Slim creatief zijn met Getting Things Done
Taco Oosterkamp, maandag 5 oktober 2009
Worstel jij ook wel eens met het bedenken van een marketingcampagne, het schrijven van een beleidsplan of het ontwerpen van een folder? De meeste kenniswerkers moeten in hun werk wel eens creatief zijn en dat is niet altijd even makkelijk.
Herken je bijvoorbeeld dat het witte vel je wel twee uur aan kan staren? Je wilt een inspirerend artikel schrijven, maar je weet niets op papier te zetten. Een rondje lopen, koffie halen, twitteren, het helpt allemaal niks. Maar de deadline komt ondertussen wel dichterbij.
Genieten van creativiteit
Het zou lekker zijn als je van je creatieve werk kunt genieten. Juist die dingen die je zelf bedenkt of vormgeeft kunnen uiteindelijk veel voldoening geven. Als de marketingcampagne een succes is, de folder klaar is of je beleidsplan wordt overgenomen door het management geeft dat een kick.
Maar iets creatiefs maken is niet altijd makkelijk. Hoe zorg je dat je ideeën krijgt? Wat doe je als je juist te veel ideeën hebt? Hoe kom je in flow? En wat kun je zeggen over de doorlooptijd als je nog niet eens weet wat je precies gaat bedenken?
Met superkritisch zijn kom je er in ieder geval niet. Als je ieder idee doodanalyseert en elf van de tien ideeën afschiet omdat het voor jou nog niet goed genoeg is, zal het lang duren voordat je iets op papier hebt staan. De ideeëngenerator in je hoofd kijkt er wel voor uit om met nieuwe ideeën te komen als ze eerst door een te strenge ballotagecommissie moeten.
Hoe pak je het aan?
Een aantal principes uit Getting Things Done kunnen helpen om meer grip te krijgen op creativiteit. Stel dat je een plan van aanpak wilt maken voor een marketingcampagne. Of je moet een tekst schrijven over een project in de gezondheidszorg. Hoe pak je dat aan?
- Begin met brainstormen. En doe dat al een paar weken van tevoren zodat je tijd hebt om te ‘broeden’ op ideeën. Maak bijvoorbeeld een mindmap over ontwikkelingen in de gezondheidszorg. Google naar succesvolle marketingcampagnes. Of praat met een collega heen en weer.
- Houd in de gaten dat je nu nog niet kritisch bent; verzamel alle ideeën zonder ze te beoordelen. Ook een idee wat niet bruikbaar lijkt kan je op een idee brengen waar je wel wat mee kunt.
- Verzamel inspiratie. Als je al gebrainstormd hebt is de kans groot dat je in de weken daarna nog meer ideeën krijgt: op de fiets, tijdens het tanden poetsen of als je met iemand in gesprek bent. Ook zullen berichten in de krant of op tv over de gezondheidszorg of marketing je sneller opvallen. Verzamel al die ideeën en informatie.
- Gebruik dus een stuffbakje. Dan hoef je je inspiratie niet meer van allerlei plekken bij elkaar te halen. Op het moment dat je aan de slag gaat heb je al een database aan informatie bij de hand.
- Kies met welk idee je verder gaat. Als je genoeg hebt verzameld en gebrainstormd is het tijd om wel kritisch te zijn. Welke ideeën zijn haalbaar? Wat valt meteen af? Maak een selectie van wat je wilt gebruiken in je campagne of in je tekst.
- Wissel verzamelen en beslissen af. Als je weer een stapje verder bent in het proces ga dan weer verzamelen. Je hebt bijvoorbeeld allerlei projecten de revue laten passeren en er één uitgekozen. Neem dan tijd om over dat ene project te brainstormen en daar informatie over te zoeken.
- Houd je hoofd leeg door steeds de dingen die je te binnen schieten op te schrijven. Terwijl je werkt aan je plan of de tekst, bedenk je vaak nog meer dingen die je wilt doen. Je wilt bijvoorbeeld nog een leidinggevende in het ziekenhuis interviewen. Of je wilt je opzet voor de marketingcampagne door een collega laten checken. Als je die actie meteen doet ben je je focus en concentratie kwijt voor dat waar je mee bezig was. Schrijf de actie op en doe daar later iets mee.
- Schrijf op wat je de volgende keer wilt doen. Op het moment dat je schrijft aan je tekst of werkt aan je plan weet je precies waar je mee bezig bent. Maar als je een week verder bent en in de tussentijd niets hebt gedaan, is het alweer een stuk minder helder wat je ook alweer wilde doen. Schrijf dus alvast op waar je de volgende keer mee wilt starten, dan ben je snel weer in flow.
Ga jij de komende tijd werken aan tekst, een plan of een ontwerp? Pak dan nu pen en papier (bierviltje?) en schrijf in precies 10 minuten alles op wat je weet over dat onderwerp. Zo activeer je je ideeëngenerator om de komende dagen en weken met extra input te komen.
Check
of onze compacte, ééndaagse meereffect
training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor
jou is. Of lees over onze duizenden
klanten en hoe we hen blij maken.
© Copyright 2005-2012
by meereffect, alle rechten voorbehouden.