In tegenstelling tot andere trainingen worden er tijdens de meereffect training praktische en bruikbare tips gegeven om de theorie in praktijk te brengen.
Sofie Schrover, Consultant

Hallo allemaal,

Terwijl wij onze activiteiten uitbreiden naar New York (we gaan mensen van de VN en een aantal andere non-profits trainen in Getting Things Done), heeft andersom het boekje 'Ready for Anything' van David Allen zojuist de overstap naar het Nederlandse taalgebied gemaakt. Het heeft nog steeds de Engelse titel, maar is nu met een voorwoord van Martijn Aslander en mijzelf verkrijgbaar in een Nederlandse vertaling.

In 'Ready for Anything' vind je 52 principes voor een productiever leven. Zelf heb ik destijds na het lezen van 'Getting Things Done' en het bijwonen van diverse seminars van David niet meer zoveel nieuws geleerd van de Engelse versie, maar ik vond het wel een plezierig boekje om af en toe een hoofdstuk uit te lezen. Goed dus voor op je nachtkastje, of ergens anders waar je af en toe tijd hebt om een stukje te lezen.

En moet je zelf wat schrijven? Dan hebben we hieronder nog wat tips voor je.

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

Slim creatief zijn met Getting Things Done

Worstel jij ook wel eens met het bedenken van een marketingcampagne, het schrijven van een beleidsplan of het ontwerpen van een folder? De meeste kenniswerkers moeten in hun werk wel eens creatief zijn en dat is niet altijd even makkelijk.

Herken je bijvoorbeeld dat het witte vel je wel twee uur aan kan staren? Je wilt een inspirerend artikel schrijven, maar je weet niets op papier te zetten. Een rondje lopen, koffie halen, twitteren, het helpt allemaal niks. Maar de deadline komt ondertussen wel dichterbij.

Genieten van creativiteit

Het zou lekker zijn als je van je creatieve werk kunt genieten. Juist die dingen die je zelf bedenkt of vormgeeft kunnen uiteindelijk veel voldoening geven. Als de marketingcampagne een succes is, de folder klaar is of je beleidsplan wordt overgenomen door het management geeft dat een kick.

Maar iets creatiefs maken is niet altijd makkelijk. Hoe zorg je dat je ideeën krijgt? Wat doe je als je juist te veel ideeën hebt? Hoe kom je in flow? En wat kun je zeggen over de doorlooptijd als je nog niet eens weet wat je precies gaat bedenken?

Met superkritisch zijn kom je er in ieder geval niet. Als je ieder idee doodanalyseert en elf van de tien ideeën afschiet omdat het voor jou nog niet goed genoeg is, zal het lang duren voordat je iets op papier hebt staan. De ideeëngenerator in je hoofd kijkt er wel voor uit om met nieuwe ideeën te komen als ze eerst door een te strenge ballotagecommissie moeten.

Hoe pak je het aan?

Een aantal principes uit Getting Things Done kunnen helpen om meer grip te krijgen op creativiteit. Stel dat je een plan van aanpak wilt maken voor een marketingcampagne. Of je moet een tekst schrijven over een project in de gezondheidszorg. Hoe pak je dat aan?

• Begin met brainstormen. En doe dat al een paar weken van tevoren zodat je tijd hebt om te ‘broeden’ op ideeën. Maak bijvoorbeeld een mindmap over ontwikkelingen in de gezondheidszorg. Google naar succesvolle marketingcampagnes. Of praat met een collega heen en weer.

• Houd in de gaten dat je nu nog niet kritisch bent; verzamel alle ideeën zonder ze te beoordelen. Ook een idee wat niet bruikbaar lijkt kan je op een idee brengen waar je wel wat mee kunt.

• Verzamel inspiratie. Als je al gebrainstormd hebt is de kans groot dat je in de weken daarna nog meer ideeën krijgt: op de fiets, tijdens het tanden poetsen of als je met iemand in gesprek bent. Ook zullen berichten in de krant of op tv over de gezondheidszorg of marketing je sneller opvallen. Verzamel al die ideeën en informatie.

• Gebruik dus een stuffbakje. Dan hoef je je inspiratie niet meer van allerlei plekken bij elkaar te halen. Op het moment dat je aan de slag gaat heb je al een database aan informatie bij de hand.

