Getting Things Done in Nederland
Taco Oosterkamp, donderdag 30 november 2006
plaats dit artikel op NUjij
Getting Things Done van David Allen is het briljante stress- en timemanagement systeem, waardoor deze artikelenserie is ontstaan.
Ik wil in dit artikel een paar dingen noemen die maken dat Getting Things Done zo'n goed systeem is: waar het voor nodig is, voordelen, maar ook nadelen. Verder krijg je nog een paar tips uit de reacties op m'n backup artikel.
Getting Things Done: waar is het voor nodig?
De meeste mensen die deze artikelen lezen, zijn op de één of andere manier kenniswerkers. Daarmee bedoel ik mensen die voornamelijk met hun hoofd werken. Wanneer je vroeger in een fabriek aan de lopende band stond, trok je werk duidelijk zichtbaar en voorgesorteerd aan je voorbij. Dat is voor kenniswerkers heel anders.
Kenniswerk is relatief nieuw en vraagt om nieuwe methodes en manieren van denken. Tijdens je opleiding heb je waarschijnlijk veel inhoudelijks geleerd over je vak. Economen leren over cijfers, artsen over de juiste manier van opereren, managers over leidinggeven. Maar wie heeft op school geleerd hoe je je inbox snel leegmaakt? Hoe je je agenda goed gebruikt? Hoe je plannen maakt?
Ik had daar zelf al aardig wat over geleerd in de dagelijkse praktijk. Zelf heb ik in de loop van mijn leven één baan gehad. Daarna heb ik vier bedrijven opgericht en ben ik een hele serie non-profit initiatieven gestart. Ik heb mensen gecoached en gecounseled en heb bedrijven geholpen met het opzetten van strategieën en tactieken. Dat had ik allemaal niet kunnen doen, als ik niet al behoorlijk effectief en efficiënt werkte.
Maar Getting Things Done van David Allen gaf me nog een heleboel extra! Toen een vriend me het boek van David aanraadde, ging er een wereld voor me open. GTD, zoals het vaak wordt afgekort, is een compleet denksysteem voor kenniswerk. Het is meer dan een serie tips en trucs, het hele systeem staat stevig op een fundament van heldere principes. En net op het moment dat je denkt dat je het helemaal in de vingers hebt, kom je weer iets slims tegen wat je kunt leren.
Wat zijn de voordelen van Getting Things Done?
Ik zal een paar voordelen noemen, dingen die ik heb gezien in mijn eigen leven en werk toen ik dit begon toe te passen.
- Het is flexibel. Het systeem lijdt niet aan het boekhouderssyndroom van sommige andere time-management systemen. Je hoeft niet van te voren eindeloos te puzzelen op een planning voor de hele week, die in de loop van de week tóch weer achterhaald wordt door de feiten.
- Je kunt het aanpassen aan hoe je zelf in elkaar zit. Sommige mensen zijn genieters van de geur van papier en inkt. Anderen zijn gadget-freaks die steeds kijken naar de nieuwste technologische snufjes. Ik ben allebei. Met Getting Things Done maakt het niet uit. Als je leert om consequent en snel 10-seconden beslissingen te nemen over alle 'stuff' die je leven binnenkomt, kun je de rest van het systeem handen en voeten geven op een manier die bij jou past.
- Het werkt. Als je op Google zoekt, vind je bijna 100 miljoen resultaten. Natuurlijk zijn er mensen die in dit systeem niet vinden wat ze zoeken, maar de meeste mensen die er werkelijk mee aan het werk gaan, zijn er bijzonder tevreden over. Sommigen zelfs enthousiast. En een relatief groot percentage van de GTD-ers is ronduit lyrisch over de voordelen die ze ervaren!
- Getting Things Done past bij de menselijke maat. David beschrijft een methode om je hoofd leeg te krijgen. Het kost je een week of zes om zover te zijn, maar dan is de ervaring van een opgeruimd hoofd heel bijzonder. En dat zonder zweverig te worden – het gaat om hele praktische, alledaagse manieren van werken. Dingen opschrijven (op de goede plek), de juiste lijsten bijhouden (en ook niet meer dan die paar lijsten!), dat soort activiteiten. Bij elkaar is het een geïntegreerd systeem voor grote opruiming.
- Je wordt er betrouwbaarder van. Omdat je niets meer vergeet, wordt het makkelijker en leuker om met je samen te werken. Als jij iets belooft, kan ik er op rekenen dat je het ook werkelijk doet. Of dat je anders even contact zoekt om te heronderhandelen.
