• "Nog nooit heb ik een zaal met 400 mensen op onze conferenties zo ademloos stil en aandachtig horen luisteren.
    Mark I. Vroom (SDN)

  • TIME-MANAGEMENT TRAINING

    Schrijf je nu in voor de eerstvolgende editie van de meereffect training in Amsterdam, Utrecht of Rotterdam:



    In één dag leer je het complete systeem. Hoe je uitermate productief wordt, terwijl het in je hoofd lekker rustig is.

    (En je inbox is dan weer helemaal leeg!)

Taco Oosterkamp

  • Trainer | coach Taco Oosterkamp geeft trainingen in moderne effectiviteit. Over ontspannen emailen, plannen, prioriteiten, creativiteit en agenda-beheer.

    En hij schrijft elke week één artikel, waar je je gratis op kunt abonneren. Vul daarvoor je email adres in in het vak helemaal bovenaan in de rechterkolom en klik op de Ok-knop.

    Taco geeft al vele jaren professionele trainingen in het bedrijfsleven, bij de overheid en voor non-profits. Hij is een betrokken spreker, die al menige klas en zaal enthousiast heeft gemaakt met zijn praktische insteek en boeiende presentatie.

    meereffect
    Postbus 350
    3940 AJ Doorn

    telefoon (0343) 421381
    email info@meereffect.nl

Tools

  • Quick Espresso machine
    Eerlijk is eerlijk, zonder m'n Quick zou elke vorm van productiviteit uit m'n leven wegsijpelen. Maar met de koffie (en de cursus) van Barend Boot ben ik no-time weer op stoom.
  • Papieren Agenda
    Ik ben nog steeds erg blij met een gewone, papieren agenda. Dat is wel het leuke aan Getting Things Done - je hebt er niet persé electronische gadgets voor nodig.
  • Palm Treo 650
    Dit is een ideale telefoon plus organiser. Het toetsenbord werkt prima. Ik kan echt overal aantekeningen maken en die later synchroniseren met m'n laptop.
  • Arnato hangmappen
    Deze mappen hangen aan een rail, nemen weinig ruimte in en hebben een ZIP-clip systeem om documenten op volgorde te houden. Ik gebruik ze al jaaaaren.
    Sinds kort heb ik ook de versie, waar je papieren los in kunt doen - handig voor m'n ticklerfile en handleidingen.
  • Brother PT-18R labeler
    De labeler waar ik al m'n mappen mee sticker. Lekker snel werken via je gewone computer toetsenbord.

Laatste reacties

Copyright

  • (C) Copyright 2005 - 2006 by meereffect. Alle rechten voorbehouden. Kopiëren is niet toegestaan.

    meereffect is een activiteit van Qualitytime B.V.

« Denken doe je op papier (3) | Hoofdmenu | EMAIL STRESS - tips en meer (1) »

woensdag 4 januari 2006

Betere plannen maken in zes vlakken

Intenties_in_zes_vlakken_meereffect_nlEr zijn veel verschillende manieren om plannen te maken. De meesten daarvan laten je emoties en je hart buiten beschouwing. Dat maakt het maken van plannen een stuk simpeler, duidelijker en zinlozer.

Bij Robert Middleton van The Action Plan ToolKit vond ik een schema, waarmee je stapje voor stapje helder kunt maken wat je werkelijk wilt en vooral ook wat je daarbij tegenhoudt.

Is dit schema in zes vlakken niet een prachtige manier om het jaar te beginnen?


Download

Download dit schema naar je computer en print het uit, zo vaak als je wilt. Stuur het door naar collega's en vrienden. Dat geldt trouwens sowieso voor meereffect - als je plezier hebt aan deze artikelen, stuur ze dan door en laat januari een mooi begin zijn voor iedereen die je kent!

  - Download de PDF versie (Adobe Acrobat nodig)

  - Download de PNG versie

Het printen van een PNG bestand gaat in Internet Explorer niet echt lekker. Maar als je met je rechtermuisknop op de link klikt en dan 'Opslaan als...' kiest, kun je 'm parkeren op je desktop. Als je het bestand dan opent vanaf je desktop, kun je het in ieder geval in Windows XP prachtig printen.


Vul het schema in

Net als in m'n eerdere artikelen over "Denken doe je op papier", gebruik je ook bij dit schema het invullen en schrijven om je nadenken te stimuleren. Het gaat om het proces. Begin dus rustig in klad en maak lekker meerdere versies.

Schrijf om te beginnen bovenaan het onderwerp waar je over na wilt denken. Een gemiddeld hart heeft toch wel 2 tot 10 onderwerpen waar verlangens, intenties en dromen huizen. Elk onderwerp krijgt zo z'n eigen schema.


Links-boven: Intentie

In het eerste vlak schrijf je op wat je intentie is voor het onderwerp waar je over nadenkt.

Je zou daar bijvoorbeeld dingen kunnen schrijven als:

  • een boek schrijven over koken met rode wijn
  • verkoper van het jaar worden
  • mijn artikelen laten publiceren

Het is handig om deze intenties zo concreet mogelijk te maken, maar zorg ook dat ze groot zijn en uitdagend. Als je een intentie de volgende dag al zou kunnen bereiken, dan kun je beter meteen aan het werk gaan, dan dat je erover na zit te denken. Beschrijf dus intenties en verlangens, waar je een paar maanden of een paar jaar voor nodig hebt om ze te bereiken.


