Een basisprincipe van Getting Things Done is dat je al je projecten, ideeën, acties en afspraken in een systeem bewaart dat je vertrouwt. Dus niet in je hoofd, maar op een externe plaats, zodat je de acties, afspraken of projecten kunt zien wanneer je ze nodig hebt en niet jezelf voortdurend herinnert aan wat je allemaal wil doen.
Het woord ‘systeem’ klinkt misschien wat technisch, maar in feite is het niet meer dan een manier om herinneringen aan wat je wilt doen vast te leggen. Je agenda is een onderdeel van dat systeem. Zo zijn er in GTD nog zes andere lijsten, die alle tezamen jouw vertrouwde systeem zijn.
Om optimaal met GTD te werken, is het zaak dat je een systeem kiest, dat past bij jou en je werk (en privé). De één gebruikt Outlook Agenda en Taken om van alles te organiseren en weer een ander een notitieboek. Maar ook een takenmanager als Todoist kun je gebruiken. Of je verbouwt Evernote tot jouw GTD-systeem. Als je maar de zeven GTD-lijsten kwijt kunt, dan kan het je vertrouwde systeem zijn.
Mocht je nog niet gekozen hebben hoe jij je systeem wil organiseren, bijvoorbeeld privé en werk door elkaar of juist niet of mocht je nog twijfelen over de juiste apps en programma’s, doe dan het webinar Systeemkeuze. Aan de hand van een aantal vragen kom je bij de juiste keuze voor jouw vertrouwde GTD-systeem.
De vragen die je helpen jouw systeem te kiezen zijn de volgende:
In onderstaande video’s vind je korte demo’s van een aantal systemen die je kunt gebruiken als GTD-systeem.
Beschikbaar in de webbrowser of als app voor je smartphone of tablet. Asana wordt vooral geprezen om de diverse samenwerkingsmogelijkheden die het biedt. Asana kent zowel een weergave voor takenlijsten als kanban-weergave (borden met kaartjes).
Beschikbaar op Mac OS en iPhone/iPad. Een takenmanager met veel opties, veel ruimte voor automatisering en maatwerk maar die dus ook wat moeite kost te doorgronden.
Beschikbaar op Mac OS en iPhone/iPad. Een mooi vormgegeven, complete takenmanager met vooral veel ruimte om projecten op te zetten.
Beschikbaar op vele platforms (Web, Mac, Windows, Android, iOS). Eenvoudig om mee te starten maar kan uitgroeien tot een geavanceerd GTD-systeem met diverse samenwerkingsopties.
Beschikbaar in de webbrowser of als app voor je smartphone of tablet. In plaats van lijsten maak je borden met kaartjes. Uitermate geschikt voor samenwerking.
En ontvang direct onze gratis Minddump-checklist – een eenvoudige tool om je hoofd leeg te maken en overzicht te creëren. Je ontvangt na je inschrijving elke twee weken slimme tips over hoe je productiever kunt werken.
Schrijf je in en sluit je aan bij ruim 15.000 anderen!
Je geeft hiermee toestemming om e-mails van ons te ontvangen en op de hoogte te blijven van ons aanbod.
Heb je ideeën, opmerkingen of suggesties over onze website? Laat het ons weten! Vul hieronder je e-mailadres in zodat we je eventueel kunnen benaderen als we meer vragen hebben.