"Ik heb zoveel nieuwe dingen geleerd van wat je kunt doen met Outlook. Ongelooflijk. Echt dingen die, voor zover ik weet, niemand anders weet! Ik wil zelf van mijn muisarm af en hoef met deze nieuwe tips en trucs in Outlook veel minder te werken met de muis.

Ik kan bovendien veel en veel en veel sneller mijn email verwerken, dankzij al die, tot nu onbekende, sneltoetsen. Echt een geweldige cursus, een absolute aanrader voor iedereen die veel achter de pc zit, met Outlook werkt en veel emails te verwerken heeft.

Gewoon DOEN, het is je tijd en geld absoluut waard. Bovendien heb je met Taco als trainer ook nog een hele leuke en boeiende middag."
— Lorraine Simoons, SO Organized

Hallo allemaal,

Bij sommigen van jullie lopen deze artikelen drie schermen door naar rechts. Dat doen we niet om je te pesten of om te stimuleren dat je je muis nodig hebt, maar omdat er blijkbaar iets mis gaat met de Html code in combinatie met sommige e-mailprogramma's. De komende weken hopen we dat probleem te fixen.

Ondertussen mijn excuses voor het ongemak. En als dat helpt: op onze website kun je altijd de laatste artikelen nog lezen.

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

Twintig tips om je Wekelijks Onderhoud wèl te doen

We horen regelmatig van mensen dat ze het niet voor elkaar krijgen om elke week hun Wekelijks Onderhoud te doen. Dus hebben we als team van meereffect wat gebrainstormd over hoe je jezelf toch zo ver kunt krijgen. Hieronder staan 20 tips voor je op een rijtje. Laat je horen of het helpt?

1. Plan je Wekelijks Onderhoud in. Je hoeft dan in ieder geval niet meer te bedenken wanneer je je Wekelijks Onderhoud gaat doen: je komt het vanzelf tegen in je agenda. Dit werkt natuurlijk alleen als je je ook echt aan je agenda afspraken houdt.

2. Doe samen met iemand anders je Wekelijks Onderhoud. Een afspraak met iemand kan een goede stok achter de deur zijn. Ga in een vergaderruimte zitten, dan loop je minder risico dat je gestoord wordt door collega’s.

3. Laat je rijden door een studentchauffeur. Handig als je vaak onderweg bent voor je werk. Die reistijd kun je mooi gebruiken voor je Wekelijks Onderhoud.

4. Maak iets leuks van je Wekelijks Onderhoud. Luister naar je mooiste muziek. Zet kaarsjes neer. Drink een glas wijn of eet een reep chocola. Vraag je partner om je schouders te masseren na je Wekelijks Onderhoud. Met andere woorden: zorg dat je gaat verlangen naar je Wekelijks Onderhoud!

5. Werk niet tien, maar elf uur over deze week. Als je dan toch al overwerkt, plak er nog één uurtje extra aan vast. Dan heb je in ieder geval weer overzicht over waar je het allemaal voor doet.

6. Ga lekker in bad en doe dan je Wekelijks Onderhoud. Een heerlijk moment van reflectie. Dan is het natuurlijk wel handig om watervast papier te gebruiken voor je takenlijsten. En misschien dat een duikersbordje kan helpen om de stuff te verzamelen die nog in je hoofd ronddrijft.

7. Doe een verkort Wekelijks Onderhoud. Beter een kort Wekelijks Onderhoud dan helemaal geen Wekelijks Onderhoud. Blader bijvoorbeeld niet maanden vooruit in je Agenda, maar beperk dat tot drie weken. Doe geen minddump. Scan je Later/Misschien lijst in plaats van alle items bewust te lezen.

8. Organiseer een personeelsuitje voor je collega’s en kom zelf niet opdagen. Heb jij mooi een heerlijk rustig dagje op kantoor en ruim tijd voor je Wekelijks Onderhoud.

9. Doe het in een Grand Café. Een plek buiten de deur zoeken kan heel wat toevoegen. Je hebt minder risico op onderbrekingen en afleiding. En een goeie kop koffie en een ander uitzicht kunnen verfrissend werken.

10. Doe je Wekelijks Onderhoud wanneer je kind vioolles heeft of aan het voetballen is. Er is vast wel een wachtruimte of kantine waar je even kunt zitten. Een ideaal moment om te multitasken.

