Hoe je tijdens je vakantie toch je e-mail netjes beantwoordt
Ik ben er even niet Je hebt input van Fred nodig voor een analyse die je maakt. Hè, out of office…. Wat nu? En meer dan dat hij over 3 weken terug is, weet je niet. Balen, want nou kan jij ook niet verder met je werk. Als Fred terugkeert, is jouw e-mail lang niet […]
Uitgerust op vakantie
Achterstand wegwerken Wat kenmerkt de laatste dagen voor de vakantie? Velen van ons zullen nu in gedachten ‘Stress!’ antwoorden. Je wilt opgeruimd weg en dat kost energie. Taken als: nog doen, overdragen, in kaart brengen waar je nog op wacht. Dat is best veel werk zo vlak voor je vertrek. Als collega’s ook hun vakantie […]
Ode aan de hand-out
“30 minuten is uiteraard veel te kort…” Sommige sprekers beginnen er al mee: 30 minuten is natuurlijk te kort om echt in te kunnen gaan op mijn onderwerp. Je vraagt je af waarom de spreker dan de uitnodiging aangenomen heeft. Na zo’n valse start is het de vraag wat er dan in die 30 minuten […]
Vergaderen: spreken is zilver
Voorzitter, twee dingen… Vergaderingen hebben een slechte naam. Gezien de tijd die geïnvesteerd wordt door alle deelnemers leveren ze te weinig op. Geen goede agenda, onvoldoende focus op oplossingen of beslissingen, geen lijn in het gesprek, de ene vergadering leidt tot nog meer vergaderingen, deelnemers werken e-mail weg terwijl ze vergaderen. Vergaderingen zijn doorgaans veel […]
Er zijn geen problemen (alleen projecten)
Problemen genoeg! Klaag je ook weleens? Of is er weleens iets waar je je zorgen over maakt? Je gedachten blijven malen. Het houdt je wakker of het houdt je uit je concentratie. Het kan van alles zijn: een deur die klemt, een telefoonbatterij die te snel leeg is of iets dat je vaak vergeet mee […]
Schrijven? Gewoon doen!
Writer’s Block Veel kenniswerkers moeten hun gedachten nogal eens aan het papier (nou ja, scherm) toevertrouwen. Dat gaat niet iedereen even makkelijk af. Of het nu een wat wezenlijker e-mail is, een beoordeling, memo of rapport voor velen, schrijven hoort bij het werk. Zeker als je een wat grotere schrijfklus te doen hebt, kan uitstelgedrag […]
Iedereen kan productief zijn mét een deadline. Maar zonder?
Geen marges! Het risico van tegen een deadline werken, is dat je geen marge meer hebt voor tegenslag. Er mag dan niks last minute tegenzitten, zoals een crisis bij een klant, een mapje met bestanden dat opeens zoek is of een fikse internetstoring. Tegen deadlines aan werken geeft stress. Die stress kan lekker zijn, want […]
Vergeet alles maar één keer
Eén keer goed nadenken Je kent het vast: je hebt een belangrijke presentatie en hebt je goed voorbereid. Je kent je presentatie door en door, je hebt een mooie intro en concrete afsluiter. Kortom, wat kan er nog misgaan? Oh, de beamer heeft een aansluiting die jij niet op je laptop hebt… Je had aan […]
Al het goede komt in drieën, ook je werk
Er is altijd meer te doen Hoe vaak gebeurt het dat je een plan voor de dag hebt en met frisse moed aan de slag gaat om na een aanzet voor de eerste taak al gestoord te worden met ad hoc-werk? Een trainingsdeelnemer kwam speciaal vroeg naar kantoor om aan een rapport te werken. Hij […]
Sneltoetsen zijn… snel
De muis vertraagt je Als je op je desktop of laptop veel de muis gebruikt, werkt dat vertragend. Je moet je hand van het toetsenbord naar de muis brengen, op het scherm de juiste plek zoeken en de muis daarnaartoe bewegen. Dat lijkt misschien niet veel tijd te kosten, maar als je dat meerdere uren […]
