Mijn vergaderstatuut
Urgent: morgen 11:00-12:00 meeting Je opent een vergaderverzoek. Fred schiet weer eens een vergadering in: last minute, veel genodigden, onduidelijk wat de agenda is en waarom het zo lang (een uur!) moet duren. Waar zeg je dan ‘ja’ op… Als je aanschuift ben je een uur kwijt, terwijl de kans dat op deze korte termijn […]
Wat was 2019 voor jaar?
We sluiten 2019 langzaam af Het einde van het jaar nadert. Een seizoen met voor de meesten van ons wat vrije dagen. En in het nieuwe jaar weer verder. De kans is groot dat je in het nieuwe jaar op dezelfde voet verder gaat. Immers, gewoonten zijn hardnekkig. En goede voornemens beklijven doorgaans niet zo […]
Hoe je precies genoeg plant
Te veel of te weinig planning Bij een beetje project hoort een plan, maar voor je het weet is het vooral veel werk om dat plan bij te houden. Je maakt voor het komende jaar een plan met mijlpalen, producten, bemensing. Maar vlak na de start blijkt dat de helft van het team op een […]
Weet jij wat je nu niet doet?
Twee uur de tijd Je hebt een uur of twee tot de volgende afspraak. Mooi de tijd om eens een wat grotere taak te doen, maar welke? Je hebt nog wat gevlagde e-mails, maar ook een gespreksverslag ontvangen waar wat acties voor jou inzitten. Je zou natuurlijk ook kunnen werken aan de presentatie die je […]
Wat is er af als je werk af is?
Wat is klaar? Je klikt op ‘Opslaan’. Je slidedeck voor de presentatie is klaar. Voor nu in ieder geval. Want kan het niet eigenlijk nog overtuigender? Is het niet te lang? Stiekem wil je de opening nog wat pakkender maken. Misschien morgen nog wat brainstormen over de opening? En dan meteen nog even kijken naar […]
Stop met ‘snoozen’ van je herinneringen
Herinneringen op het verkeerde moment Pling! Een reminder op je scherm. Oh ja, vandaag je urenstaat bijwerken. Dat moet inderdaad nog, maar over vijf minuten begint je volgende vergadering, dus even op ‘uitstellen’ klikken. Net als die zes andere uitgestelde herinneringen ‘snooze’ je ook deze maar even. Het rijtje groeit… Je hebt steeds meer herinneringen […]
Puntig presenteren met een verhaal
Details en nog eens details De voorstelronde was een hele zit. Meer dan twintig deelnemers aan de bijeenkomst die zich allemaal voorstellen. Allemaal tekst over functies, aantal jaren in dienst, opleidingen, hobby’s, gezinssamenstelling. Aan het einde van het rondje duizelt het. Wie had er ook alweer een labrador? En wie had in Nijmegen gestudeerd? Te […]
TL;DR
“Update!” Je bent e-mails aan het wegwerken, maar nu is de onderwerpregel van Hildes mail “Update.” Weet je nog niks. Na het openen van de e-mail blijkt de e-mail heel erg lang te zijn. Alinea’s achter elkaar rolt een update over een project over het scherm. Je ogen zoeken een begin van de tekst, maar […]
Waarom een lijstje prio’s niet handig is (en wat dan wel)
Belangrijk! Urgent! Prio 1! Zit je net klaar om een prio 1 actie van je lijst te doen, komt er iets tussendoor. Een klant- of gebruikersvraag, een storing, vragen vanuit het management die meteen actie behoeven, Kamervragen waardoor je in actie moet komen, je kind is ziek en moet opgehaald worden. Dat maakt alles anders, […]
Wat je uitstelgedrag je vertelt
Morgen, dan ga ik het echt doen Je staart naar het scherm. Je moet een adviestekst afronden, maar je hebt geen inspiratie. Eerst nog maar even koffie halen en wat e-mail beantwoorden. En voor je het weet, ben je allemaal ander werk aan het doen. Na de lunch ga je écht beginnen met de tekst, […]
