Voel je je onrustig omdat je agenda bol staat van de dingen die je moet doen? Ik kom tijdens coaching sessies agenda's tegen waar bijna geen lege ruimte meer te ontdekken is. Afspraken, to-do's, deadlines, aantekeningen en in de loop van de dag komt dan ook nog de ene na de andere herinnering omhoog. Je zou van je agenda alleen al gestrest raken.
dinsdag 8 mei 2012
Lees meer >
Veel mensen die naar onze meereffect training komen zijn moe. En dat is niet gek natuurlijk, want ze zijn druk. Zelfs zo druk dat het lastig is om ook nog tijd te nemen om te ontspannen. En dat is 'tricky'. Als je druk en moe bent, maar je hebt niet de tijd om uit te rusten loop je het risico dat je in een vicieuze cirkel terecht komt. Want het is lastig om je werk goed te doen als je moe bent. Er glipt iets tussendoor of je neemt een verkeerde beslissing en voor je het weet heb je jezelf nog een berg extra werk op de hals gehaald. En dat zorgt er dan weer voor dat je nog minder kunt ontspannen...
dinsdag 24 april 2012
Lees meer >
Vind je het lastig om tijd te vinden voor 'concentratie-werk'? Een column schrijven, een marketingcampagne bedenken, cijfers op een rijtje zetten, je komt er maar niet aan toe. Er zijn genoeg andere taken waar je zo je dag mee vult. E-mails verwerken, telefoontjes plegen en vragen van klanten beantwoorden, voor je het weet is het weer 22:30 uur. En baal je ervan dat je weer geen stap verder bent gekomen met je projecten.
dinsdag 27 maart 2012
Lees meer >
Ben je ondernemer of manager en baal je ervan dat je zoveel rompslomp hebt? Al je tijd gaat op aan regelwerk. E-mails, overleggen, telefoontjes, offertes, boekhouding, het moet allemaal gebeuren. Maar het is niet wat je leuk vindt en het zijn ook niet de taken waardoor je bedrijf verder groeit. En het frustrerende is dat je niet toekomt aan die taken die wél meer omzet opleveren. Hoe vecht je jezelf boven al dat regelwerk uit?
dinsdag 13 maart 2012
Lees meer >
Veel mensen hikken aan tegen 'nadenkwerk'. Een jaarverslag schrijven, een bouwtekening maken, je visie voor volgend kwartaal op papier zetten, het zijn van die taken waar je enorm tegenop kunt zien. En dus grijp je elke onderbreking aan om maar niet te hoeven beginnen: e-mail pop-ups, je collega die binnenloopt, koffie halen voor de hele afdeling — je vermaakt je prima. Maar hoe langer je het denkwerk uitstelt, hoe groter de tegenzin wordt. Hoe help je jezelf over die drempel?
dinsdag 28 februari 2012
Lees meer >
Ben je gefrustreerd omdat je het gevoel hebt dat je regelmatig achter de feiten aanloopt? Heb je net een mooie weekplanning gemaakt, komt er weer iets tussendoor. Je had verwacht dat je collega zou doen wat hij belooft, maar je komt er te laat achter dat dat niet zo is. Of je wordt verrast door een deadline die je even was vergeten.
Het lijkt wel of je werk gewoon té hectisch in elkaar zit om er nog enige grip op te hebben.
dinsdag 14 februari 2012
Lees meer >
In onze 'coaching on the job' komen we nogal eens managers tegen die het lastig vinden om werk over te laten aan hun medewerkers. En dat is niet echt handig. Als je een compleet team hebt om taken aan over te dragen, maar je nog steeds zélf heel druk bent met allerlei dagelijks werk, dan frustreert dat. Herkenbaar?
dinsdag 31 januari 2012
Lees meer >
Worstel je met het invoeren van Getting Things Done? Je bent misschien enthousiast begonnen. Stuffbakje neergezet, lijsten aangemaakt, mooie mapjes gekocht voor in je tas. Maar veel verder is het niet gekomen... Het bakje puilt uit, het aantal e-mails in je inbox is alleen maar groter geworden en je denkt: 'Leuk voor al die andere mensen, Getting Things Done, maar niet voor mij!'.
dinsdag 17 januari 2012
Lees meer >
Tijdens onze trainingen krijgen we vaak de reactie dat je 'wel veel discipline nodig hebt' voor Getting Things Done. De methode klinkt als veel werk. Je moet alles wat je toezegt opschrijven, elke dag je e-mailinbox leegwerken en elke week je takenlijsten updaten. En dat terwijl je nu nog niet eens gewend bent om een takenlijst te gebruiken. Hoe ga je dat volhouden?
dinsdag 3 januari 2012
Lees meer >
Voel jij je onrustig omdat je het idee hebt dat je wordt geleefd? Iedereen trekt aan je. Voor je baas moet je nog snel een projectplan in elkaar zetten, je partner wil dat je op tijd thuis bent om op te passen en je dochter vraagt of je haar naar de kerstviering wil brengen en zo gaat het de hele tijd door. Je haast je van de ene afspraak naar de andere en het lukt om alle touwtjes aan elkaar te knopen. Maar af en toe flitst het door je hoofd 'wanneer kom ik weer eens aan mezelf toe?'.
