Voor veel mensen is het lastig om gefocust aan het werk te blijven. De meeste mensen hebben maar af en toe de ervaring van 'flow': je bent druk bezig met iets waar je helemaal in opgaat. Niemand stoort je, en je wordt ook nergens door afgeleid. Een heerlijk gevoel, want je bent erg productief! Maar helaas komt dit niet zo vaak voor als je misschien zou willen.
maandag 12 juli 2010
Lees meer...
Heb jij ook van die kleine ongemakken waar je dagelijks tegenaan loopt? Er zit bijvoorbeeld een klein gaatje in je fietsband. Plakken kost teveel tijd, dus pomp je 'm even op. En morgen doe je dat weer. En overmorgen weer... Of je krijgt steeds een foutmelding in Word die je net niet begrijpt, maar omdat er verder niks mis lijkt te gaan laat je het voor wat het is. En je hebt die collega die om vijf voor vijf nog bij je bureau staat met een klus. En als dat nou één keer gebeurde... Het ergert je, maar je hebt er nog nooit iets van gezegd.
dinsdag 29 juni 2010
Lees meer...
Voel je na een paar uur computeren pijn in je nek en in je schouders? Of heb je last van koude handen en tintelingen in je arm? Je rekt en strekt af en toe wel, maar dat lijkt niet echt te helpen. Je begint je zorgen te maken, want zouden het toch geen RSI-achtige klachten zijn? Maar tja, rustiger aan doen lijkt geen optie. Je hebt nou eenmaal veel te veel werk liggen wat echt af moet.
dinsdag 15 juni 2010
Lees meer...
Baal jij er ook van dat je goede tips kwijt bent op het moment dat je ze nodig hebt? Dat restaurant in Haarlem wat iemand je aangeraden had. Dat museum wat je zeker gezien moest hebben in Berlijn. Die lekkere wijn die je laatst gekocht had. Welke was het ook alweer? En vergeet jij ook wel eens de beveiligingscode van het kantoor? Of het telefoonnummer wat je moet bellen als het alarm per ongeluk afgaat (Fijn gevoel om te moeten zoeken terwijl die sirene loeit...)? Had je het maar ergens opgeschreven…
dinsdag 1 juni 2010
Lees meer...
Voel je je gestrest omdat je de hele dag bezig bent met ‘brandjes blussen’? Je hebt ’s ochtends je tas nog niet neergezet of de eerste collega al aan de deur met een vraag. Voordat je je mailbox kunt openen heb je al drie mensen te woord gestaan. De telefoon rinkelt, e-mails met uitroeptekens vullen je scherm en je secretaresse vertelt dat er een spoedoverleg is ingepland, OVER VIJF MINUTEN!!! Hoe komt een mens nog toe aan zijn eigen werk?
dinsdag 18 mei 2010
Lees meer...
Voelt het onrustig in je hoofd? De hele dag door schieten je gedachten te binnen. ‘Niet vergeten Björn terug te bellen.’ ‘Dat evaluatieverslag, wanneer moest dat ook alweer ingeleverd worden?’ ‘Hoe kan het dat hier een dubbele afspraak staat?’ ‘Even bellen naar de kinderopvang dat ik later ben.’ Je probeert alles te onthouden, maar toch glippen er dingen tussendoor.
dinsdag 4 mei 2010
Lees meer...
Zie je er tegenop om je Later/Misschien lijst te checken? Tijdens je Wekelijks Onderhoud kom je de eerste lijsten nog wel door: Agenda, Eerstvolgende Acties, Wachten Op, Projecten. Maar dan… ik heb vaak de neiging om eerst maar even koffie te gaan halen. Nog even checken of er geen nieuwe mail is. En uiteindelijk kan ik er niet meer omheen en open ik m'n Later/Misschien lijst en vullen vijfhonderdzes taken m'n scherm. Hoe kom ik er doorheen?
dinsdag 20 april 2010
Lees meer...
Ben je de hele dag stomme klusjes aan het doen? Van die klusjes die wel moeten gebeuren, maar waar je eigenlijk een hekel aan hebt. Bonnetjes in de boekhouding verwerken bijvoorbeeld. Of notuleren tijdens een vergadering. Of klanten terugbellen die een klacht hebben ingediend. Af en toe vraag je je af waarom je ook alweer op deze baan gesolliciteerd had.
dinsdag 6 april 2010
Lees meer...
Ben je enthousiast over Getting Things Done, maar vind je het lastig om je secretaresse een rol te geven in je nieuwe systeem? Je takenlijsten zijn gevuld, je gebruikt ‘Alt-1’ en ‘Alt-2’ in Outlook en je hebt altijd een stuffbakje bij de hand. Maar je hebt ook nog een secretaresse of assistent. Wat kan hij of zij eigenlijk doen?
dinsdag 23 maart 2010
Lees meer...
Voel je je vaak duf en gaar tijdens je werk? Je wilt een beleidsstuk schrijven maar je gedachten dwalen af, je checkt je mailbox ieder kwartier en als je opstaat merk je dat de spieren in je nek vast zitten. Pas als je de deur uit stapt en naar huis gaat word je weer echt wakker. Het is niet makkelijk om de energie erin te houden als je de hele dag achter de computer werkt.
dinsdag 9 maart 2010
Lees meer...
