Instructie online live training in Teams

De online GTD level 1 training in Microsoft Teams

Hieronder lees je hoe je deelneemt aan de GTD Level 1 Basistraining via Teams.

Stap 1. Aan de meeting deelnemen

Via de mail ontvang je een uitnodiging in de vorm van een vergaderverzoek.

Instructie online live training in Teams
Open de uitnodiging en accepteer het verzoek door op ‘Ja’ te klikken.
Instructie online live training in Teams

Open Teams op je desktop of laptop. Je kunt zowel deelnemen door Teams in je webbrowser te starten als door het programma Teams vanaf je laptop of desktop te starten. Je kunt Teams ook vanaf je smartphone of tablet gebruiken maar aangezien de training meerdere uren duurt en je ook de chat zult gebruiken, werkt een groter scherm en toetsenbord prettiger.

Als je (in Teams) je agenda opent, zie je nu de training als afspraak toegevoegd.

Instructie online live training in Teams
Instructie online live training in Teams

Als de training begonnen is, zie je linksboven in de afspraak de knop ‘Deelnemen’.

Instructie online live training in Teams

Als de training nog niet begonnen is en je wilt alvast deelnemen, open de afspraak en klik op de link in het agenda-item (‘Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering’). 

Teams opent nu een scherm, waarin je de opties kiest waarmee je deelneemt.

Instructie online live training in Teams
  • Klik op het schuifje naast het camera-icoontje om de camera aan te zetten en controleer of het beeld goed is. We raden je aan met video deel te nemen.
  • Laat het schuifje naast het microfoon-icoontje op uit staan. We raden je aan je microfoon standaard uit te zetten. Dat voorkomt rondzingen van audio of dat geluiden om jou heen anderen afleiden.
  • Klik op ‘Nu deelnemen’.
Als je de optie achtergrond vervagen een keer gebruikt hebt in Teams, dan zal het openingsscherm die optie ook bevatten en heb je een derde optie erbij in je scherm:
Instructie online live training in Teams

Stap 2. Het bedieningspaneel in de Teams Meeting

Het Teams Meeting-scherm opent. Onderin beeld heb je de bedieningen.

Instructie online live training in Teams

Je ziet het volgende: (van links naar rechts)

  • Namen van de deelnemers zien
  • Chatvenster openen
  • Hand opsteken. Gebruik dit als je klaar bent met een opdracht of een vraag of opmerking hebt.
  • Subsessies starten (alleen als host)
  • Meer opties tonen. Hier vind je de mogelijkheid je achtergrond aan te passen en microfoon en speaker in te stellen
  • Video aan/uit
  • Microfoon aan/uit
  • Sessie verlaten

Als je het agenda-item van de training opent, zie je bovenin beeld knoppen om naar de notulen of de chat te gaan. Dat kun je na de training ook nog doen om iets op te zoeken.

Instructie online live training in Teams

Als je tijdens de training op een venster buiten het Teams Meeting venster klikt, dan verkleint het meeting-venster. Door op het kleine Meeting-venster te klikken, wordt dat weer beeldvullend.

Instructie online live training in Teams

Als de sessie begint, zie je de andere deelnemers in beeld. Je eigen weergave wordt klein rechts onderin getoond.

Instructie online live training in Teams
Als er een presentatie gedeeld wordt, zal de presentatie het grootste deel van het scherm beslaan en zie je vier deelnemers onder in beeld.

Stap 3 Tips voor de online training

  • Het gebruik van oortjes is aanbevolen. Dat is voor jou makkelijker luisteren. De audio kan daarnaast via jouw speaker via jouw microfoon rond gaan zingen of een onhandige echo geven.
  • Zorg voor een rustige werkplek. We hebben blokken van een aantal uur met een pauze en gaan in totaal zes uur aan de slag. Dat is lastig te combineren met onderbrekingen. Omdat we ook audio en video gebruiken, kunnen de onderbrekingen bij één iemand de rest ook afleiden.
  • Creëer voldoende ruimte om naast je toetsenbord ook de trainingsmaterialen te kunnen gebruiken. Je noteert een aantal zaken in je werkboek en ook de kernkaarten uit de envelop en GTD-overzichtskaart (A3-formaat) gebruiken we op enkele momenten.
  • Log ruim 15 minuten voor het begin van de training in door op de gemailde link te klikken. De browser start de Teams Meeting.
    • Geef toestemming voor het gebruik van video en audio
    • Zet je audio standaard op mute. Unmute wanneer je iets wil zeggen
    • Klik op ‘Nu deelnemen’
    • Als alles werkt, waarschijnlijk zie je een afteltimer, dan heb je tijd voor iets anders. Werkt iets niet of heb je vragen, mail dan naar info@meereffect.nl of bel 088-0016200.
Instructie online live training in Teams

Schrijf je in voor onze Tweewekelijkse artikelen

Aanmelden tweewekelijkse artikelen

En ontvang direct onze gratis whitepaper met 5 inzichten en 5 tips voor werken met meer focus! Je ontvangt na je inschrijving elke twee weken slimme tips over hoe je productiever kunt werken. Daarnaast houden we je ook op de hoogte van ons aanbod en leuke acties.

 Schrijf je in en sluit je aan bij ruim 35.000 anderen!

Instructie online live training in Teams

Feedback geven op onze website?

Heb je ideeën, opmerkingen of suggesties over onze website? Laat het ons weten! Vul hieronder je e-mailadres in zodat we je eventueel kunnen benaderen als we meer vragen hebben.