dinsdag 20 december 2011
Lees meer >
Ben jij ongezond gehecht aan je inbox? Dan ben je niet de enige. Wij komen tijdens onze trainingen steeds meer mensen tegen die niet kunnen stoppen met e-mailen. En ik vind dat niet zo raar. Je hebt wel heel veel zelfbeheersing nodig om níet naar je inbox te gaan als er zo'n bliepje klinkt en er ook nog een pop-up in je beeld verschijnt. Als er dan ook nog een uitroepteken bij staat, dan moet je wel. En hee, als je hebt teruggemaild staan er weer verse e-mails! Even kijken wat daarin staat... Voor je het weet zit je de hele dag in je inbox en is het er weer niet van gekomen om dat projectplan te schrijven. Dat is toch wel jammer.
dinsdag 6 december 2011
Lees meer >
Voel je je overspoeld door al het werk wat er op je af komt? Het kan soms meer zijn dan je kunt overzien. E-mails, afspraken, telefoontjes, vragen van collega’s, spoedklussen tussendoor en natuurlijk de to-do’s die je ook wilt wegwerken. Van een ‘overload’ aan taken kun je in paniek raken. Werkte je nog maar als vakkenvuller in de supermarkt…
dinsdag 22 november 2011
Lees meer >
Ben je gefrustreerd omdat je zoveel tijd kwijt bent aan vergaderen? Van veel mensen wordt tijdens een vergadering het geduld zwaar op de proef gesteld. Het begint al met de agenda. Die bestaat vaak uit een lange lijst van punten waarvan de helft niet relevant is voor iedereen. De vergadering zelf is een afwisseling van eindeloze discussies en minutenlange monologen. En tenslotte zijn jullie een half uur later klaar dan gepland. Hoe kom je hier onderuit?
maandag 7 november 2011
Lees meer >
Heb jij last van een vervelende situatie thuis of op je werk? Een onrustig gevoel komt niet altijd doordat je druk bent. Ruzie thuis, een moeizame samenwerking met je baas of twijfel over je werk kunnen je behoorlijk dwars zitten. Piekeren tijdens je werk maakt het een stuk lastiger om je te concentreren. Hoe tackle je dat?
dinsdag 25 oktober 2011
Lees meer >
Getting Things Done helpt om je hoofd leeg te krijgen. Alle taken die je hebt, kun je kwijt in je systeem. Maar wat doe je met Twitter, LinkedIn en Facebook? Al die berichten die binnenkomen, moet je toch ook in de gaten houden? Voor je het weet ben je acht uur verder en heb je tweehonderd Twitterberichten gemist. Snel weer bijlezen, want je wilt niet achterlopen.
maandag 10 oktober 2011
Lees meer >
Ben je het zat om vlak voor een deadline keihard te werken? Op het laatste moment moet er nog van alles gebeuren. Telefoontjes plegen, hand-outs inbinden, een presentatie in elkaar draaien. Overwerken is onvermijdelijk. En als het dan tegenzit, is er paniek. Want je hebt geen speelruimte. Wat was er ook alweer leuk aan je werk?
dinsdag 27 september 2011
Lees meer >
Zou je wel willen starten met Getting Things Done maar voelt het als teveel werk? Lijsten maken, papieren opbergen en alle e-mails verwerken, dat is nogal wat! Wanneer doe je dat? Als je op een dag afspraken en vergaderingen hebt en er ook nog dingen tussendoor komen, blijft er niet veel tijd over. Het klinkt aantrekkelijk, een leeg hoofd en een lege inbox. Maar in de praktijk lijkt het geen haalbare zaak.
dinsdag 13 september 2011
Lees meer >
Veel mensen ervaren hun inbox als een blok aan hun been. Werken is leuk, maar dan heb ook nog je e-mails… Herken je dit?: alleen al je inbox openen maakt je gestrest. Hij staat zo vol dat je het overzicht kwijt bent. De rode vlaggetjes maken je wanhopig. En je andere truc, e-mails markeren als ongelezen, werkt ook niet meer. Tot diep in je inbox staan mailtjes ‘waar je nog wat mee moet’. Hoe hak je dit monster in stukken?
dinsdag 30 augustus 2011
Lees meer >
Veel mensen doen aan timemanagement, maar blijven zich toch onrustig voelen. Een weekplanning maken, A-, B- en C-prioriteiten stellen, het kwadrant van Eisenhouwer invullen, het geeft grip op je tijd. Maar nog steeds kan het lastig zijn om je werk ècht los te laten als je ’s avonds thuis op de bank ploft. In je hoofd maalt het door. ‘Niet vergeten die klant terug te bellen’, ‘ik moet er wel aan denken om postzegels te kopen’, ’hoe zit het eigenlijk met die nieuwe brochure?’. Af en toe vraag je je af waar de ‘uit-knop’ voor je gedachten zit.
dinsdag 16 augustus 2011
Lees meer >
Wil je starten met Getting Things Done, maar kom je er niet uit hoe je je lijsten wilt bijhouden? Het mooie aan Getting Things Done is dat iedereen de methode op zijn eigen manier kan vormgeven. Maar als je wilt beginnen is dat lastig, want wat kies je? Ga je voor papier of digitaal? En als je digitaal gaat, welk programma is dan het meest handig? Evernote, Remember The Milk of toch maar gewoon Outlook? Voor alle opties valt wat te zeggen en zo blijf je maar dubben.
dinsdag 2 augustus 2011
Lees meer >