Als je één keer je hoofd 'leeg' gehad hebt, wil je niet meer anders. Dat is de beste motivatie om Getting Things Done te blijven doen. Stel dat je nooit meer iets vergeet, altijd een up to date overzicht hebt van je taken en al je spullen binnen een minuut kunt terugvinden? Dáár doe je het voor!

Alle begin is moeilijk

Waarom is volhouden lastig?

Je doet Getting Things Done nog niet op de automatische piloot. Je moet er nog over nadenken en dat kost energie. Als je net begint, gaat dat prima want je draait op enthousiasme. Maar als het enthousiasme wegebt en je concentratie minder wordt, heb je de neiging terug te vallen in oude gewoontes. Die gaan wél automatisch en kosten daarom een stuk minder energie. Zolang Getting Things Done nog niet 'in je systeem' zit, bestaat dus het risico dat je lijf je oude manier van werken weer oppakt.

Maak van Getting Things Done je nieuwe gewoonte

Hoe zorg je dat Getting Things Done automatisch gaat? Je zult je systeem net zo lang vol moeten houden tot het een gewoonte is. Maar hoe doe je dat? Ik heb een paar tips voor je op een rijtje gezet:

Begin ermee om je Gewenste Uitkomst op papier te zetten. Dat helpt om je hersenen te herprogrammeren. Je prent het jezelf in. Wat was de reden voor jou om je te verdiepen in Getting Things Done? Wat wil je met Getting Things Done bereiken? Een lege inbox, meer tijd voor thuis of niet meer hoeven denken aan je werk tijdens je vakantie? Maak een tekening van je Gewenste Uitkomst (serieus!) of schrijf 'm op. Leg dat papier onder je kussen, hang 'm aan de koelkast of plak 'm aan de spiegel.

Bedenk wat je grootste valkuil is om Getting Things Done vol te houden. Momenten van crisis zijn dé momenten waarop je lijf overschakelt op je vertrouwde patronen. Bedenk wat voor jou risicosituaties zijn. De dagen vlak voor een deadline? Een haastklus die er tussendoor komt? Bedenk alvast wat je dan gaat doen om jezelf door die crisis te loodsen. Je zou bijvoorbeeld alvast je agenda leeg kunnen vegen in de tijd voor een deadline of iemand kunnen vragen om je in die tijd scherp te houden op Getting Things Done.

Vertel de mensen om je heen wat je gaat doen. Prikkende ogen in de rug geven een extra drive om het vol te houden. Je partner en collega's kunnen je kritisch bevragen op hoe het gaat. Je zou zelfs iemand kunnen vragen om je hier wekelijks over te bellen.

Kies een vorm voor je lijsten waar je al vertrouwd mee bent. Getting Things Done invoeren kost al genoeg tijd en energie. Als je dan ook nog moet leren hoe een nieuw programma werkt, maak je het jezelf onnodig moeilijk. Begin dus gewoon in Excel als je dat al kent.

Plan nu alvast tijd in je agenda om stuff te verwerken en Wekelijks Onderhoud te doen. Dan hoef je daar zelf al niet meer aan te denken. En als je je systeem nog niet hebt ingericht, kun je die tijd mooi gebruiken om je lijsten aan te maken en stuffbakjes te kiezen. Pak je agenda en plan een half uur per dag om stuff te verwerken en een uur per week extra voor je Wekelijks Onderhoud.

Wil je een leeg en helder hoofd? Stuur dan nu een e-mail naar je collega's en vertel dat je vanaf 9 januari met Getting Things Done gaat beginnen.