• Kies met welk idee je verder gaat. Als je genoeg hebt verzameld en gebrainstormd is het tijd om wel kritisch te zijn. Welke ideeën zijn haalbaar? Wat valt meteen af? Maak een selectie van wat je wilt gebruiken in je campagne of in je tekst.

• Wissel verzamelen en beslissen af. Als je weer een stapje verder bent in het proces ga dan weer verzamelen. Je hebt bijvoorbeeld allerlei projecten de revue laten passeren en er één uitgekozen. Neem dan tijd om over dat ene project te brainstormen en daar informatie over te zoeken.

• Houd je hoofd leeg door steeds de dingen die je te binnen schieten op te schrijven. Terwijl je werkt aan je plan of de tekst, bedenk je vaak nog meer dingen die je wilt doen. Je wilt bijvoorbeeld nog een leidinggevende in het ziekenhuis interviewen. Of je wilt je opzet voor de marketingcampagne door een collega laten checken. Als je die actie meteen doet ben je je focus en concentratie kwijt voor dat waar je mee bezig was. Schrijf de actie op en doe daar later iets mee.

• Schrijf op wat je de volgende keer wilt doen. Op het moment dat je schrijft aan je tekst of werkt aan je plan weet je precies waar je mee bezig bent. Maar als je een week verder bent en in de tussentijd niets hebt gedaan, is het alweer een stuk minder helder wat je ook alweer wilde doen. Schrijf dus alvast op waar je de volgende keer mee wilt starten, dan ben je snel weer in flow.

Ga jij de komende tijd werken aan tekst, een plan of een ontwerp? Pak dan nu pen en papier (bierviltje?) en schrijf in precies 10 minuten alles op wat je weet over dat onderwerp. Zo activeer je je ideeëngenerator om de komende dagen en weken met extra input te komen.

Hoe kunnen wij je verder helpen om nog slimmer te werken?

Kenniswerk is niet eenvoudig. De meeste mensen die achter een bureau werken zijn heel goed in hun vak, maar hebben nooit geleerd hoe ze 50 e-mails, 13 voicemails, 2 SMS-jes, 20 collega's en een stapel goede ideeën kunnen balanceren binnen een normale werkweek. meereffect is ontstaan vanuit ons enthousiasme over de oplossingen van het 'Getting Things Done' systeem van David Allen (en we zijn ondertussen goede vrienden met David en zijn team).

We hopen dat je al heel veel baat hebt bij deze gratis artikelen. Maar ook als je graag een vliegende start maakt met slimmer werken, helpen wij je graag een flinke stap verder met onze kennis en ervaring. En ons plezier natuurlijk…

Praktisch leren werken met Getting Things Done:

• onze ééndaagse meereffect training
• of meteen aan de slag (neem een volle kofferbak met rompslomp mee) in een kleine groep: het Boot Camp van twee dagen
• of nog intensiever op je eigen werkplek: coaching on the job

Getting Things Done heel specifiek toegepast op e-mail, speciaal voor Outlook of Apple:

• de Outlook sessie van één middag of avond
• de Apple sessie van één avond

Slimmer werken met Getting Things Done voor een heel team, of een heel bedrijf:

• de meereffect compact training (in-company)
• het Domino Pakket voor Outlook (goedkoper kan niet)

Meer weten? Bel ons gerust op 0343-421381, or stuur een e-mail naar info@meereffect.nl.

De meereffect training: alle rompslomp je hoofd uit voor een jaar vol creativiteit

Heb je te veel werk, te veel e-mail en voelt dat onrustig? Het is echt mogelijk om meer te doen met minder tijd — en minder stress. In onze ééndaagse meereffect training leer je het Getting Things Done systeem: waarom het werkt, maar vooral hoe het werkt. En je begint er ook vast mee te werken. Omdat het veranderen van ingesleten patronen vaak niet in één dag gaat, krijg je gratis toegang tot onze uitgebreide kennisbank met e-learning, tientallen artikelen, veelgestelde vragen en antwoorden en de mogelijkheid om ook zelf vragen te stellen. Voor complete teams hebben we speciale teamprijzen.

