Wat kun jij nog sneller doen met Fingertips?
Zit jij ook veel te vaak op je computer te wachten? Misschien ben je je er niet eens van bewust, maar let er eens op; hoeveel tijd heb je nodig om je Word document te openen? Als je eerst met je muis 'Start' aanklikt, dan de 'Microsoft Office' programma's zoekt, daarop klikt en dan 'Word' dubbelklikt ben je toch al gauw tien seconden verder. Voor één keer is dat natuurlijk niet zo'n punt, maar als je zo'n handeling dagelijks twintig keer doet werkt dat behoorlijk vertragend.
Als je zelf steeds weer dezelfde handelingen uitvoert, kun je dat nauwelijks automatisering noemen. Toch? Denk bijvoorbeeld aan de standaard zinnen die je schrijft in e-mails: ‘Als je verder nog vragen hebt, dan hoor ik het graag’. Of ‘Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze helpdesk’. Hoe vaak in je leven moet je dat soort zinnetjes opnieuw intikken voordat er een belletje gaat rinkelen dat je je tijd verknoeit?
Lekker doorwerken
Werken met je computer is een stuk leuker en sneller als je dit soort 'computerrompslomp' niet meer hebt. Stel je voor dat je met twee toetsen op je toetsenbord een programma kunt openen. En dat je met het intikken van drie letters een hele alinea schrijft. Dan kun je pas lekker doorwerken.
Je computer is traag
De bediening van je computer gaat vaak langzamer dan je brein kan denken. Dat zie je bijvoorbeeld aan die standaardzinnetjes die je in wilt tikken. Jij weet al precies wat er moet komen te staan, maar je computer weet dat nog niet. Dus je zult ze toch letter voor letter op papier moeten zetten voordat je verder kunt. Terwijl je in je hoofd al drie zinnen vooruit bent.
Veel mensen ‘muizen’ meer dan nodig is. ‘Muizen’ werkt vertragend. Daar schreven we een paar weken geleden al een artikel over. Het kost tijd om je hand van het toetsenbord te halen en je muis te zoeken. Maar daarna heb je ook nog eens al je hersencapaciteit nodig om het pijltje op het scherm te bewegen. Je kunt dus niet ‘muizen’ en tegelijk inhoudelijk nadenken over je werk.
Leer werken met Fingertips
(Fingertips is Windows-only. Mensen die met een Mac werken kunnen ‘Quicksilver' en ‘Typinator' proberen.)
Met Fingertips hoef je niet meer zo lang te wachten op je computer. Ik heb Fingertips ooit gebouwd voor mijn eigen gebruik, omdat ik de muis zo zat was. Maar daarna heb ik een versie gemaakt die iedereen gratis kan downloaden. Natuurlijk moet het wel mogelijk zijn om software te installeren op je werkcomputer. Dat zal niet voor iedereen mogelijk zijn, maar Fingertips heeft ondertussen wereldwijd tienduizenden gebruikers, en uit de enthousiaste mailtjes blijkt dat sommige mensen er heel blij van worden. En daar word ik weer blij van :-)
Ik heb een aantal mogelijkheden van Fingertips voor je op een rijtje gezet:
Met Fingertips kun je snel programma’s openen. Druk op de toetsen Ctrl + ` om Fingertips te activeren. Je ziet dan een klein, groen schermpje waar je commando’s in kunt tikken. Een commando kan uit twee of drie letters bestaan waarmee Fingertips weet wat je wilt. Als je naar Word wilt gaan toets je bijvoorbeeld ‘mw’ + Enter. En voor Excel toets je ‘mx’ + Enter. Meteen daarna start Fingertips Word of Excel voor je op.
Fingertips heeft al een heel aantal standaardcommando’s, maar je kunt Fingertips ook helemaal naar je hand zetten. Met Alt + E open je het menu van Fingertips. Daar vind je de lijst met commando’s die al in Fingertips staan. Je maakt makkelijk een nieuw commando door een bestaand commando te kopiëren. Je kunt dan een nieuwe afkorting invullen en daarna de omschrijving en de bestandsnaam aanpassen.