- Getting Things Done dwingt je om in de werkelijke realiteit te leven. Dat is eerst even slikken voor veel mensen, maar het voordeel van het consequent bijhouden van GTD is dat je een veel beter zicht krijgt op hoe jouw leven werkelijk in elkaar zit. Dat geeft vervolgens ook de mogelijkheid om zinnig na te denken over de langere termijn. Waar wil je naartoe over vijf jaar? Hoe kom je daar? Of nog een stapje hoger: waarom loop je eigenlijk rond op deze aardkloot?
Wat zijn de nadelen?
Natuurlijk heeft ook dit systeem nadelen.
- Het vraagt wel wat van je, om een goede start te maken. Veranderen is niet simpel. Het aanpassen van gedragspatronen die je in de loop van soms tientallen jaren hebt opgebouwd is niet altijd eenvoudig. Denk maar aan je autorijlessen als je die hebt gevolgd. Het is niet simpel om alles tegelijk in de gaten te houden. Maar als je dan een paar maanden gewend bent, denk je er nauwelijks meer bij na als je wegrijdt. Zo is het ook met GTD.
(Eén van de uitdagingen die we bij meereffect hebben is om onze deelnemers te helpen om dat begin zo snel mogelijk onder de knie te krijgen. Bijvoorbeeld door onze (gratis) support per e-mail voor deelnemers aan de training. We experimenteren ook met telefonische coaching, video, en we bieden training on the job aan. Maar als je eenmaal over die eerste hobbels heen bent, vlieg je!)
- Je kunt je niet meer verstoppen. De stapels op je bureau bestaan waarschijnlijk voor een deel uit gestolde emotie. Dingen die je uitstelt omdat je er geen zin in hebt. Vragen die blijven liggen, omdat je ze wilt vermijden. Dat kan niet meer bij Getting Things Done - als je dat grondig toepast dwing je jezelf om alle vragen die op je bordje liggen ook écht te beantwoorden. En dat vind niet iedereen plezierig.
- Je kunt steeds meer aan en dan is het niet makkelijk om tóch minder te gaan doen. Dit is de bekende paradox voor veel GTD-ers. Als je effectiever wordt, krijg je meer werk op je bordje. Dan is het zaak om je grenzen duidelijker te trekken, zodat je winst in efficiency ook werkelijk meer rust en tijd oplevert in je eigen leven.
Alles bij elkaar ben ik zéér tevreden, ook nu ik bijna 2 jaar met Getting Things Done werk.
In levende lijve
Misschien heb je me nooit in levende lijve ontmoet en lees je alleen m'n artikelen.
Dan kun je daar natuurlijk wat aan doen :-)
Kom naar de eerstvolgende meereffect training. Op 22 januari 2008 zijn we weer in het prachtige Hilton hotel in Soestduinen (bij Utrecht). De reacties van de deelnemers van de laatste editie van 2007 in Noordwijk aan Zee waren erg enthousiast, dus daar zal het niet aan liggen. Je kunt je via onze website meteen aanmelden. Vol = Vol.
"En Taco was uitmuntend. Zeer begaafd spreker, en een leuk onderwerp."
"Uitsmijter Taco: Helemaal GEWELDIG!!!"
"Nog nooit heb ik een zaal met 400 mensen op onze conferenties zo ademloos stil en aandachtig horen luisteren. Het applaus na afloop gaf overduidelijk de waardering van het publiek aan voor de presentatie van Taco, ongeëvenaard!"
"Dit was echt een superpresentatie. Het toetje van de hele Academie. Hij had een goed en duidelijk verhaal. Weer een lekker aangenaam tempo, zodat ik niet afdwaalde met mijn gedachten. Hij had er echt een show van gemaakt. Zorgde ervoor dat ik enthousiast raakte. En met een goed gevoel naar huis toe kon. Helemaal goed dus!!! Al met al een prima dag!"
Mijn conclusie — ook in Nederland geldt: met Getting Things Done van David Allen wordt werken een stuk leuker!
plaats dit artikel op NUjij
© Copyright 2005-2010 by meereffect, Alle rechten voorbehouden.
Voel je vrij om dit artikel in z'n geheel of gedeeltelijk te gebruiken op papier,
op een website of in een e-zine, zolang je ook maar de complete verwijzing die hieronder
staat opneemt. Dus inclusief een live link naar onze website. Laat ons alstjeblieft
ook weten waar je het artikel plaatst.
De complete verwijzing moet zijn:
"(C) Copyright Taco Oosterkamp, expert in slimmer werken.
Surf naar http://www.meereffect.nl voor meer
artikelen over slimmer werken."