Heel interactief, praktijk gericht, goed opgebouwd. Ik ga er direct mee aan de slag. Uitstekend verzorgd!
M FLoor-Bron, MBee communicatie & advies

De training is heel concreet, handig om direct toe te passen, gestructureerd. Waar ik naar op zoek was!
Madelon de Ruiter, Adviseur Senternovem

— 15 oktober 2009: meereffect training — De Koningshof Veldhoven

— 29 oktober 2009: meereffect training — Hilton Royal Parc Soestduinen (bij Utrecht)

— 17 november 2009: meereffect training — Golden Tulip Rotterdam

— 24 november 2009: meereffect training — Hilton Royal Parc Soestduinen (bij Utrecht)

   Lees alles over de meereffect training

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

meereffect is sponsor van het Nederlands Dans Theater. Wanneer je je aanmeldt voor de meereffect training, krijg je van ons niet alleen een uitstekende training, maar ook nog eens twee kaarten voor een voorstelling. Daarmee willen we de dansers aanmoedigen, de choreografen en alle andere medewerkers van het NDT die op wereldtop-niveau innoveren, om met hart en ziel door te dansen en de rest van ons te inspireren.

Het Domino Pakket voor Outlook: 5 Procent effectiviteitswinst na 1 middag voor de hele organisatie

Stel je voor dat iedereen een stuk minder tijd kwijt zou zijn aan het verwerken van e-mail. Dat Outlook zó staat ingesteld dat alles efficiënt werkt en je precies de overzichten en lay-out hebt waarmee je prettig kan werken! Dat het verwerken van mail zo soepel loopt dat je elke dag je inbox leeg kunt hebben. En dat elke keer dat je denkt: 'dit moet toch handiger kunnen…', je makkelijk de oplossing van de experts kan bekijken?

Dat kan al vanaf een paar tientjes per medewerker met ons nieuwe Domino Pakket voor Outlook.

   Download de flyer van het Domino Pakket voor Outlook (PDF)

   Lees meer over het Domino Pakket op de website

Outlook op krachtstroom:

Supersnel je inbox leeg (en krijg het boek en een jaarabonnement op www.outlookvideos.com gratis)

Voor iedereen die Microsoft Outlook gebruikt om z'n e-mail te lezen, is onze Outlooksessie waarschijnlijk een eye-opener. Hoe lang je Outlook ook al gebruikt, Taco Oosterkamp laat je nieuwe dingen zien over hoe ook jij in no-time je e-mail inbox leeg kunt maken. Taco is als columnist op de Ondernemerswebsite van Microsoft.com de ideale trainer om je dat te leren. Het top-10 boek van Taco, 'Elke dag je hoofd en inbox leeg', én een jaarabonnement op www.outlookvideos.com krijg je gratis bij deze sessie.

Ik heb in korte tijd erg effectief geleerd hoe je GTD kunt invoeren in je dagelijkse praktijk. Taco weet op inspirerende en ook erg praktische manier een werkwijze aan te leren. Na twee dagen is mijn inbox echt leeg en krijg ik structuur in mijn acties.
Frank Willems, Twynstra Gudde

— 5 november 2009: avondsessie Outlook en Getting Things Done — Mercure Bunnik

   Lees alles over de Outlook sessie met Taco Oosterkamp

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

Getting Things Done & Apple

Je werkt met een Apple computer en wilt dat graag zo slim en effectief mogelijk doen. En je werkt, of wilt gaan werken, met het Getting Things Done systeem van David Allen. Bovendien heb je geen zin of tijd om zelf alle ins en outs uit te zoeken. Met onze Apple en Getting Things Done avondsessie leer je in één avond meer dan in een week zelf zoeken!

We hebben nog geen volgende Apple sessie op onze website staan, deze zal later dit jaar weer gepland worden.

Als je op de hoogte gehouden wilt worden van de datum hiervoor, stuur dan een mailtje naar: info@meereffect.nl

   Lees alles over de Apple sessie met Fokke Kooistra

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

Boot Camp

Je wilt een vliegende start maken met Getting Things Done. In twee aaneengesloten dagen helpen we je om alle 'stuff' te verzamelen, je hoofd leeg te maken en het Getting Things Done systeem in te voeren. Aan het eind van deze twee dagen heb je een compleet overzicht van je werk en leven, een actuele lijst met projecten en een complete lijst met Eerstvolgende Acties om mee aan het werk te gaan.

— 29 en 30 januari 2010: Boot Camp — Restaurant Buitenlust Amerongen

   Lees alles over het Boot Camp

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in