Je hoeft niet meer eindeloos te navigeren naar je veelgebruikte documenten en websites. Dat werkt namelijk op dezelfde manier als voor je programma’s; met een paar letters opent Fingertips het document of de website voor je. Dit is hoe je een nieuw commando instelt:
- Open Fingertips met Ctrl + `
- Klik op Alt + E voor het menu.
- Klik op ‘New’.
- Tik de afkorting in die je wilt gebruiken.
- Vink onder ‘Action Type’ het vakje ‘Application’ aan.
- Tik achter ‘Description’ de beschrijving van je document.
- Achter Filename/URL kun je via ‘Browse’ het document selecteren waar je naartoe wilt of je kunt daar de URL van je website in plakken.
- Sla je nieuwe commando op met ‘Ok’.
Fingertype typt je standaardteksten voor je uit. Fingertype is een onderdeel van Fingertips. Je vindt het in het menu onder het derde tabblad. Daar kun je afkortingen invoeren voor woorden, zinnen en alinea’s die je vaak gebruikt:
- Klik op ‘New’ om een nieuwe afkorting te maken.
- Vul bij ‘Acronym’ de letters van je afkorting in.
- Beschrijf onder ‘Description’ de zin of de tekst.
- Tik onder ‘Phrase’ de tekst die je uiteindelijk wilt hebben staan.
- Sla je afkorting op met ‘Ok’.
Als je nu de afkorting in Word, Outlook of waar dan ook intikt en je drukt daarna op spatie typt Fingertype de tekst voor je uit.
Zet taken op je takenlijst zonder Outlook te openen. Als je Getting Things Done toepast in Outlook heb je misschien meerdere takenlijsten aangemaakt. Ik weet niet hoe het voor jou werkt, maar ik vind het omslachtig om vanuit Word of Excel een taak op mijn takenlijst te zetten. Voordat ik op de plek ben waar ik de taak kan intypen is mijn concentratie weg. En mijn tweede axioma is: ‘Als het je teveel moeite kost dan doe je het waarschijnlijk niet’. Vandaar dat ik in Fingertips heb ingebouwd dat je meteen via Fingertips taken op je takenlijst kunt zetten, in wat voor programma je ook aan het werk bent.
Zo maak je bijvoorbeeld een commando aan om ‘stuff' snel op je ‘digitale stufflijstje’ te zetten:
- Open Fingertips met Ctrl + `.
- Klik op Alt + E voor het menu.
- Zoek het bestaande commando 'New next action' door bij ‘Search’ in te tikken: ‘New next action’.
- Druk dan op ‘Copy’.
- Vul de afkorting in die je wilt gebruiken, bijvoorbeeld ‘nsi’.
- Tik bij ‘Description’ in: ‘Nieuw stuff item’.
- Klik op het knopje ‘Folder’ en selecteer de juiste takenlijst.
- Sla het commando op met ‘Ok’.
Als je nu Fingertips opent en ‘nsi test;’ intikt zul je zien dat ‘test’ op je stufflijstje kom te staan. Let op: als je het commando afsluit met een puntkomma zal Fingertips de taak niet openen. Laat je de puntkomma weg dan opent Fingertips de taak wel. Je hebt dan nog de mogelijkheid om meer informatie in te vullen.
Met de nieuwste versie van Fingertips kun je ook rekenen. Je kunt zelfs haakjes gebruiken. Als je Fingertips opent kun je beginnen met typen, bijvoorbeeld: '3550+(12/3)'. Fingertips laat je meteen de uitkomst zien onderin het scherm.
Wil je ook sneller kunnen werken met je computer? Download dan Fingertips. En kom je ergens niet uit, doe me dan een plezier en stuur mij geen e-mail, maar plaats en bericht op het speciale Fingertips forum. Dan kunnen ook de andere forumleden je helpen en hou ik nog wat tijd over voor andere dingen.
Op 'Eenmanierom…' en 'Lifehacking.nl' vind je trouwens nog veel meer handige artikelen over Fingertips.
Enjoy!
|