Elke Dag Uw Inbox Leeg

Werkt u met Microsoft Outlook?

En wilt u dat graag zo snel en effectief mogelijk doen?

Wilt u ook slimmer werken met Outlook?

• Misschien heeft u een demonstratie gezien van Taco Oosterkamp, waarin hij in no-time zijn e-mail inbox leegwerkt. En nu wilt u leren hoe hij dat voor elkaar krijgt, zodat u voortaan elke dag op kantoor hetzelfde kunt doen!

• Misschien gaat u met Getting Things Done steeds sneller en effectiever gaat werken, maar raakt u gefrustreerd over hoeveel muisklikken u nodig heeft om elke mail op de juiste plek te krijgen.

• Misschien rijst het aantal mappen in uw Outlook de pan uit. U dreigt opnieuw het overzicht te verliezen, maar nu door de brei aan archiefmappen. Terwijl u Outlook toch wilde gebruiken om overzicht te krijgen en een leeg hoofd.

• Misschien heeft u sterk het gevoel dat het organiseren van taken en taaklijsten in Outlook stukken sneller moet kunnen dan nu, maar heeft u wat hulp nodig om dat zo snel mogelijk te leren.

Tijdens de Outlook sessie leert u in één dagdeel meer dan in een week zelf zoeken.

"Super! Veel tips gekregen ook al wist ik al veel dingen, maar het kan dus nog makkelijker"
Milly van der Meulen, Simply Organized

"De Outlookavond in combinatie met de Getting Things Done training is echt een perfecte combinatie. Vanaf nu ga ik mijn e-mail en daar uit voortvloeiende taken een stuk efficiënter rangschikken en opvolgen. Bedankt voor alle tips en gratis tools"
Marcel Maessen, Valid Maastricht B.V.

U leert in één dagdeel de slimste werkwijzen en trucs voor Outlook

Dit zijn de resultaten die u mag verwachten:

• Uw e-mail effectiviteit neemt drastisch toe. U kent de slimste werkwijzen in Outlook, waardoor het werken met het programma veel sneller gaat.

• U bent veel minder tijd kwijt met het archiveren en terugzoeken van e-mails. U weet hoe u uw e-mailmappen zo efficiënt mogelijk kunt inrichten, zodat met weinig tijd toch alles, echt alles, vindbaar is en blijft.

• U kunt uw taken beheren op de meest efficiente manier. Uw productiviteit is gestegen waardoor u meer kunt doen met uw tijd. Daarnaast heeft u inzicht in wat u aankunt en wat er nog aan werk aankomt. Zo kunt u beter prioriteiten stellen.

Wat houdt de training in?

Tijdens de Outlooksessie komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

• We frissen even kort de basisconcepten van Getting Things Done op.
• In tien minuten praat Taco Oosterkamp u door een aantal belangrijke principes in Outlook, die maar weinig mensen echt weten. Na deze paar minuten theorie duiken we de rest van de sessie met elkaar in Outlook zelf. Geen Powerpoint slides dus, maar gewoon hard aan het werk.
• U leert precies welke mappen u aan moet maken om in Outlook te werken à la Getting Things Done.
• U leert hoe u met Snelkoppelingen overzicht houdt over alle informatie in Outlook.
• Taco legt uit hoe u eenvoudig knoppen toevoegt aan de knoppenbalk voor nóg sneller werken.
• Door middel van een korte demonstratie leert u hoe u zelf het supersnel e-mail verwerken onder de knie krijgt, stap voor stap.
• Daarnaast behandelen we afhankelijk van de vragen uit de zaal nog een aantal andere belangrijke Outlook concepten, zoals sneltoetsen, weergaven, filters, het aanpassen van lettertypes en een demo van Fingertips, waarmee u heel snel informatie in Outlook invoert, die u anders misschien op een kladblaadje zou schrijven.

Er is tijdens de Outlooksessie ook ruimte om uw eigen vragen te stellen, en de problemen waar u tegenaan loopt op tafel te leggen.

