meereffect Getting Things Done time management training en coaching

  



 

slimmer leven en werken

"De trainers zijn zelf echte believers en toepassers. Dit geeft vertrouwen in de haalbaarheid."

Caroline Bestebreurtje
HagaZiekenhuis


"De training heeft een duidelijke presentatie en is lekker interactief."

Ruud de Wilde
Opleidingscoördinator


"Ik heb het boek GTD gelezen, maar door de toelichting èn de vragen èn het zien denk ik echt dat ik het snap en het voor mij kan werken."

Ton Sünnen
Proces Consultant


"Ik wil je nogmaals bedanken voor de cursus GTD die je bij Nippur hebt gegeven. Je hebt me enthousiast gemaakt. Ik ben er dan ook direct mee aan de slag gegaan. En ik moet zeggen, ik merk al verbetering."

Jaap-Willem de Visser
Consultant bij Nippur


"De methodiek die ik aangereikt heb gekregen is genoeg om 'rust' te creëren in mijn hoofd."

Dolf Boersma
Raad voor kinderbescherming


"De incompany training geeft in een kort tijdsbestek veel handige tips, uitleg en naslagwerk."

Ariette van den Brink
SOMA bedrijfsopleidingen


"Leuke presentatie; brengt structuur aan; geeft veel bruikbare tips; zeer goed georganiseerd (jullie geven zelf het goede voorbeeld)."

J. Linssen
Heerbeeck College


leer slimmer en sneller werken (gratis!)

Elke 14 dagen schrijft expert in slimmer werken, Taco Oosterkamp, een artikel met praktische tips en ideeën over werken met minder stress en méér effect.

Vul hieronder uw e-mailadres in en druk op de knop om deze handige tips voortaan ook te krijgen:


(geen spam — afmelden is simpel — 1x per 14 dagen)

blog

5 Redenen waarom jij een leeg hoofd wilt

Taco Oosterkamp, vrijdag 11 mei 2007

plaats dit artikel op NUjij

Afgelopen week publiceerde het blad Managementteam een kort interview met mij, Taco Oosterkamp. Daarin werd ik bevraagd over hoe belangrijk het is om een leeg hoofd te hebben. Deze week vijf redenen waarom ook jij —volgens mij— een leeg hoofd wilt.

Reden 1: Een leeg hoofd zorgt voor minder stress

Modern werk is heel anders dan vroeger, het speelt zich voor een groot deel af in je hoofd. Afspraken, plannen, ideeën, prioriteiten, beloftes, emoties. Al die 'open loops' nemen elk een paar procent van je hoofd, je gedachten, in beslag. Als wij mensen coachen halen we vaak honderden items naar boven, die allemaal een klein beetje aandacht vragen.

Veel van die gedachtes komen onbewust naar boven, op onhandige momenten. Je bent een voorstel aan het schrijven voor een nieuw project, en opeens schiet het door je hoofd, dat je de aannemer nog moet bellen.

En dat houdt niet op na werktijd. Je zit op de bank om een boek te lezen, maar maakt je ondertussen zorgen over de hoeveelheid werk die morgen weer op je ligt te wachten. Je bent één van je kinderen aan het voorlezen, en denkt ondertussen na over een nieuw businessplan.

Misschien ben je er al aan gewend, heb je het niet eens meer door. Maar al dit soort gedachtes leveren een beetje stress op. En samen kan dat heel veel zijn.

Reden 2: Met een leeg hoofd ben je betrouwbaarder

Je onderbewuste is nogal onbetrouwbaar. 's Avonds schiet je opeens te binnen, dat je overdag iemand had moeten bellen. Dat zet je uit je hoofd en de volgende dag ben je het weer vergeten. Maar als je zo steeds op de verkeerde momenten aan dingen denkt, kun je nooit erg betrouwbaar zijn in het nakomen van afspraken en beloftes.

Werk gaat uiteindelijk om mensen en relaties. En mensen zijn er nou eenmaal gevoelig voor of je betrouwbaar bent. Als jij steeds opnieuw afspraken niet nakomt, als je slecht of traag reageert op e-mails, als je geen overzicht hebt over je werk, schaadt dat de relatie. Dat levert ook weer stress op.

