Je wilt een incompany training slimmer werken voor je team. Maar hoe gaat zoiets in de praktijk? Wat gebeurt er vooraf, tijdens en na de training? En hoeveel tijd kost het?
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het traject. Zodat je weet wat je kunt verwachten en wat er van jullie verwacht wordt.
Fase 1: intake en afstemming
Elke incompany training begint met een intake. Dat is een gesprek van 30 tot 45 minuten, meestal met HR, L&D of de leidinggevende van het team. Soms met een combinatie.
In de intake bespreken we:
- Wat speelt er in het team? Waar lopen mensen tegenaan?
- Wat zijn de doelen? Wat zou er over 3 maanden anders moeten zijn?
- Welke module past het beste: Slimmer Organiseren, Slimmer Prioriteren, Slimmer Samenwerken of een combinatie?
- Welke vorm past het beste: een eendagstraining, meerdere sessies of een breder traject?
Op basis van de intake adviseren we welke module en vorm het beste past. De training zelf is een bewezen programma dat we bij honderden organisaties hebben gegeven. Wel nemen we herkenbare voorbeelden uit jullie sector en werkomgeving mee, zodat de stof direct aanspreekt.
De doorlooptijd van intake tot training is meestal 3 tot 6 weken.
Fase 2: de trainingsdag
De training duurt een dag (9:30 tot 16:30) of wordt verdeeld over meerdere dagdelen. We komen bij jullie op kantoor of op een externe locatie.
De training combineert korte uitleg met praktische oefeningen. Deelnemers werken tijdens de dag met hun eigen werk: hun inbox, takenlijst en agenda. Het doel is dat iedereen de training verlaat met een werkwijze die past bij het eigen werk.
De trainer maakt de stof herkenbaar met voorbeelden uit jullie sector. En er is ruimte voor vragen en het delen van ervaringen. Zo wordt de methode direct toepasbaar in jullie dagelijkse praktijk.
Wat deelnemers meenemen uit de training
Na de trainingsdag heeft elke deelnemer:
- een persoonlijke werkwijze voor overzicht die past bij het eigen werk
- heldere criteria om te kiezen wat aandacht verdient en wat kan wachten
- een implementatiegids om de werkwijze stap voor stap in te richten in de eigen tools
- toegang tot een digitale leeromgeving met verdiepende artikelen en video’s
Het zijn geen theoretische inzichten. Het zijn werkgewoontes die deelnemers direct kunnen toepassen en waar ze zelfstandig mee verder bouwen.
Fase 3: nazorg en borging
Een training is pas waardevol als medewerkers er in de praktijk mee verder kunnen. Daarom stopt de begeleiding niet na de trainingsdag. Elke deelnemer krijgt een jaar lang ondersteuning om de nieuwe werkwijze stap voor stap eigen te maken.
Implementatiegids Tijdens de training ontvangen deelnemers een praktische gids met stap-voor-stap uitleg om hun nieuwe werkwijze in te richten in de tools die ze dagelijks gebruiken.
Digitale leeromgeving Na de training hebben deelnemers een jaar lang toegang tot een online omgeving met verdiepende artikelen, video’s en praktische informatie om zelfstandig verder te bouwen aan hun nieuwe manier van werken.
Persoonlijke opvolgmails Gedurende het hele jaar ontvangen deelnemers e-mails van onze trainers met tips, aandachtspunten en verdiepende stof. Deze mails helpen om nieuwe werkgewoontes levend te houden en stap voor stap te verankeren. De frequentie neemt geleidelijk af, naarmate de werkwijze meer vanzelfsprekend wordt.
Persoonlijke ondersteuning Loopt een deelnemer ergens tegenaan? Het hele jaar kunnen deelnemers hun vraag stellen.
Welke vorm past bij jullie?
De incompany training is beschikbaar in drie vormen:
Basis. Een eendagstraining op locatie. Inclusief implementatiegids en digitale leeromgeving. Geschikt als kennismaking met de Slimmer Werken methode of als opfrisser voor teams die al eerder getraind zijn.
Traject. Meerdere modules (Slimmer Organiseren, Slimmer Prioriteren, Slimmer Samenwerken) verspreid over enkele maanden. Geschikt voor organisaties die een bredere verandering in werkgewoontes willen realiseren.
Welke vorm het beste past hangt af van jullie situatie, het aantal deelnemers en jullie doelen. Lees meer over kosten en factoren.
Veelgestelde vragen over het traject
Maximaal 16 per sessie. Bij grotere groepen plannen we meerdere sessies.
Bij jullie op kantoor of op een externe locatie. We zorgen voor alle trainingsmaterialen.
Weinig. We vragen deelnemers om vooraf kort na te denken over hun eigen knelpunten. Dat kost maximaal 15 minuten.
Meer vragen? Bekijk de veelgestelde vragen over incompany trainingen.
