[w] = Ik wacht op jou

Wist je dat het gebruiken van het eenvoudige [w]-teken in je e-mails flink kan bijdragen aan de kwaliteit van je leven? Lees deze stap-voor-stap uitleg om te zien hoe dat precies werkt in Microsoft Outlook.

Als je iets delegeert, bestelt, of een vraag stelt via e-mail, kun je Outlook instrueren om die e-mail te kopiëren naar je Wacht te plaatsen in de mail.

Een [w] aan het eind van je e-mail is zo onopvallend dat het de meeste mensen niet eens opvalt. Maar het is een krachtige manier om je Wachten op lijst op orde en je hoofd leeg te houden.
 
Om dit mogelijk te maken, moeten we een nieuwe Wachten op lijst maken en een regel toevoegen.

 

1. Maak een nieuwe Wachten op lijst voor e-mails

Sneltoetsen_NieuweMapMaken

  1. Toets Ctrl+Shift+E om een nieuwe map te maken
  2. Vervolgens toets je "Wachten op-Email" in als naam van je nieuwe map
  3. Kies "E-mail and postitems"
  4. Selecteer de hoogste map in de lijst
  5. Druk op OK

 

NieuweMapMaken

 

2. Voeg een regel toe om uitgaande e-mails met een [w] te kopiëren naar je Wachten op E-mail map

RegelsEnWaarschuwingen2

  1. Kies vanuit het hoofdmenu Extra | Regels en waarschuwingen…(Als jouw Outlook is ingesteld om verbinding te hebben met een Exchange-server, kan het zijn dat je dit dialoogvenster niet eerder kunt openen, dan dat je verbinding hebt met de Exchange-server.)
  2. Kies voor Nieuwe Regel …

WizardRegels

  1. Selecteer de optie "Berichten controleren na het verzenden"
  2. Druk op Volgende

 

WizardRegels2

  1. Selecteer "met specifieke tekst in de hoofdtekst"
  2. Klik met je muis op de blauw onderstreepte tekst onderaan: "specifieke tekst" om het Tekst Zoeken scherm te tonen:

TekstZoeken

Type [w] in het bovenste veld:

TekstZoeken2

  1. Druk op Toevoegen:

TekstZoeken3

 

  1. Klik op de OK knop
  2. Druk op Volgende >

VerplaatsEenKopie

  1. Selecteer "verplaats kopie van het bericht naar naam map":
  2. Klik met je muis op de blauw onderstreepte tekst onderaan: "naam map" om het Regels en Waarschuwingen venster te tonen.

RegelsEnWaarschuwingen

  1. Selecteer hier de Wachten op - Email map, druk dan OK:
  2. Klik op Voltooien om terug te keren naar het Regels en Waarschuwingen venster
  3. Klik op OK om terug te keren naar het Outlook venster

 

1.3. Test je nieuwe [w] regel

Nu test je eerst je nieuwe [w] regel om te zien of het werkt.

  1. Druk op Ctrl + Shift + M om een nieuwe e-mail aan te maken
  2. Maak en verzend een nieuwe e-mail aan jezelf. Vergeet niet om een [w] toe te voegen aan de tekst van deze e-mail.

TestMail

GaNaarMap

 

  1. Na verzenden, toets je Ctrl+Y en ga je naar je Wachten op E-mail lijst:
    Druk dan op de OK knop.
  2. Als alles goed is gegaan, dan zul je nu een kopie zien van het bericht met de [w] dat je aan jezelf hebt gestuurd.

WachtenOpMap

Het kost even wat tijd om dit op te zetten, maar nu kun je heel makkelijk een [w] toevoegen aan elke e-mail die je verstuurd en die op je Wachten op E-mail lijst geplaatst moet worden.

Het enige dat je nu nog moet doen is elke week je Wachten op E-mail lijst doorlopen (of vaker als je situatie dat vereist) en nagaan of het nog nodig is dat je actie onderneemt. Je onderbewuste kan deze dingen nu vergeten, omdat ze gewaarborgd zijn in deze map.


Als je het nieuws wilt verspreiden, kun je eenvoudigweg de volgende tekst toe voegen aan je e-mails, in plaats van enkel [w]:

[w] - http://waiting-for.com

Door de URL naar deze website toe te voegen geef je ontvangers van je berichten de kans om zelf te kijken waar het bij de [w] allemaal om gaat en geef je ze het recept mee om ook een minder gestresst leven te krijgen!


De Wachten Op lijst is een van de cruciale concepten uit het boek "Getting Things Done" van David Allen. Als je geïnteresseerd bent in meer ideeën voor een minder stressvol, maar wel zeer productief leven: lees dan dit boek!

 

Naar boven