11. Doe een TweeWekelijks Onderhoud. Als het echt niet lukt om een Wekelijks Onderhoud te doen probeer dan één keer in de twee weken je onderhoud te doen. Let er dan wel op dat je geen acties op je Later/Misschien lijst zet die binnen twee weken moeten gebeuren.

12. Zet de wekker om zes uur in plaats van om zeven uur. ’s Ochtends is het nog lekker stil en rustig. Sta eens een uurtje eerder op en doen dan je Wekelijks Onderhoud.

13. Geef je collega’s een beloning als ze je een uur met rust hebben gelaten. Trakteer ze op slagroomtaart. Nodig ze uit voor een borrel na werktijd. Deel lintjes uit. Of geef ze gewoon allemaal een dikke hug om ze te bedanken.

14. Doe je Wekelijks Onderhoud in de trein. Gebruik de reistijd van en naar je werk voor je Wekelijks Onderhoud. Koop een 1e klas kaartje zodat je rustig kunt zitten.

15. Dreig met ontslag als je geen tijd krijgt om je Wekelijks Onderhoud te doen. Misschien krijg je meer tijd. Misschien mag je meteen vertrekken. Maar ook dan heb je dus in elk geval tijd voor je Wekelijks Onderhoud :-)

16. Hak je Wekelijks Onderhoud in stukjes. Blader bijvoorbeeld aan het begin van de dag je Agenda door. Check aan het eind van de ochtend je Later/Misschien lijst. Loop na de lunch je Wachten Op lijst en Projectenlijst door. En schoon aan het eind van de dag je Eerstvolgende Acties lijst op. Tussendoor heb je dan nog tijd voor ander werk.

17. Vraag je moeder om een appeltaart te bakken terwijl jij je Wekelijks Onderhoud doet. De geur motiveert je misschien om je Wekelijks Onderhoud met een flink tempo tot een goed einde te brengen.

18. Print al je lijsten uit en doe je Wekelijks Onderhoud op het toilet. Ook de tijd die je daar zit kun je dan eindelijk goed benutten. Nog een voordeel: de kans is klein dat je daar gestoord wordt door je collega’s.

19. Geef jezelf 20 euro om wat leuks mee te doen na elke keer dat je Wekelijks Onderhoud hebt gedaan. Van je baas krijg je vast nog geen beloning, dus dat zul je zelf moeten regelen. Wat zou jij met 20 euro doen?

20. Maak een pool met je collega’s. Iedereen legt een geldbedrag in. Degenen die die week hun Wekelijks Onderhoud hebben gedaan verdelen het totaal ingelegde bedrag onder elkaar. En de losers hebben pech.

Heb jij de meereffect training al gedaan? Check dan pagina 213 van het trainingsboek voor een checklijst die je kunt kopiëren om jezelf door het Wekelijks Onderhoud te loodsen.

Hoe kunnen wij je verder helpen om nog slimmer te werken?

Kenniswerk is niet eenvoudig. De meeste mensen die achter een bureau werken zijn heel goed in hun vak, maar hebben nooit geleerd hoe ze 50 e-mails, 13 voicemails, 2 SMS-jes, 20 collega's en een stapel goede ideeën kunnen balanceren binnen een normale werkweek. meereffect is ontstaan vanuit ons enthousiasme over de oplossingen van het 'Getting Things Done' systeem van David Allen (en we zijn ondertussen goede vrienden met David en zijn team).

We hopen dat je al heel veel baat hebt bij deze gratis artikelen. Maar ook als je graag een vliegende start maakt met slimmer werken, helpen wij je graag een flinke stap verder met onze kennis en ervaring. En ons plezier natuurlijk…

Praktisch leren werken met Getting Things Done:

• onze ééndaagse meereffect training
• of meteen aan de slag (neem een volle kofferbak met rompslomp mee) in een kleine groep: het Boot Camp van twee dagen
• of nog intensiever op je eigen werkplek: coaching on the job

Getting Things Done heel specifiek toegepast op e-mail, speciaal voor Outlook of Apple:

• de Outlook sessie van één middag of avond
• de Apple sessie van één avond

Slimmer werken met Getting Things Done voor een heel team, of een heel bedrijf:

• de meereffect compact training (in-company)
• het Domino Pakket voor Outlook (goedkoper kan niet)

Meer weten? Bel ons gerust op 0343-421381, or stuur een e-mail naar info@meereffect.nl.