Als je niet langer op je onderbewuste leunt voor het bijhouden van alle rompslomp, maar je al die dingen in een goed en betrouwbaar systeem buiten je hoofd bijhoudt, wordt je als vanzelf een stuk betrouwbaarder. En dat is beter voor je werk en voor de mensen om je heen.

Reden 3: Met een leeg hoofd heb je overzicht over je werk en leven

Je onderbewuste heeft geen overzicht over alles. Eén van de vragen die ons het meest wordt gesteld is, hoe je nou goed prioriteiten kunt bepalen.

Het grootste probleem met prioriteiten is dat je eerst alle, maar dan ook alle opties op een rij moet hebben, waar je uit zou kunnen kiezen. In je hoofd zweven allerlei klussen, projecten, plannen en andere items rond, maar er is geen natuurlijke sortering. Om goede prioriteiten te stellen zul je bewust moeten nadenken over het belang van elk item in jouw leven en jouw werk. Maar dat kan niet als je geen totaaloverzicht hebt.

Door een goed en betrouwbaar systeem buiten je hoofd bij te houden, wordt je dus niet alleen betrouwbaarder, maar help je jezelf ook om een totaaloverzicht te hebben over alles wat speelt. En dan wordt het opeens wél mogelijk om prioriteiten te bepalen.

Reden 4: Een leeg hoofd werkt creatiever en productiever

Je hoofd heeft maar beperkte ruimte: klusjes verdringen creativiteit. Het is net als met het geheugen van een computer: het korte termijngeheugen (RAM) heeft maar een beperkte opslagcapaciteit. Door de gegevens die je even niet nodig hebt te parkeren op de harde schijf maak je meer ruimte in het RAM. En zodra je ze wel weer nodig hebt, haal je ze weer van de harde schijf af.

Door alle klusjes uit je hoofd te halen, heb je veel meer ruimte en rust voor je eigenlijke werk, dat wat je leuk vindt.

Reden 5: Een leeg hoofd helpt om in 'flow' te komen

Een leeg hoofd helpt je ook om je beter te concentreren. En concentratie is belangrijk bij het bereiken van 'flow'.

Flow is de term die professor Csikszentmihalyi heeft geïntroduceerd voor die momenten waarop mensen het meest gelukkig zijn.

Om in flow te raken, zijn concentratie en focus erg belangrijk. Losse gedachtes over allerlei rompslomp en klusjes verstoren de flow. Daarmee verhindert je volle hoofd de concentratie van je bewuste gedachten. Met een leeg en helder hoofd is het veel eenvoudiger om geconcentreerd te werken.

Een vol hoofd is écht niet nodig

  • Kan een mens met een druk leven in een hangmat liggen met een helder en leeg hoofd?
  • Kun je weten dat er nog heel veel werk te doen is, zonder daarvan wakker te liggen?
  • Is het mogelijk om enorm productief te zijn en tegelijkertijd heel ontspannen?

Ja. Ja. Ja. Dat kan allemaal. Dus waarom zou je het anders willen?

Een leeg hoofd hebben - dat is zéér aan te raden. Je wordt betrouwbaarder, je werkt geconcentreerder en productiever, je stimuleert je eigen creativiteit en het scheelt nog een boel stress ook.

Waar wacht je nog op?

Meld je meteen aan voor de meereffect training

plaats dit artikel op NUjij



© Copyright 2005-2010 by meereffect, Alle rechten voorbehouden.

Voel je vrij om dit artikel in z'n geheel of gedeeltelijk te gebruiken op papier, op een website of in een e-zine, zolang je ook maar de complete verwijzing die hieronder staat opneemt. Dus inclusief een live link naar onze website. Laat ons alstjeblieft ook weten waar je het artikel plaatst.

De complete verwijzing moet zijn:

"(C) Copyright Taco Oosterkamp, expert in slimmer werken. Surf naar http://www.meereffect.nl voor meer artikelen over slimmer werken."

Meld je aan voor de gratis artikelen