Niet iedereen zal baat hebben bij een ‘Tickler file’, maar dat neemt niet weg, dat het weer een briljant idee is van David Allen.
Vooral wanneer je veel tijdgerelateerde papieren stuff binnenkrijgt.
Wie heeft er vroeger geen postbode gespeeld? Met een stapeltje papieren, in je fantasie waren het echte brieven!, ging je op weg naar een ‘brievenbus’ ergens in huis. Of als je het iets groter aanpakte, liep je door de hele buurt.
Net zoiets gaan we nu ook doen, maar dan liefst allemaal binnen een halve meter vanaf je bureaustoel.
Het recept ‘Tickler file’
Men neme 43 mappen en labele (geen idee of dat woord in de nieuwe Dikke van Dale staat) die mappen met de nummers 1 t/m 31 en met de namen van de maanden: januari t/m december.
Vervolgens ze je die mappen rechtop in een bureaula (recept à la David), of hang je ze aan je Arnato balk (recept à la Taco). En wel in deze volgorde: helemaal vooraan komt de map met de datum van de volgende dag (25 als ik dit schrijf). Daarachter hang je de rest van de dagmappen; eerst 26 t/m 31 en daarna 1 t/m 24.
Daarachter komt de map van de eerstvolgende maand (november op dit moment), daarachter de rest van de maanden (december t/m oktober).
Voila. Je Ticklerfile is klaar.
En wat doe je er dan mee?
Alle inkomende stuff, waar je later wat mee wilt, kun je nu in de map van die specifieke dag of maand gooien, waarop het weer onder je aandacht zou moeten komen.
- Elke ochtend pak je de map die vooraan hangt, de map van die dag. Alles wat daarin zit kieper je in je stuff bakje.
- Aan het begin van de maand (op 1 november bijvoorbeeld) pak je ook de map van die maand om de inhoud daarvan opnieuw te verdelen over de dagen van de maand, of om de inhoud gelijk in je stuff bakje te doen.
That’s it.
Zo richt je met weinig moeite je eigen interne post systeem in. En dat kan knap handig zijn.
Handig? Waarvoor dan?
Zo’n Tickler file is met name handig voor stuff waarvan je niet weet of je er wel wat mee wilt, maar waarvan je vermoed, dat je die beslissing later wel kunt maken.
Als je al wèl weet, dat je iets wilt met een brief die binnenkomt, of een brochure, of een uitnodiging, dan zet je ‘m gewoon linea recta op je Eerstvolgende Acties lijst.
Maar misschien krijg je een uitnodiging voor de opening van een expositie over twee maanden – en heb je geen idee of je tegen die tijd de ruimte in je agenda hebt om erheen te gaan. Maar mocht het passen, dan zou het best kunnen dat je tegen die tijd zin hebt om te gaan. Met je Tickler file onder handbereik, gooi je die uitnodiging gewoon in de map van december – tegen die tijd kom je ‘m vanzelf tegen en kun je een goede beslissing maken.
Het voordeel hier is, dat je niets op je Ooit/Misschien lijst hoeft te zetten, of op je Eerstvolgende Acties lijst. Je kunt het hele document meteen kwijt in een map, om ‘m later op het juiste moment weer terug te vinden.
David noemt ook het voorbeeld, dat je een folder binnenkrijgt met een aanbieding, die je aandacht trekt, maar waarvan je niet helemaal weet of het een goed plan is om dat bepaalde gadget te kopen. Door die folder ergens in je Tickler file te gooien, kun je tòch op tijd reageren (voordat de aanbieding verloopt), terwijl je jezelf tegelijk wat ademruimte geeft om er een paar nachtjes over te slapen. Dikke kans dat je een week verder beseft dat je op het punt stond om een impulsaankoop te doen voor iets, wat je totaal niet gelukkig zou maken.
Zo bezien kun je met je Tickler file flink geld verdienen.
Zoals mijn vader altijd zei, als hij naar de Hiswa was geweest: “Ik heb weer een heleboel geld verdiend vandaag. Al die boten, die ik niet heb gekocht!”