We gaan uit van de Nederlandse versie van Outlook 2007, maar de meeste dingen die u leert werken ook in eerdere versies van Outlook, bijvoorbeeld in Outlook 2003, 2002/XP, 2000 en zelfs Outlook 97. Outlook 2010 ondersteunen we nog niet.

Outlook Express is echt een ander programma dan Outlook en zal niet expliciet aan bod komen tijdens deze sessie.

Dit is géén hands-on cursus en u hoeft uw laptop niet mee te nemen. Bij een hands-on cursus is de trainer veel tijd kwijt aan het helpen van uw mede-deelnemers, die geen verbinding kunnen krijgen met hun Exchange-server, een kabeltje zijn vergeten, of iets hebben gemist en dan weer verder geholpen moeten worden. Wij hebben bij onze Outlook sessies gekozen voor een turbo-combinatie van: één dagdeel training in seminar-style, een boek met alle stap-voor-stap instructies en een website met video's waar u alles rustig op uw eigen gemak nog eens na kunt kijken. U kunt ook altijd na de training uw vragen nog stellen op onze kennisbank, want we helpen u graag goed op weg.

Heeft u behoefte aan meer persoonlijke coaching, kijk dan eens naar ons aanbod voor coaching on-the-job, of naar het Boot Camp.

Praktische gegevens

We organiseren deze Outlooksessies regelmatig op de middag. De sessie duurt van 14:00 tot 17:00 uur

Eerstvolgende Elke Dag Uw Inbox Leeg middagsessie: 16 september 2010

Tijden: 14:00 - 17:00 uur

Locatie: Seats2Meet Utrecht

Volgende edities staan genoemd in de rechterkolom van deze pagina, en op het online inschrijvingsformulier.

Online aanmeldingsformulier

We organiseren de Outlooksessie alleen 's middags. Mocht u interesse hebben in een avondsessie, stuur dan een mailtje naar: eva@meereffect.nl. Bij voldoende animo zullen we 's avonds een sessie organiseren.

Trainer

Uw trainer tijdens deze sessie is Taco Oosterkamp. Taco is de auteur van het boek 'Elke dag je hoofd en inbox leeg', wat u tijdens de Outlooksessie gratis ontvangt. Hij schrijft columns op de Microsoft website over productiviteit en publiceert ook zelf tweewekelijkse inspirerende artikelen over slimmer werken. Hij sprak de afgelopen tien jaar op conferenties in binnen- en buitenland en trainde honderden mensen in persoonlijke effectiviteit. Als één ding Taco Oosterkamp karakteriseert is het zijn vermogen om complexe onderwerpen op een enthousiaste, begrijpelijke en humoristische manier voor het voetlicht te brengen.

Taco is als vaste columnist op de Ondernemers-website van Microsoft de ideale trainer om Outlook goed uit te leggen.

Wat vonden anderen van de Outlook sessie?

“In het werken met GTD merkte ik dat ik nog niet lekker overweg kon met Outlook. Wat ik wilde, is Outlook gebruiken als applicatie die mijn productiviteit verhoogt. Zoals Outlook op dat moment was ingericht kostte elke activiteit simpelweg teveel handelingen. Na de Outlook-GTD sessie kan ik snel, effectief en efficiënt met Outlook omgaan, zodat ik me weer kan focussen op mijn eigenlijke werk.”
— Paul Mak, C2ICT

“De training hoe Outlook optimaal te gebruiken in combinatie met GTD heeft mij zeer geholpen. Het wordt nu een sport om zo efficiënt mogelijk om te gaan met Outlook en zo een optimaal rendement te halen uit de mogelijkheden en mijn tijd. Taco is daarbij zeer inspirerend door zijn verrassende kijk op zaken, brede kennis en enthousiasme. Een aanrader!”
— Annemiek van de Laak, Afdelingshoofd Organisatie & Informatisering, Pensioenfonds Horeca & Catering

Extra’s bij de Outlooksessie

Onze sessies zijn geen hoorcolleges. U kunt tijdens de sessie al uw vragen over Outlook en over Getting Things Done stellen – wij beantwoorden ze! Zodat u Outlook zo goed mogelijk kunt toepassen in uw eigen werk.

