Voorjaarsschoonmaak in je hoofd
Voelt het onrustig in je hoofd? De hele dag door schieten je gedachten te binnen. ‘Niet vergeten Björn terug te bellen.’ ‘Dat evaluatieverslag, wanneer moest dat ook alweer ingeleverd worden?’ ‘Hoe kan het dat hier een dubbele afspraak staat?’ ‘Even bellen naar de kinderopvang dat ik later ben.’ Je probeert alles te onthouden, maar toch glippen er dingen tussendoor.
Geen zorgen meer over wat je moet doen
Pas wanneer je hoofd leeg en helder is, kun je weer helemaal echt ontspannen. Toen ik een paar jaar geleden met Getting Things Done begon werd het steeds rustiger in mijn hoofd. Dat was een ongelofelijke ervaring. Al die losse details en rompslomp waar ik normaal mee rondliep waren weg. Opeens kon ik weer genieten zonder dat ik me zorgen maakte over wat ik moest doen. Ik kon weer met volle aandacht genieten van knikkeren met m'n jongste dochter, lekker wegzakken in een bubbelbad en geconcentreerd werken aan één ding. Als je dat eenmaal te pakken hebt, wil je niet anders meer.
Je onderbewuste zit in de weg
Je onderbewuste kan in de weg zitten als je wilt uitrusten. Je onderbewuste houdt namelijk precies bij wat je toezegt of wat je besluit te gaan doen. En daarna zal ze je eraan blijven herinneren, net zolang tot je die belofte hebt ingelost. Dat doet ze vaak juist als je wilt ontspannen; dan heeft je onderbewuste tijd om de ‘losse eindjes’ in je gedachten te brengen. Dus juist als je op een doordeweekse avond lekker in de sauna ligt, schiet je opeens te binnen dat je deze week dat verslag nog af moet maken. Nogal zinloos, zo'n gedachte op dat moment.
De meeste mensen weten niet hoe ze hun onderbewuste uit kunnen zetten. Er zit helaas geen ‘aan/uit’- knop op je onderbewuste. En je kunt ook niet meteen alles doen wat je je voorneemt. Als je dus geen manier hebt om je onderbewuste stil te houden is het lastig om te ontspannen.
Een lekker helder hoofd
Hoe zorg je dat je hoofd weer lekker leeg en helder is? Je hebt een systeem nodig waar je al je rompslomp in op kunt slaan. Dat systeem moet zo betrouwbaar zijn dat je onderbewuste het opgeeft om je te helpen herinneren. Voor de meeste mensen werkt hun agenda zo. Ga maar na: je maakt je geen zorgen over waar je volgende week donderdag om tien uur moet zijn want dat staat in je agenda. Zo'n systeem zou je niet alleen voor afspraken moeten hebben, maar voor alles wat je moet doen. Getting Things Done is zo'n systeem.
De eerste stap in Getting Things Done is het verzamelen van alle 'losse eindjes' die in je hoofd zitten. Tijdens onze tweedaagse coaching-on-the-job beginnen we daarom vaak met een ‘minddump’. Tijdens een 'minddump' schrijf je je hoofd helemaal leeg. Als je dat ook wilt, zou je dat zo aan kunnen pakken:
Plan anderhalf uur vrij. En zorg dat je tijdens die anderhalf uur zo min mogelijk gestoord wordt; zet je telefoon en e-mail pop-ups uit en doe de deur dicht.
Pak de ‘triggerlijsten’ uit het trainingsboek erbij. Die vind je op pagina 269 van je boek: de checklijsten voor werk en privé (p. 201 als je al wat langer geleden de meereffect training hebt gedaan).
Zorg dat je een goed schrijvende pen en een kladblok bij de hand hebt. Gemiddeld halen mensen zo’n honderd tot duizend items uit hun hoofd als ze een 'minddump' doen. Een lekker schrijvende pen is dus wel zo prettig.
Schrijf per punt van de ‘triggerlijst’ alle klusjes op die je te binnen schieten. Je ziet bijvoorbeeld ‘bureau’ staan. Schrijf dan alle klusjes op waar je bij 'bureau' aan moet denken. Dat hoeven niet alleen klusjes te zijn die met 'bureau' te maken hebben. Ook als je je op dat moment bedenkt dat je de keukentafel wilt verven: schrijf het op. Maak geen sortering; werk en privé, grote en kleine klusjes, ze mogen allemaal door elkaar heen. Het gaat erom dat je achter elkaar door kunt schrijven.
Gebruik één kladblaadje per klusje. Dat maakt de verwerking na afloop makkelijker. Als je per actie een blaadje hebt dwing je jezelf om over ieder item bewust na te denken en er een beslissing over te nemen. Je moet net zo goed dat overleg voorbereiden als appelmoes halen bij de supermarkt.
De ‘minddump’ is de eerste stap op weg naar een leeg hoofd. Pas als je een betrouwbaar systeem hebt waar je al je 'losse eindjes' in kwijt kunt, zul je de effecten van een leeg hoofd merken. Met een 'minddump' heb je wel de eerste stap gezet.
Wil je alle 'losse eindjes' je hoofd uit schrijven? Pak dan nu je agenda en plan anderhalf uur vrij.
|