GTD mini-training stap 3: Organiseer

Organiseer

Als je besloten hebt dat iets een actie is, moet je die actie nog ergens neerzetten als herinnering dat je iets wilt doen. Als je iets wilt bewaren, heb je een archief nodig. Kortom, organiseren betekent dat je vaste plekken hebt voor je taken, afspraken, projecten en alle andere zaken die je in de gaten wilt houden.

Praktische tips bij Organiseren

• In GTD gebruiken we actie-categorieën  en niet-actie-categorieën. Een niet-actiecategorie is bijvoorbeeld je archief. Je bewaart informatie, maar er zit geen actie in.  Een actiecategorie is bijvoorbeeld je takenlijst, oftewel je Eerstvolgende Acties lijst.
• Ga voor jezelf eens na of je duidelijke plaatsen hebt waar jij acties, afspraken vastlegt of hoe je bijvoorbeeld archiveert. Staan alle (dus ook echt alle) acties op je Eerstvolgende Acties lijst? Is je archief ontdaan van acties en alleen maar bedoeld om iets terug te zoeken als daar een aanleiding voor is?
• Organiseren maakt de eerste stappen van GTD af: verzamel wat je aandacht heeft, scherp aan wat het voor je betekent door er een beslissing over te nemen en zet die beslissing op de juiste plek.  Nu hoef je niks te onthouden, want wat je wilt doen staat allemaal op de juiste plek. Alles uit je hoofd op een plek die je vertrouwt.

Hoe zorg je er nu voor dat je alles ook actueel houdt en gebruikt? Dat doe je door regelmatig te reflecteren. Daarover lees je morgen in de e-mail over reflecteren.

Tot morgen,

Het team van meereffect