U ontvangt gratis het boek 'Elke dag je hoofd en inbox leeg'. Zo kunt u ook ná de Outlooksessie nog eens lezen hoe het werkt. Dit boek bevat stap voor stap instructies om Outlook goed in te richten, mappen aan te maken, snelkoppelingen, extra knoppen e.d.

Na de training krijgt u, geheel gratis, toegang tot de meereffect kennisbank, waar u al uw vragen kunt stellen en wij u ook na de Outlooksessie graag verder helpen.

Benodigde voorkennis

Deze sessie is gebouwd als vervolg op de ééndaagse meereffect training.

Ook wanneer u Getting Things Done nog niet kent, bent u van harte welkom bij deze Outlooksessie. We hebben regelmatig gasten die eerst de Outlooksessie volgen en pas daarna besluiten om al dan niet ook de meereffect training te volgen.

Houd u er wel rekening mee dat wij tijdens de training zelf niet uitgebreid in kunnen gaan op uw vragen over Getting Things Done. In de wandelgangen kunt u al uw vragen over Getting Things Done uiteraard wel aan ons kwijt.

Wanneer u het boek 'Elke dag je hoofd en inbox leeg' al heeft gelezen en toegepast op uw eigen computer, zal met name de eerste helft van deze sessie niet veel nieuws voor u bevatten. In het tweede deel van de Outlooksessie gaat Taco Oosterkamp dieper in op de mogelijkheden van Weergaven, Filters, het zoeken in Outlook en Fingertips. Het is voor ons lastig in te schatten op welk niveau u Outlook gebruikt, maar bel of mail gerust als u wilt overleggen of deze sessie voor u iets toevoegt.

"Er is toch veel wat ik niet weet. Deze workshop gaat mij enkele uren per week schelen."
Jurjen Oosterbaan, D&O

Uw investering

In één dagdeel de beste inzichten om Outlook te structureren en uzelf alle tips & trucs eigen te maken om nog sneller te werken vraagt slechts een investering van € 249,- excl btw.

Online aanmeldingsformulier

Mocht u na inschrijving onverwacht verhinderd zijn, dan kunt u zich te allen tijde kosteloos door een collega laten vervangen. Annulering van de training of verplaatsen naar een andere datum is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 1 maand voor aanvang van de training. Daarna wordt tussen 1 maand voor aanvang van de training en 1 week voor aanvang van de training 50% van het cursusbedrag in rekening gebracht. Bij annuleren binnen 1 week voor aanvang van de training wordt 90% van het cursusbedrag in rekening gebracht.

Twijfelt u of u Getting Things Done al genoeg in de vingers heeft?

U heeft de beschrijving van de training gelezen, maar heeft het gevoel dat uw probleem niet zozeer aan Outlook ligt, maar aan het feit dat u nog niet genoeg van Getting Things Done weet? U wilt toch liever eerst de volledige meereffect training volgen om te leren met minder stress en meer effect te werken? Lees dan alle informatie over de meereffect training.

Alles op een rij

Tijdsduur: één dagdeel, 's middags van 14:00 tot 17:00 uur

Prijs: 249 euro exclusief btw.

Locatie: Seats2Meet Utrecht of Meeting Plaza Utrecht (beiden op Hoog Catharijne)

Datum: De training wordt een keer per twee maanden gegeven.

Voor een overzicht, zie de agenda

Eerstvolgende Acties

Wanneer u nog vragen heeft, bel ons dan op telefoonnummer (0343) 421381, of stuur een e-mail naar info@meereffect.nl

Schrijf uzelf en uw collega's in:

Online aanmeldingsformulier

Gratis minicursus Outlook tips

Ondertussen kunt u zich gratis aanmelden voor Taco's minicursus met tips om Outlook handiger te gebruiken.