In onze 'coaching on the job' komen we nogal eens managers tegen die het lastig vinden om werk over te laten aan hun medewerkers. En dat is niet echt handig. Als je een compleet team hebt om taken aan over te dragen, maar je nog steeds zélf heel druk bent met allerlei dagelijks werk, dan frustreert dat. Herkenbaar?
dinsdag 31 januari 2012
Lees meer >
Worstel je met het invoeren van Getting Things Done? Je bent misschien enthousiast begonnen. Stuffbakje neergezet, lijsten aangemaakt, mooie mapjes gekocht voor in je tas. Maar veel verder is het niet gekomen... Het bakje puilt uit, het aantal e-mails in je inbox is alleen maar groter geworden en je denkt: 'Leuk voor al die andere mensen, Getting Things Done, maar niet voor mij!'.
dinsdag 17 januari 2012
Lees meer >
Tijdens onze trainingen krijgen we vaak de reactie dat je 'wel veel discipline nodig hebt' voor Getting Things Done. De methode klinkt als veel werk. Je moet alles wat je toezegt opschrijven, elke dag je e-mailinbox leegwerken en elke week je takenlijsten updaten. En dat terwijl je nu nog niet eens gewend bent om een takenlijst te gebruiken. Hoe ga je dat volhouden?
dinsdag 3 januari 2012
Lees meer >
Voel jij je onrustig omdat je het idee hebt dat je wordt geleefd? Iedereen trekt aan je. Voor je baas moet je nog snel een projectplan in elkaar zetten, je partner wil dat je op tijd thuis bent om op te passen en je dochter vraagt of je haar naar de kerstviering wil brengen en zo gaat het de hele tijd door. Je haast je van de ene afspraak naar de andere en het lukt om alle touwtjes aan elkaar te knopen. Maar af en toe flitst het door je hoofd 'wanneer kom ik weer eens aan mezelf toe?'.
dinsdag 20 december 2011
Lees meer >
Ben jij ongezond gehecht aan je inbox? Dan ben je niet de enige. Wij komen tijdens onze trainingen steeds meer mensen tegen die niet kunnen stoppen met e-mailen. En ik vind dat niet zo raar. Je hebt wel heel veel zelfbeheersing nodig om níet naar je inbox te gaan als er zo'n bliepje klinkt en er ook nog een pop-up in je beeld verschijnt. Als er dan ook nog een uitroepteken bij staat, dan moet je wel. En hee, als je hebt teruggemaild staan er weer verse e-mails! Even kijken wat daarin staat... Voor je het weet zit je de hele dag in je inbox en is het er weer niet van gekomen om dat projectplan te schrijven. Dat is toch wel jammer.
dinsdag 6 december 2011
Lees meer >
Voel je je overspoeld door al het werk wat er op je af komt? Het kan soms meer zijn dan je kunt overzien. E-mails, afspraken, telefoontjes, vragen van collega’s, spoedklussen tussendoor en natuurlijk de to-do’s die je ook wilt wegwerken. Van een ‘overload’ aan taken kun je in paniek raken. Werkte je nog maar als vakkenvuller in de supermarkt…
dinsdag 22 november 2011
Lees meer >
Ben je gefrustreerd omdat je zoveel tijd kwijt bent aan vergaderen? Van veel mensen wordt tijdens een vergadering het geduld zwaar op de proef gesteld. Het begint al met de agenda. Die bestaat vaak uit een lange lijst van punten waarvan de helft niet relevant is voor iedereen. De vergadering zelf is een afwisseling van eindeloze discussies en minutenlange monologen. En tenslotte zijn jullie een half uur later klaar dan gepland. Hoe kom je hier onderuit?
maandag 7 november 2011
Lees meer >
Heb jij last van een vervelende situatie thuis of op je werk? Een onrustig gevoel komt niet altijd doordat je druk bent. Ruzie thuis, een moeizame samenwerking met je baas of twijfel over je werk kunnen je behoorlijk dwars zitten. Piekeren tijdens je werk maakt het een stuk lastiger om je te concentreren. Hoe tackle je dat?
dinsdag 25 oktober 2011
Lees meer >
Getting Things Done helpt om je hoofd leeg te krijgen. Alle taken die je hebt, kun je kwijt in je systeem. Maar wat doe je met Twitter, LinkedIn en Facebook? Al die berichten die binnenkomen, moet je toch ook in de gaten houden? Voor je het weet ben je acht uur verder en heb je tweehonderd Twitterberichten gemist. Snel weer bijlezen, want je wilt niet achterlopen.
maandag 10 oktober 2011
Lees meer >
Ben je het zat om vlak voor een deadline keihard te werken? Op het laatste moment moet er nog van alles gebeuren. Telefoontjes plegen, hand-outs inbinden, een presentatie in elkaar draaien. Overwerken is onvermijdelijk. En als het dan tegenzit, is er paniek. Want je hebt geen speelruimte. Wat was er ook alweer leuk aan je werk?
