Ik moet jullie even mailen. 2,5 week na de training is het me gelukt om m’n inbox leeg te krijgen. En wat een gelukzalig gevoel is dat. Ik ben er nog lang niet met GTD, maar het begin is er. Eerlijk gezegd was ik nogal sceptisch of ik de discipline zou hebben om er mee te starten en het vol te houden. Ik ben dus oprecht verbaasd dat er na zo’n korte tijd al zoveel zichtbaar resultaat is.
— Wendy Hartendorf, Hartendorf film en video BV

Jawel, het is lente!

En toch staat hier in Amerongen, terwijl de zon schijnt, alweer de Kerst voor de deur. En dat bedoel ik nogal letterlijk. De filmploeg van Joram Lursen, die ook 'Alles in liefde' en 'In Oranje' maakte, heeft het pleintje voor ons kantoor omgebouwd tot een kerstmarkt, inclusief opgespoten sneeuw en rondlopende acteurs. Het dorpje waar we onze plannen smeden om Nederland ontspannen productief te maken is vandaag wat hectischer dan anders.

Dat geldt trouwens ook tijdens het Getting Things Done Bootcamp op 1 en 2 juli. Als je het liefst in een klein groepje, met lekker veel begeleiding een vliegende start maakt met GTD is dat Bootcamp de ideale plek. Je neemt gewoon je laptop en rondslingerende papieren mee naar Amerongen en werkt onder begeleiding en aanmoediging van onze trainer en coach je achterstand weg. In je eentje is dat nogal ontmoedigend werk — met elkaar vliegt de tijd en leer je ondertussen de kleine, maar belangrijke, kneepjes van slimmer werken.

Als je trouwens interesse hebt om de 'gewone' meereffect training op zaterdag te doen, nodig ik je uit om even een mailtje te sturen naar info@meereffect.nl. Eva kijkt dan of er voldoende animo is om een keer een zaterdagtraining te organiseren.

Dan ga ik zometeen Chantal Janssen even uitnodigen voor een kopje koffie. Dat past wel bij mijn teamrol.

Groeten,
Taco Oosterkamp

   Lees alles over het Boot Camp

Maak je baan leuker met Belbin

Ben je de hele dag stomme klusjes aan het doen? Van die klusjes die wel moeten gebeuren, maar waar je eigenlijk een hekel aan hebt. Bonnetjes in de boekhouding verwerken bijvoorbeeld. Of notuleren tijdens een vergadering. Of klanten terugbellen die een klacht hebben ingediend. Af en toe vraag je je af waarom je ook alweer op deze baan gesolliciteerd had.

Of vind je je collega’s vermoeiend? In het begin was je er nog van onder de indruk dat Mariska ieder foutje leek op te merken, maar inmiddels vind je het knap irritant. Of neem Edwin. Die heeft altijd de meest wilde ideeën. Maar in die paar jaar dat je hem nu hebt meegemaakt is er nog nooit iets van de grond gekomen. Daar kun je toch niks mee?

Het beste in elkaar naar boven brengen

Je bereikt meer met je team als je weet wat je aan elkaar hebt. Met de sterke kanten van de één kun je vaak de zwakke kanten van de ander opvangen. Op het moment dat jij niets weet te verzinnen voor een goede marketingactie klop je bij je collega aan die altijd wel een origineel idee heeft. Andersom is het handig dat die collega niet alleen maar ideeën bedenkt, maar ook iemand vraagt om die ideeën uit te voeren. Op die manier haal je het beste uit iedereen.

Elkaar ontlopen in plaats van samenwerken

Het is lastig om te weten waar je op je plek zit als je je teamrol niet kent. Je kunt dan niet die klussen naar je toe halen die bij jou passen. En je collega’s kunnen jou niet vragen voor een taak waar jij geknipt voor bent. Niet gek dat je dan geen plezier hebt in je werk.

Als je als team elkaars rollen niet weet kan dat wrijving geven. Het is lastig om je in te leven in iemand die anders in elkaar zit dan jij. Joke ergert zich aan de impulsiviteit van Rein. En Rein snapt niet dat Joke pas in actie komt als ze alle voor- en nadelen van een plan doordacht heeft. Voor je het weet ga je elkaar uit de weg in plaats van dat je samenwerkt.

Hoe je teamwerk leuker maakt

Hoe hou je daar rekening mee en maak je je baan leuker?

