Je kent het gevoel. Het is vijf uur, je hebt de hele dag gewerkt, maar dat ene project waar je echt mee vooruit wilde, heb je niet aangeraakt. Niet omdat je te weinig deed. Maar omdat alles wat binnenkwam, voorrang kreeg op alles wat er echt toe doet.
Een binnenkomend bericht heeft een geluidje. Een strategisch doel niet. Dat is geen gebrek aan discipline. Het is een patroon dat vrijwel elke kenniswerker herkent, en waar vrijwel niemand bewust mee omgaat.
Urgentie verdringt impact
Druk zijn is niet hetzelfde als effectief zijn. Toch voelt een volle dag productief, ook als het resultaat tegenvalt. Dat komt doordat ons werk continu stuurt op urgentie: mails, appjes, vragen van collega’s, vergaderingen die ineens in je agenda staan. Alles wat zich aandient, voelt als iets dat nu moet.
Ondertussen schuift het werk dat echt bijdraagt aan je doelen steeds een dag op. Niet bewust. Niet zichtbaar. Maar wel consequent. Na een week merk je dat je vooral hebt gereageerd en nauwelijks hebt gekozen.
Prioriteren is niet plannen
Een veelgehoord advies is: maak een planning. Maar een planning is geen prioriteitenlijst. Een planning laat zien wat er te doen is. Prioriteren gaat over de vraag: wat ga ik nu doen, en wat niet?
Dat onderscheid klinkt klein, maar het maakt een groot verschil. Plannen gaat over overzicht. Prioriteren gaat over keuzes. En juist die keuzes maken we zelden bewust. We pakken op wat voor ons ligt, niet wat er het meest toe doet.
De vraag die je jezelf elke dag kunt stellen
In zijn nieuwe boek Slimmer prioriteren beschrijft Arjan Broere een aanpak die begint bij de eenvoudige vraag: wat ga ik nu doen? Geen jaarplan, geen ingewikkeld model, maar een dagelijkse keuze op basis van overzicht.
Centraal staat het idee van een prioriteitsdashboard: een overzicht van je belangrijkste uitkomsten op vier niveaus. Dagelijks je taken en agenda. Wekelijks je projectenlijst. Maandelijks je rollen. En halfjaarlijks je doelen. Niet alles wat speelt, maar alleen wat er nu toe doet.
Zo zie je op het moment dat je beslist waar je aan werkt, in één oogopslag wat echt belangrijk is. Het dashboard is de brug tussen je grote ambities en je dagelijkse keuzes.
Veranderen begint bij zien
De dag waarop alles af is, komt nooit. Maar je kunt wel elke dag het gevoel hebben dat je dag ertoe deed. Dat begint niet bij harder werken, maar bij bewuster kiezen.
Het boek Slimmer prioriteren van Arjan Broere (uitgeverij Boom, € 24,50) is nu verkrijgbaar. Op 17 april van 13.00 tot 14.00 uur geeft Arjan een gratis webinar over de kern van het boek: hoe je elke dag werkt aan wat echt telt.