dinsdag 27 september 2011
Lees meer >
Zou je wel willen starten met Getting Things Done maar voelt het als teveel werk? Lijsten maken, papieren opbergen en alle e-mails verwerken, dat is nogal wat! Wanneer doe je dat? Als je op een dag afspraken en vergaderingen hebt en er ook nog dingen tussendoor komen, blijft er niet veel tijd over. Het klinkt aantrekkelijk, een leeg hoofd en een lege inbox. Maar in de praktijk lijkt het geen haalbare zaak.
dinsdag 13 september 2011
Lees meer >
Veel mensen ervaren hun inbox als een blok aan hun been. Werken is leuk, maar dan heb ook nog je e-mails… Herken je dit?: alleen al je inbox openen maakt je gestrest. Hij staat zo vol dat je het overzicht kwijt bent. De rode vlaggetjes maken je wanhopig. En je andere truc, e-mails markeren als ongelezen, werkt ook niet meer. Tot diep in je inbox staan mailtjes ‘waar je nog wat mee moet’. Hoe hak je dit monster in stukken?
dinsdag 30 augustus 2011
Lees meer >
Veel mensen doen aan timemanagement, maar blijven zich toch onrustig voelen. Een weekplanning maken, A-, B- en C-prioriteiten stellen, het kwadrant van Eisenhouwer invullen, het geeft grip op je tijd. Maar nog steeds kan het lastig zijn om je werk ècht los te laten als je ’s avonds thuis op de bank ploft. In je hoofd maalt het door. ‘Niet vergeten die klant terug te bellen’, ‘ik moet er wel aan denken om postzegels te kopen’, ’hoe zit het eigenlijk met die nieuwe brochure?’. Af en toe vraag je je af waar de ‘uit-knop’ voor je gedachten zit.
dinsdag 16 augustus 2011
Lees meer >
Wil je starten met Getting Things Done, maar kom je er niet uit hoe je je lijsten wilt bijhouden? Het mooie aan Getting Things Done is dat iedereen de methode op zijn eigen manier kan vormgeven. Maar als je wilt beginnen is dat lastig, want wat kies je? Ga je voor papier of digitaal? En als je digitaal gaat, welk programma is dan het meest handig? Evernote, Remember The Milk of toch maar gewoon Outlook? Voor alle opties valt wat te zeggen en zo blijf je maar dubben.
dinsdag 2 augustus 2011
Lees meer >
Tijdens onze meereffect training krijgen we regelmatig de vraag wat je kunt doen met ‘dingen die altijd maar blijven liggen’. Vakliteratuur lezen, archiveren, protocollen opstellen of de schuur opruimen, de andere to-do’s op je lijst zijn altijd véél belangrijker. En toch kan het je behoorlijk dwars zitten dat je er niet aan toekomt. Elke dag dat geworstel om de fietsen in de schuur te passen, maakt je chagrijnig. En van het zoeken in de stapels op je bureau word je moe.
maandag 18 juli 2011
Lees meer >
Baal je ervan dat je vaak thuis nog aan het werk bent? Je krijgt niet altijd alles af tussen acht en vijf. En dan is het wel makkelijk dat je je laptop mee naar huis kunt nemen. Nog heel even dat verslag rond maken, die e-mail sturen en de cijfers checken. Maar voor je het weet is het alweer tien uur. De kinderen liggen op bed en je partner… heeft hoofdpijn.
dinsdag 5 juli 2011
Lees meer >
Maak je je zorgen over taken die andere mensen zouden doen? Je gaat ervan uit dat als iemand iets toezegt, dat het ook gebeurt. Maar je weet ook dat dat in de praktijk niet altijd lukt. Dus af en toe flitst het door je hoofd ‘hoe staat het eigenlijk met dat project?’. Als iemand zijn belofte niet nakomt kan dat jou behoorlijk in de problemen brengen. Want jij hebt uiteindelijk die klant aan de telefoon die je de huid vol scheldt omdat je te laat bent. Leg dan nog maar eens uit dat je op je collega zat te wachten…
maandag 20 juni 2011
Lees meer >
Voel je je overspoeld door de taken die er op je to-do lijst staan? Je kunt zo’n brei aan taken hebben dat je het overzicht kwijt raakt. Nog drieëntachtig to-do’s te gaan… Alleen al het bekijken van de lijst geeft een moedeloos gevoel. Wat is belangrijk? Waar ga je beginnen? Hoe hou je het hoofd boven water?
maandag 6 juni 2011
Lees meer >
Koop een opschrijfboekje of gebruik je telefoon voor het verzamelen van ‘mentale stuff’. In je hoofd kan veel stuff zitten. Een mondelinge afspraak bijvoorbeeld, of een klusje wat je je bedenkt, of een idee wat je te binnen schiet. Draag altijd een notitieblokje bij je of gebruik je telefoon. Schrijf alles meteen op, dan weet je zeker dat het bewaard blijft.
maandag 23 mei 2011
Lees meer >
Wil je méér halen uit je Mac, maar weet je niet zo goed hoe? Op internet vind je allerlei tools, apps en blogposts met slimme trucs. Maar waar begin je? Je wilt niet eerst allerlei programma’s inrichten terwijl later blijkt dat het nog slimmer kan. Hoe weet je wat ècht handig is?
maandag 9 mei 2011
Lees meer >