Slimmer werken op je Mac

Marleen Kruyswijk, maandag 9 mei 2011

(Dit artikel is geschreven voor Mac-gebruikers.)

Wil je méér halen uit je Mac, maar weet je niet zo goed hoe? Op internet vind je allerlei tools, apps en blogposts met slimme trucs. Maar waar begin je? Je wilt niet eerst allerlei programma’s inrichten terwijl later blijkt dat het nog slimmer kan. Hoe weet je wat ècht handig is?

Drie keer sneller werken op je Mac

Want laten we eerlijk zijn…

Als je je Mac goed in de vingers hebt, kun je nog veel meer genieten van alle mogelijkheden. Je bent vast al blij met de mooie vormgeving en toegankelijke interface. Maar stel je voor dat je ook nog eens drie keer sneller kunt werken op je Mac. Dat wil je toch niet mislopen?

Het lijkt wel een doolhof

Wat is lastig?

Er zijn zoveel programma’s, tips en trucs voor een Mac dat het ‘overwhelming’ kan zijn. De één gebruikt Quicksilver, de ander Launchy en dan heb je ook nog Alfred. Als je niet iemand hebt die je wegwijs maakt, raak je makkelijk het spoor bijster.

Tips en tools

Hoe kun je slimmer werken op je Mac? Ik heb een aantal tips voor je op een rij gezet:

Tips:

Steek niet teveel tijd in het zoeken naar de beste programma’s. Je kunt daarmee bezig blíjven, terwijl het vaak een kwestie van smaak is. Typinator of TextExpander, het maakt niet zoveel uit. Steek je tijd liever in het beter leren kennen van de programma’s die je al hebt. Dan haal je daar in ieder geval méér uit.

Zorg dat je de sneltoetsen op je Mac kent. Met sneltoetsen werk je een stuk sneller dan met je muis. Wist je bijvoorbeeld dat je met Appeltje + Shift + H naar je homedirectory gaat? Als je een paar sneltoetscombinaties per maand traint, bouw je in een jaar tijd heel wat tempo op. Hier vind je een overzicht van een aantal sneltoetsen.

Maak gebruik van ‘slimme mappen'. Met slimme mappen kun je documenten archiveren op ‘soort’ in plaats van op ‘waar ze staan’ op je harde schijf. Je kunt dus alle spreadsheets in een slimme map stoppen. Of alle presentaties met het thema ‘verhuizing’. Een document kan in meerdere mappen terugkomen, terwijl er toch maar één versie op je harde schijf staat.

Eén van deze programma’s moet je in ieder geval hebben:

Met 'Typinator' of 'TextExpander' hoef je je standaard teksten niet meer helemaal uit te typen. In e-mails of documenten gebruik je vaak dezelfde soort zinnen, bijvoorbeeld ‘mocht je verder nog vragen hebben dan hoor ik het graag’. Of ‘ik hoop dat ik je hiermee voldoende geïnformeerd heb’. Met één van deze programma’s hoef je dat soort zinnen niet meer handmatig uit te tikken. Je voert de tekst één keer in en geeft er een afkorting aan, bijvoorbeeld ‘vnv’. Voortaan hoef je alleen maar ‘vnv’ en ‘enter’ in te tikken en je hebt de hele zin op je scherm staan.

'Alfred' helpt je om programma’s en documenten veel sneller op te starten. (En dat doen Quicksilver en Launchy ook.) Je opent Alfred met sneltoetsen. Daarna tik je de naam van het programma dat je wilt openen, bijvoorbeeld ‘Word’. Of de naam van het document waar je mee aan de slag wilt, bijvoorbeeld ‘begroting 2012’. Als je dan op ‘enter’ klikt opent Alfred rechtstreeks Word of de begroting. Dat scheelt heel wat tijd omdat je niet met je muis door de opstartprogramma’s hoeft. Eén waarschuwing: zo’n ‘launcher’ werkt verslavend! Als je dit eenmaal gebruikt kun je niet meer zonder.

Wil je meer leren over slimmer werken op je Mac? Tijdens onze Apple en Getting Things Done sessie laat Fokke Kooistra je nog veel meer tips en trucs zien. Deze sessie is op 9 juni. Schrijf je nu in.

Check of onze compacte, ééndaagse meereffect training over slimmer werken met minder stress en meer effect iets voor jou is. Of lees over onze duizenden klanten en hoe we hen blij maken.

© Copyright 2005-2012 by meereffect, alle rechten voorbehouden.