Zit jij ook veel te vaak op je computer te wachten? Misschien ben je je er niet eens van bewust, maar let er eens op; hoeveel tijd heb je nodig om je Word document te openen? Als je eerst met je muis 'Start' aanklikt, dan de 'Microsoft Office' programma's zoekt, daarop klikt en dan 'Word' dubbelklikt ben je toch al gauw tien seconden verder. Voor één keer is dat natuurlijk niet zo'n punt, maar als je zo'n handeling dagelijks twintig keer doet werkt dat behoorlijk vertragend.
dinsdag 23 februari 2010
Lees meer...
Veel mensen hebben last van stress doordat ze te veel werk hebben. Herken je jezelf hierin? Je bent de hele dag gespannen aan het werk en je voelt je moe. Pauze houden kan niet, want je bent te druk. Om half zeven stap je afgepeigerd je auto in. Je voelt eigenlijk niet eens voldoening over wat je gedaan hebt, want hoe hard je ook gewerkt hebt, het lijkt toch nooit genoeg te zijn.
dinsdag 9 februari 2010
Lees meer...
Heb jij ook van die projecten die regelmatig terugkomen en elke keer op dezelfde manier verlopen? Bij ons is de meereffect training typisch zo’n project. Daar moet heel wat voor gebeuren: de zaal boeken, trainingsmateriaal bestellen, deelnemers informeren, spullen inpakken en ga zo maar door. En niet één keer, maar iedere training weer opnieuw. Bovendien lopen de voorbereidingen van de diverse edities steevast door elkaar heen.
dinsdag 26 januari 2010
Lees meer...
Veel vergaderingen bevatten grote hoeveelheden tijdverspilling. Herken je dat vergaderen voelt als twee uur niks doen? Het begint ermee dat niemand weet wat er precies besproken moet worden. En daarover onstaan dan oeverloze gesprekken. Uiteindelijk worden de belangrijkste beslissingen doorgeschoven naar de volgende vergadering, of er wordt een ferm besluit genomen terwijl iedereen weet dat daar in de praktijk toch weinig mee gaat gebeuren. Er valt dus veel voor te zeggen om te proberen onder vergaderen uit te komen, als je effectief wilt werken.
dinsdag 12 januari 2010
Lees meer...
Is jouw computer ook te traag? Heb je bijvoorbeeld moeite met het leeg krijgen van je e-mail inbox? Dan ben je niet de enige. Bij veel mensen komen er elke dag meer e-mails binnen dan dat er uitgaan. Dat kan behoorlijk vermoeiend en frustrerend zijn.
Maar er zijn ook mensen die het wèl lukt. Wij horen steeds weer verhalen van mensen die elke dag tientallen zo niet honderden mails uit hun inbox verwerken nadat ze bij ons "de Outlook sessie":http://www.meereffect.nl/outlook?utm_medium=artikel, hebben gedaan. Hoe doen ze dat toch?
woensdag 30 december 2009
Lees meer...
Heb je wel eens geprobeerd je internetabonnement te verhuizen? Dan heb je misschien dezelfde ervaring als ik: heel veel rompslomp. Toen wij een jaar of twee geleden ons kantoor verhuisden wist ik van te voren al dat het verhuizen van onze telefoon- en internetaansluiting het allereerste was wat we moesten gaan regelen. Ik had een eigen draaiboek met namen, codes en telefoonnummers om de zaak maar zoveel mogelijk onder druk te houden. Maar zelfs toen we al lang en breed gesetteld waren in ons nieuwe kantoor duurde het nog drie maanden voordat het allemaal weer fatsoenlijk werkte.
dinsdag 15 december 2009
Lees meer...
Veel mensen hebben een werkplek die vertragend werkt. Je moet tien meter lopen voor je archief. Er is een mooi whiteboard met goed werkende stiften, maar de wisser ontbreekt. Of je werkt met een toetsenbord waarvan de toetsen moeizaam lopen. Het is de vraag of je dan nog wel van een 'werkplek' kunt spreken...
dinsdag 1 december 2009
Lees meer...
Voor veel mensen voelt ‘timemanagement’ als een zware klus. Er moeten complexe schema's en uitgebreide planningen worden gemaakt. Taken worden ingedeeld op het kwadrant van Eisenhouwer; is het urgent of belangrijk of misschien wel allebei? Voor iedere taak wordt een A-, B-, of C-prioriteit vastgesteld. En dan moeten al die taken ook nog eens in in je agenda worden ingeboekt.
dinsdag 17 november 2009
Lees meer...
Veel mensen hebben een heel lange takenlijst. En als je bijvoorbeeld honderd taken op je lijst hebt staan, duurt het wel even voordat je die überhaupt alleen al hebt doorgelezen. Dat maakt het lastig om snel de beste keuze te maken over wat je gaat doen.
dinsdag 3 november 2009
Lees meer...
Ben je het zat om elke dag langer door te werken? Het is iedere keer hetzelfde liedje. Zo tegen zes uur begint je maag te rommelen, maar je kunt nog niet weg. Tegen zevenen zitten jij (en een paar collega's) er nog steeds en je belt dan toch maar de pizzeria om wat eten langs te komen brengen. Rond achten bel je je zoontje die nu naar bed gaat en als het dan tegen negenen loopt kun je eindelijk je spullen pakken en ben je klaar voor vandaag. En morgen doen we het gewoon nog een keer... Dat kan beter.
woensdag 21 oktober 2009
Lees meer...