1. Pas de ‘80/20 regel' toe op je werk. Er zijn weinig mensen die alles aan hun werk leuk vinden. Als twintig procent van je werk niet leuk is, dan hoort dat er een beetje bij. Als tachtig procent van je werk niet leuk is, gaat er iets niet goed. Kijk dan eens kritisch naar of je op de goede plek zit.
2. Leer elkaars teamrollen kennen. Je zou met elkaar de ‘Belbin teamrollentest' kunnen doen. Die test gaat ervan uit dat er standaard een aantal rollen zijn in een team. De ‘voorzitter’ leidt bijvoorbeeld alle processen in goede banen. De ‘brononderzoeker’ haalt nuttige informatie binnen. De ‘bedrijfsman’ is sterk in de uitvoering van taken. Van nature heb je een voorkeur voor twee of drie rollen. De test laat zien voor welke rollen jij en je collega’s een voorkeur hebben.
3. Verdeel het werk naar ieders sterke kanten. Op het moment dat je elkaars rollen weet kun je die actief inzetten. Als er een project gestart moet worden schakel je de ‘vormer’ in. Is de basis van een project gelegd, dan is het de beurt aan de ‘bedrijfsman’. En moeten de puntjes op de i worden gezet, dan haal je de ‘zorgdrager’ erbij.
4. Ruil de taken die iemand anders leuker vindt. Veel mensen denken dat niemand die taken leuk vindt die zij niet leuk vinden. Maar het kan heel goed zijn dat een collega van jou totaal geen probleem heeft met het verwerken van bonnetjes in de boekhoudmap (echt waar, dat soort mensen bestaan!). Je zou met elkaar een ‘top 3 – bottom 3- lijstje’ kunnen maken. Iedereen maakt een top 3 van leukste taken en minst leuke taken. Wij kwamen er bijvoorbeeld op onze administratie achter dat wat bij de één op nr. 1 stond, bij de ander op nr. 3 stond. Door taken te ruilen maak je je werk dan opeens een stuk leuker.
5. Delegeer de taken die je niet leuk vindt. Bedenk je als manager ook dat iemand anders de taken die jij niet leuk vindt, wèl leuk vindt. Jij komt er maar niet toe om cijfers te verzamelen en in een overzicht te zetten. Maar het kan best zijn dat één van je medewerkers dat een leuk klusje vindt. Gun je medewerkers ook hun plezier; delegeer die taken!
6. Schrijf een handleiding bij jezelf. Als je eenmaal van jezelf weet hoe je lekker werkt kun je daar duidelijk over zijn naar je omgeving. Dat maakt de communicatie een stuk makkelijker. Martijn Aslander heeft bijvoorbeeld een 'handleiding Martijn' gemaakt. Een handige manier om de verwachtingen over en weer helder te houden.
7. Zorg voor een divers team als je mensen aanneemt. Het onderzoek van Belbin heeft uitgewezen dat teams het meest succesvol zijn als er verschillende rollen in een team zijn. Je hebt elkaar nodig omdat je elkaars zwakke plekken aanvult. Let daar dus op als je nieuwe mensen aanneemt. Als je al drie ‘planten’ in een team hebt, wordt het misschien tijd om er een ‘bedrijfsman’ bij te nemen.

Wil je weten wat je teamrol is? Doe dan de Belbin teamrollen test.

Hoe kunnen wij je verder helpen om nog slimmer te werken?

Kenniswerk is niet eenvoudig. De meeste mensen die achter een bureau werken zijn heel goed in hun vak, maar hebben nooit geleerd hoe ze 50 e-mails, 13 voicemails, 2 SMS-jes, 20 collega's en een stapel goede ideeën kunnen balanceren binnen een normale werkweek. meereffect is ontstaan vanuit ons enthousiasme over de oplossingen van het 'Getting Things Done' systeem van David Allen (en we zijn ondertussen goede vrienden met David en zijn team).

We hopen dat je al heel veel baat hebt bij deze gratis artikelen. Maar ook als je graag een vliegende start maakt met slimmer werken, helpen wij je graag een flinke stap verder met onze kennis en ervaring. En ons plezier natuurlijk…

Praktisch leren werken met Getting Things Done:

• onze ééndaagse meereffect training
• of meteen aan de slag (neem een volle kofferbak met rompslomp mee) in een kleine groep: het Boot Camp van twee dagen
• of nog intensiever op je eigen werkplek: coaching on the job

Getting Things Done heel specifiek toegepast op e-mail, speciaal voor Outlook of Apple:

• de Outlook sessie van één middag of avond
• de Apple sessie van één avond

Slimmer werken met Getting Things Done voor een heel team, of een heel bedrijf:

• de meereffect compact training (in-company)
• het Domino Pakket voor Outlook (goedkoper kan niet)

Meer weten? Bel ons gerust op 0343-421381, or stuur een e-mail naar info@meereffect.nl.

De meereffect training: alle rompslomp je hoofd uit voor een jaar vol creativiteit

Heb je te veel werk, te veel e-mail en voelt dat onrustig? Het is echt mogelijk om meer te doen met minder tijd — en minder stress. In onze ééndaagse meereffect training leer je het Getting Things Done systeem: waarom het werkt, maar vooral hoe het werkt. En je begint er ook vast mee te werken. Omdat het veranderen van ingesleten patronen vaak niet in één dag gaat, krijg je gratis toegang tot onze uitgebreide kennisbank met e-learning, tientallen artikelen, veelgestelde vragen en antwoorden en de mogelijkheid om ook zelf vragen te stellen. Voor complete teams hebben we speciale teamprijzen.

