Is een voicerecorder wat voor jou?

Zonder pen of potlood, een opschrijfboekje of mobiele telefoon kom je als moderne kenniswerker niet ver. Voor het verzamelen van goede ideeën en slimme gedachten zijn ze onmisbaar. Toch kun je niet op elke moment gebruik maken van deze hulpmiddelen.

In de auto bijvoorbeeld, of op de fiets. Daar heb je niet zo snel pen en papier bij de hand. Bovendien is schrijven in de auto een activiteit uit de risicoklasse "bungee-jumpen zonder elastiek".

Toch zou het jammer zijn om de ideeën die je opdoet in de auto verloren te laten gaan!

Tijd voor een voicerecorder. Zo'n digitale cassetterecorder zonder bandje is ideaal om al je ideëen, oplossingen of actiepunten in te spreken. Omdat het digitaal is, kan elke losse opname genummerd worden en ben je geen tijd kwijt met heen en weer spoelen. Zodra je weer achter je bureau zit kun je je gedachten terugluisteren en ze alsnog verder verwerken.

Meer ideeën genereren

Maar een voicerecorder is niet alleen handig voor het verzamelen van ideeën. Het helpt je ook om méér ideeën te krijgen. Het inspreken brengt op de één of andere manier je gedachten op gang. Zodra je onbewuste weet, dat dat geweldige idee ergens degelijk is vastgelegd, durft het dat idee weer los te laten. En zo komt er weer ruimte in je hoofd voor nieuwe ideeën.

Probeer het rustig uit. Door hardop te praten kom je op nieuwe ideeën. Iets wat voor de meeste mensen lastiger gaat bij het in jezelf denken. En mocht je nou fanatiek treinreiziger zijn, dan geldt hetzelfde voor het opschrijven van ideeën, al is het maar in steno met korte aantekeningen en een paar schetsjes.

Brainstormen met jezelf

Een voicerecorder helpt je ook om te brainstormen met jezelf.

Geef jezelf gewoon een opdracht, bijvoorbeeld:
"Verzin 100 oplossingen voor probleem X."

Als je een voicerecorder gebruikt, hoef je niets te onthouden. Je kunt gewoon doordenken en schieten. Doordat je praat ben je net iets bewuster bezig met het brainstormen. Je wordt daardoor minder snel afgeleid. De kans is een stuk groter dat je inderdaad met tientallen ideeën uit de auto stapt aan het eind van de rit.

Een paar tientjes

Een voicerecorder kost tegenwoordig een paar tientjes. Bijvoorbeeld bij Central Point, waar ze service medewerkers hebben, die mij tot nu toe altijd prima antwoorden geven als ik een vraag stel.

Ik gebruik zelf (naast de ingebouwde voicerecorder in m'n Palm Treo 650) een simpel model voicerecorder van Olympus. Je zou er over na kunnen denken om er één aan te schaffen die een koppeling heeft met je PC, zodat je eenvoudig opnames digitaal kunt downloaden. Misschien dat je spraakherkenningssoftware ze dan ook nog kan uitwerken voor je! Maar dan moet de kwaliteit van de opnames wel erg goed zijn.

Uitwerken

Het enige nadeel van een voicerecorder is namelijk, dat alles wat je hebt ingesproken, vervolgens wel uitgewerkt moet worden. Je hebt niet overzichtelijk op papier wat je had bedacht. Het is moeilijker om even terug te halen wat je ingesproken hebt. Dan werken aantekeningen op papier toch net iets makkelijker.

Maar die keus lijkt niet meer zo moeilijk als je moet kiezen tussen het uitwerken van een opname en het laten repareren van een geplofte air-bag!

 

	Linda van de Klashorst heeft een nieuw logo gemaakt voor meereffect. Met dit logo en de nieuwe huisstijl gaan we komende zomer onze marketing een slinger geven. Na een jaar van artikelen en drie meereffect trainingen willen we in het nieuwe seizoen het meereffect verhaal breder onder de aandacht brengen. "Getting Things Done in de praktijk heeft ervoor gezorgd dat ik echt leeg op vakantie ben gegaan en optimaal intens heb kunnen genieten!" Aldus Danie van den Boogaart, die deelnemer was bij één van de meereffect trainingen. Mocht jij ook weggaan deze zomer: een heel goede tijd gewenst. En wie weet tot ziens daarna bij een meereffect training in Amsterdam, Utrecht of Rotterdam. Als dat geen goede start is na je vakantie...