Waarom lopen als je ook kunt vliegen?

Ook als je eenmaal alle Eerstvolgende Acties op een lijst hebt staan en al je Projecten hebt uitgedacht, blijft er nog genoeg over om van wakker te liggen.

Sommige dingen zijn geen project, maar vragen wel blijvend je aandacht. Wat doe je bijvoorbeeld met je idealen, je visie, plannen en lange termijn doelen?

 

Een stuk of wat levens- en werkniveau’s

Met de luchtvaart als metafoor, beschrijft David Allen in Getting Things Done de volgende niveau's in je leven en werk:

50.000 voet
Je leven - waarden

40.000 voet
De komende 3-5 jaar – visie en strategie

30.000 voet
De komende 1-2 jaar - doelen / richting

20.000 voet
Gebieden van verantwoordelijkheid en focus

10.000 voet
Huidige projecten

Runway
Eerstvolgende acties  

Het boeiende hier is, dat de verschillende niveau’s elkaar beïnvloeden. En dan niet alleen van boven naar beneden, maar ook andersom.

 

Runway en 10.000 voet

De Eerstvolgende Acties zijn helder: die komen terecht op je lijst met Eerstvolgende Acties. Dat is het laagste niveau – de runway. Where the rubber meets the road. Hier ga je van actie naar actie.

Alle projecten waar je op dit moment mee bezig bent, staan een projectenlijst. Daar staan misschien ook een hele serie acties bij, afhankelijk van hoe complex je project is. Maar voor elk project heb je minimaal één Eerstvolgende Actie op je lijst met Eerstvolgende Acties staan.

 

De hogere niveaus

Voor elk niveau erboven (30, 40, 50 duizend voet), heb ikzelf een apart document. Daarin schrijf ik over de dingen, die ik op dat niveau belangrijk vindt.

Het 40.000 voet document bijvoorbeeld, bevat mijn gedachten over visie en strategie voor de komende drie tot vijf jaar. Tijdens mijn Wekelijkse Onderhoud lees ik die documenten door. Dat is een heel praktische manier om elke week de grote lijnen in de gaten te houden en mezelf bewust te maken van de lange termijn doelen, waar ik eigenlijk mee bezig ben.

Het gevaar is namelijk, dat je heel mooie doelen en visie hebt, maar dat je in je dagelijks leven en werk niets doet om die doelen te bereiken en die visie te implementeren. Ze krijgen gewoon geen tijd en aandacht. Behalve misschien in je vakantie, als je droomt over hoe je alles beter gaat doen. Maar met dromen alleen kom je niet zo heel ver.

En het is nou eenmaal eenvoudiger om tijd te besteden aan urgente dingen dan aan belangrijke dingen. Alleen al daarom is het goed om regelmatig door die documenten, waarin je schrijft over je waarden, visie en doelen. Dat houdt je bij de les. De rest van de week kun je intuitieve beslissingen maken, omdat je je waarden en visie nog vers in je geheugen hebt.

 

Concreet nadenken over visie

Door je waarden, visie en doelen op te schrijven, help je jezelf om er concreet over na te denken.

Het doel is niet, om alles perfect op te schrijven en je handtekening eronder te zetten. Jezelf dwingen om iets te gaan doen is meestal niet de beste manier om je diepste verlangens aan te boren. 

Bovendien: gebeurtenissen op de runway kunnen ook je leven daarboven flink op z'n kop zetten. Als je gaat verhuizen, verliefd wordt, of de baan van je dromen krijgt aangeboden, kan dat alles in één klap op losse schroeven zetten. Je doelen, je plannen, alles is opeens rijp voor heroverweging.

En da’s prima. Ik vind GTD juist zo plezierig, omdat het doel niet is om alles spijkervast te leggen, maar juist om flexibel maar wel doordacht om te gaan met de dingen in je leven en werk.

 

Doorsijpelen naar de praktijk

Maar goed, hoe gaan we die grote visie nu concreet in de praktijk brengen?

De meest logische manier is waarschijnlijk, om bovenaan te beginnen en vanuit visie en strategie na te denken over concrete doelen en de richting die je wilt gaan. Dan besef je, dat je je aandacht wil richten op een bepaald gebied van je leven of werk. Je zult verantwoordelijkheid en focus moeten investeren om iets te kunnen bereiken. En vanuit die focus kun je een concreet project definiëren. Een concreet project heeft weer één of meer concrete Eerstvolgende Acties. En zo sijpelen je idealen opeens heel concreet je lijst met eerstvolgende acties binnen.

Van boven naar beneden dus, stapje voor stapje, laag voor laag.

 

Nog geen idealen?

Heb je geen idealen? Dan heb ik een mooie eerstvolgende actie voor je: maak vier nieuwe documenten en ga schrijven over je belangrijkste waarden. Hoe wil je leven? Wat is voor jou belangrijk? Eerlijkheid? Vriendschap? Liefde? Schrijf het op in de grootste, heftigste woorden die je kunt vinden.

En schrijf dan verder, een laagje naar beneden, over visie, idealen, strategie, richting en doel. Dat hoeft niet in één keer goed - zie het schrijven meer als een manier om je gedachten te ordenen. Al schrijvend zul je merken, dat er misschien toch meer uitkomt, dan dat je ooit voor mogelijk had gehouden. Neem daar rustig de tijd voor. Als je elke week een stukje nadenkt en schrijft, kun je in een maand of twee een heel eind komen.

 

Vage idealen?

En ook als je juist wèl idealen of visie hebt, maar ze nog geen duidelijk, voorlopig einddoel hebben - dan heb ik ook een mooie Eerstvolgende Actie voor je. Je weet dan blijkbaar nog niet concreet genoeg waar je in de praktijk heen wilt met je ideaal.

Eerstvolgende Actie: verzin tien praktische manieren om iets te doen met je ideaal :)