De training is zeer praktisch. Dit had ik nodig.
Rini van den Boer, Hoofd CRV

De training is erg professioneel ingericht en gegeven.
Lennard Stoutjesdijk, Teamleider KPN

— 13 april 2010: meereffect training — Hilton Royal Parc Soestduinen (bij Utrecht)

— 11 mei 2010: meereffect training — Hilton Rotterdam

— 18 mei 2010: meereffect training — Hilton Royal Parc Soestduinen (bij Utrecht)

— 18 juni 2010: meereffect training — Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center

   Lees alles over de meereffect training

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

meereffect is sponsor van het Nederlands Dans Theater. Wanneer je je aanmeldt voor de meereffect training, krijg je van ons niet alleen een uitstekende training, maar ook nog eens twee kaarten voor een voorstelling. Daarmee willen we de dansers aanmoedigen, de choreografen en alle andere medewerkers van het Nederlands Dans Theater die op wereldtop-niveau innoveren, om met hart en ziel door te dansen en de rest van ons te inspireren.

Het Domino Pakket voor Outlook: 5 Procent effectiviteitswinst na 1 middag voor de hele organisatie

Stel je voor dat iedereen een stuk minder tijd kwijt zou zijn aan het verwerken van e-mail. Dat Outlook zó staat ingesteld dat alles efficiënt werkt en je precies de overzichten en lay-out hebt waarmee je prettig kan werken! Dat het verwerken van mail zo soepel loopt dat je elke dag je inbox leeg kunt hebben. En dat elke keer dat je denkt: 'dit moet toch handiger kunnen…', je makkelijk de oplossing van de experts kan bekijken?

Dat kan al vanaf een paar tientjes per medewerker met ons nieuwe Domino Pakket voor Outlook.

   Download de flyer van het Domino Pakket voor Outlook (PDF)

   Lees meer over het Domino Pakket op de website

Outlook op krachtstroom:

Supersnel je inbox leeg (en krijg het boek en een jaarabonnement op www.outlookvideos.com gratis)

Voor iedereen die Microsoft Outlook gebruikt om z'n e-mail te lezen, is onze Outlooksessie waarschijnlijk een eye-opener. Hoe lang je Outlook ook al gebruikt, Taco Oosterkamp laat je nieuwe dingen zien over hoe ook jij in no-time je e-mail inbox leeg kunt maken. Taco is als columnist op de Ondernemerswebsite van Microsoft.com de ideale trainer om je dat te leren. Het top-10 boek van Taco, 'Elke dag je hoofd en inbox leeg', én een jaarabonnement op www.outlookvideos.com krijg je gratis bij deze sessie.

Een sterk punt van de Outlooksessie is de eenvoud. Je kunt Outlook zo inrichten dat een omgeving ontstaat waarin je met grote snelheid en efficiëntie georganiseerd kunt worden.
Freek Grethe, Voedsel en Waren Autoriteit

— 15 april 2010: middagsessie Outlook en Getting Things Done — Seats2Meet Utrecht

— 24 juni 2010: middagsessie Outlook en Getting Things Done — Seats2Meet Utrecht

   Lees alles over de Outlook sessie met Taco Oosterkamp

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

Getting Things Done & Apple

Je werkt met een Apple computer en wilt dat graag zo slim en effectief mogelijk doen. En je werkt, of wilt gaan werken, met het Getting Things Done systeem van David Allen. Bovendien heb je geen zin of tijd om zelf alle ins en outs uit te zoeken. Met onze Apple en Getting Things Done avondsessie leer je in één avond meer dan in een week zelf zoeken!

We hebben nog geen volgende Apple sessie op onze website staan, deze zal later dit jaar weer gepland worden.

Als je op de hoogte gehouden wilt worden van de datum hiervoor, stuur dan een mailtje naar: info@meereffect.nl

   Lees alles over de Apple sessie met Fokke Kooistra

Boot Camp

Je wilt een vliegende start maken met Getting Things Done. In twee aaneengesloten dagen helpen we je om alle 'stuff' te verzamelen, je hoofd leeg te maken en het Getting Things Done systeem in te voeren. Aan het eind van deze twee dagen heb je een compleet overzicht van je werk en leven, een actuele lijst met projecten en een complete lijst met Eerstvolgende Acties om mee aan het werk te gaan.

— 1 en 2 juli 2010: Boot Camp — Restaurant Buitenlust Amerongen

   Lees alles over het Boot Camp

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

Stuur deze artikelen alsjeblieft door naar vrienden, collega's, of andere mensen die er plezier aan kunnen beleven.
Op onze website kunnen ze zich dan zelf aanmelden voor een gratis abonnement.