Midden-boven: Gevoelens

In het tweede vlak beschrijf je welke gevoelens je zou hebben, als je je doel bereikt.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • moedig
  • creatief
  • succesvol

Maak er een hele lijst van. Hoe meer je je gevoelens boven tafel kunt halen, hoe beter. Uiteindelijk zijn die de krachtbron en motor van je hart.


Rechts-boven: Praktische uitwerking

In het derde vlak beschrijf je hoe je kunt herkennen, dat je je doel hebt bereikt. Welke praktische dingen zou je dan kunnen aanwijzen?

De beste manier om dit te doen is om je voor te stellen, dat het vijf jaar verder is en dan te beschrijven wat er is gebeurd. Wat heb je gedaan? Wat heb je bereikt?

Is je boek gepubliceerd? Ben je inderdaad verkoper van het jaar geworden? In welke tijdschriften zijn je artikelen allemaal geplaatst? En wat heeft dat allemaal voor een gevolgen gehad?


Links-onder: Negatieve intenties

Aan de onderkant van het schema gaat het over de negatieve kant.

Linksonder beginnen we met negatieve intenties. Waarom zou het niet gebeuren? Waarom zouden je dromen niet uitkomen in de verlangens nooit handen en voeten krijgen?

Dit opschrijven is een mooie manier om in de gaten te krijgen, welke gedachten je saboteren als het gaat om deze intenties. Wat zegt jouw innerlijke criticus? Je zult waarschijnlijk merken, dat het makkelijker is om dit vlak in te vullen, dan het vlak bovenaan.

  • het is te groot voor mij
  • ik heb geen doorzettingsvermogen
  • niemand wil naar mij luisteren


Midden-onder: Negatieve gevoelens

In het vlak middenonder beschrijf je, welke gevoelens je zou hebben, als het inderdaad niet zou lukken om je intenties te bereiken. Stel dat de redenen die je links onder het opgeschreven inderdaad waar gaan zijn, wat zou je dan voelen?

  • teleurstelling
  • frustratie
  • ik wilde het blijkbaar toch niet graag genoeg om te slagen


Rechts-onder: Praktische uitwerking

Helemaal rechts onderaan komt de negatieve praktische uitwerking. Hoe zou je leven eruitzien, als het allemaal niet gaat lukken?

  • iedereen was enthousiast over mijn idee, maar ik ben nooit echt gaan schrijven
  • als een van de middelmatige verkopers moet ik op zoek naar een andere baan
  • mijn artikelen ligt in de onderste la te verstoffen


That's it

Nou, volgens mij heb je zo wel weer genoeg te doen voorlopig.

En mocht dit schema je toch niet helpen om helderheid te krijgen over wat je werkelijk wilt en wat je daarbij tegenhoudt, dan is er vast nog wel ergens een ander schema te vinden.

TrackBack

TrackBack URL van dit bericht:
http://www.typepad.com/t/trackback/3966955

Hieronder vindt u links naar weblogs die verwijzen naar Betere plannen maken in zes vlakken:

Goed schema met een prima uitleg. Zeer bruikbaar voor mij. Dank! (en nog een gelukkig nieuw jaar, hopelijk blijf je veel nuttige tips geven op deze site).


  • GRATIS ARTIKELEN

    Neem hier meteen een gratis abonnement op zinnige verhalen over effectief werken:

     
    • Geen spam
    • Afmelden is simpel
    • Elke week één artikel


  •  Abonneer je via RSS
    Als je niet weet wat RSS is, vul dan gewoon hierboven je email-adres in.

Training

  • Meer doen > minder stress



    ééndaagse training

    - 28 sept Amsterdam
    - 19 okt Utrecht
    - 29 nov Rotterdam

    - praktisch en compleet
    - meteen aan het werk

    in-company
    - in je eigen organisatie
    - iedereen op hetzelfde spoor
    - ook voor klanten en relaties

    Aanmeldingsformulier



    Lees ook de complete beschrijvingen.

  • Reacties van cursisten

    De meereffect trainingen zijn gloednieuw, dus hier volgen enkele recensies van Taco's eerdere trainingen (sinds 1992):

    Trainer met een professionele kennis, houding drempelloos en presentatie zeer goed.
    PCM Uitgevers

    Uitstekende trainer, heel veel kennis, ontspannen houding en leuke presentatie stijl.
    KPN

    Trainer kan zich goed verplaatsen in de "belevingswereld" van de cursist.
    Philips Semiconductors

    Presentatiestijl is ontspannen en humoristisch.
    Waarborgfonds Sociale Woningbouw

    Trainer staat ver boven de stof, maar kan zich zeer goed inleven in de vragen van de cursisten. En kan ze daardoor, niet alleen een duidelijk antwoord maar ook een inzicht - methode en denkwijze meegeven.
    TU Delft

    Trainer speelt goed in op vragen en heeft zeer veel kennis.
    Rijkswaterstaat

    Er zijn heel wat puzzelstukjes op de goede plaats gevallen. Heel goede cursus.
    Ministerie van Financiën

  • "Getting Things Done in de praktijk heeft ervoor gezorgd dat ik echt leeg op vakantie ben gegaan en optimaal intens heb kunnen genieten!"


    Danie van den Boogaart (meereffect training deelnemer)