De meereffect training: alle rompslomp je hoofd uit voor een jaar vol creativiteit

Heb je te veel werk, te veel e-mail en voelt dat onrustig? Het is echt mogelijk om meer te doen met minder tijd — en minder stress. In onze ééndaagse meereffect training leer je het Getting Things Done systeem: waarom het werkt, maar vooral hoe het werkt. En je begint er ook vast mee te werken. Omdat het veranderen van ingesleten patronen vaak niet in één dag gaat, krijg je gratis toegang tot onze uitgebreide kennisbank met e-learning, tientallen artikelen, veelgestelde vragen en antwoorden en de mogelijkheid om ook zelf vragen te stellen. Voor complete teams hebben we speciale teamprijzen.

Goed gepresenteerd, helder en duidelijk. Ik ben enthousiast en ga morgen beginnen.
A. Dijkman, KPN Broadcast Services

Heerlijk concreet en werkbaar systeem, ik heb er vertrouwen in.
René Assen, Min LNV, Dienst Landelijk Gebied

— 29 september 2009: meereffect training — Hilton Royal Parc Soestduinen (bij Utrecht)

— 15 oktober 2009: meereffect training — De Koningshof Veldhoven

— 29 oktober 2009: meereffect training — Hilton Royal Parc Soestduinen (bij Utrecht)

— 17 november 2009: meereffect training — Golden Tulip Rotterdam

   Lees alles over de meereffect training

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

meereffect is sponsor van het Nederlands Dans Theater. Wanneer je je aanmeldt voor de meereffect training, krijg je van ons niet alleen een uitstekende training, maar ook nog eens twee kaarten voor een voorstelling. Daarmee willen we de dansers aanmoedigen, de choreografen en alle andere medewerkers van het NDT die op wereldtop-niveau innoveren, om met hart en ziel door te dansen en de rest van ons te inspireren.

Het Domino Pakket voor Outlook: 5 Procent effectiviteitswinst na 1 middag voor de hele organisatie

Stel je voor dat iedereen een stuk minder tijd kwijt zou zijn aan het verwerken van e-mail. Dat Outlook zó staat ingesteld dat alles efficiënt werkt en je precies de overzichten en lay-out hebt waarmee je prettig kan werken! Dat het verwerken van mail zo soepel loopt dat je elke dag je inbox leeg kunt hebben. En dat elke keer dat je denkt: 'dit moet toch handiger kunnen…', je makkelijk de oplossing van de experts kan bekijken?

Dat kan al vanaf een paar tientjes per medewerker met ons nieuwe Domino Pakket voor Outlook.

   Download de flyer van het Domino Pakket voor Outlook (PDF)

   Lees meer over het Domino Pakket op de website

Outlook op krachtstroom:

Supersnel je inbox leeg (en krijg het boek en een jaarabonnement op www.outlookvideos.com gratis)

Voor iedereen die Microsoft Outlook gebruikt om z'n e-mail te lezen, is onze Outlooksessie waarschijnlijk een eye-opener. Hoe lang je Outlook ook al gebruikt, Taco Oosterkamp laat je nieuwe dingen zien over hoe ook jij in no-time je e-mail inbox leeg kunt maken. Taco is als columnist op de Ondernemerswebsite van Microsoft.com de ideale trainer om je dat te leren. Het top-10 boek van Taco, 'Elke dag je hoofd en inbox leeg', én een jaarabonnement op www.outlookvideos.com krijg je gratis bij deze sessie.

Praktische tips die direct bruikbaar zijn. Ook al ben ik een redelijk ervaren Outlook gebruiker, ik heb er een aantal zeer praktische tips opgedaan, die het werken met Outlook en GTD een stuk efficiënter maken.
Arno Boudewijjns, St. Elisabeth Ziekenhuis

— 6 oktober 2009: middagsessie Outlook en Getting Things Done — Seats 2 meet Utrecht

— 5 november 2009: avondsessie Outlook en Getting Things Done — Mercure Bunnik

   Lees alles over de Outlook sessie met Taco Oosterkamp

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in

Getting Things Done & Apple

Je werkt met een Apple computer en wilt dat graag zo slim en effectief mogelijk doen. En je werkt, of wilt gaan werken, met het Getting Things Done systeem van David Allen. Bovendien heb je geen zin of tijd om zelf alle ins en outs uit te zoeken. Met onze Apple en Getting Things Done avondsessie leer je in één avond meer dan in een week zelf zoeken!

— 8 oktober 2009: avondsessie Apple en Getting Things Done — Mercure Hotel Bunnik

   Lees alles over de Apple sessie met Fokke Kooistra

   Schrijf jezelf en je collega's meteen in