aan taken kun je in paniek raken. Werkte je nog maar als vakkenvuller in de supermarkt…

Een goed uitgedacht voorstel

Het levert een stuk meer helderheid en focus op als je boven je werk kunt staan. Je kunt er dan voor kiezen om die taken te doen die op dit moment het meest belangrijk zijn. En dan staan die twintig nieuwe e-mails misschien nog in je inbox, maar je kunt wel een goed uitgedacht voorstel neerleggen tijdens de vergadering. Je bent ‘baas over je werk’ in plaats van dat je wordt geleefd.

De tank is snel leeg

Waar heb je last van?

Veel mensen hebben niet door dat hun brein beperkt is. Dat beschrijft David Rock in het boek 'Your Brain at Work’. Het deel van je brein waarmee je bewust nadenkt, kan niet goed twee dingen tegelijk. Luisteren naar je collega en tegelijk een idee onthouden, is bijvoorbeeld al teveel gevraagd. Als je twintig taken tegen elkaar moet afwegen, is het dus niet zo gek dat je brein op tilt slaat.

Daarbij komt dat je ‘bewust denkwerk’ niet lang volhoudt. Het deel van je brein waarmee je dat doet, slurpt energie. Onbewust denkwerk, zoals tanden poetsen, kost een stuk minder energie. Als je ’s ochtends dus begint met e-mail verwerken, maak je de tank al bijna leeg. En dan is het lastig om daarna bijvoorbeeld ook nog prioriteiten te stellen.

Help je brein

Hoe breng je meer helderheid en focus in je werk? Let op hoe je je brein inzet tijdens een werkdag. Ik heb een aantal tips voor je op een rijtje gezet:

Stel prioriteiten als je helder bent. Van al het denkwerk dat je moet doen, kost prioriteiten stellen de meeste energie. Het is inspannend voor je brein om verschillende taken naast elkaar te houden en daar een beslissing over nemen. Begin de dag dus met kiezen wat je gaat doen en niet met e-mail verwerken. En plan je Wekelijks Onderhoud op een moment dat je fit bent. Voor de meeste mensen zal dat de ochtend zijn. Ben je een avondmens, dan is later op de dag waarschijnlijk handiger.

Gebruik een flipover of whiteboard bij denkwerk. Dan hoeft je brein niet tegelijk de informatie vast te houden en erover na te denken. Ik merk dat vaak als ik een schrijfklus doe. Als ik de structuur van een artikel op mijn whiteboard schrijf, kan ik ernaar kijken. Het is dan veel makkelijker om er nog wat bij te bedenken of de structuur aan te passen.

Wissel denkwerk af met geautomatiseerd werk. Dan geef je je brein de tijd om zich te herstellen. Als je een uur hebt gepuzzeld op de jaarcijfers, doe dan daarna iets waar je minder over na hoeft te denken. Ga overleggen, pleeg wat telefoontjes of geef de planten water.

Zorg voor focus als je een ingewikkelde taak gaat doen. Je kunt niet twee dingen tegelijk goed doen. Als je een rapportage moet schrijven, zorg dan dat je je aandacht niet hoeft te verdelen. Zet je telefoon en e-mail pop-up uit en laat je collega’s weten dat je niet gestoord wilt worden.

Kies bewust voor wanneer je wèl je aandacht verdeelt. Soms moet je multitasken. En bij saaie klussen kan het zelfs helpen om dat te doen! Als je klantgegevens intikt, zet daar dan muziek bij aan. Die extra prikkel helpt om geconcentreerd te blijven.

Breng zoveel mogelijk routine in je werk. Voor klussen die je op de automatische piloot kunt doen, heb je een stuk minder energie nodig. Leer werken met sneltoetsen, gebruik sjablonen voor je documenten, leg je sleutels altijd op dezelfde plek. Dan hoef je over dat soort dingen niet meer bewust na te denken.

Wil je meer focus en helderheid? Begin dan morgen met een ingewikkelde klus en open pas na 11.00 uur je inbox.

Check of onze compacte, ééndaagse meereffect training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor jou is. Of lees over onze duizenden klanten en hoe we hen blij maken.

© Copyright 2005-2012 by meereffect, alle rechten voorbehouden.