TL;DR
“Update!” Je bent e-mails aan het wegwerken, maar nu is de onderwerpregel van Hildes mail “Update.” Weet je nog niks. Na het openen van de e-mail blijkt de e-mail heel erg lang te zijn. Alinea’s achter elkaar rolt een update over een project over het scherm. Je ogen zoeken een begin van de tekst, maar […]
Waarom een lijstje prio’s niet handig is (en wat dan wel)
Belangrijk! Urgent! Prio 1! Zit je net klaar om een prio 1 actie van je lijst te doen, komt er iets tussendoor. Een klant- of gebruikersvraag, een storing, vragen vanuit het management die meteen actie behoeven, Kamervragen waardoor je in actie moet komen, je kind is ziek en moet opgehaald worden. Dat maakt alles anders, […]
Wat je uitstelgedrag je vertelt
Morgen, dan ga ik het echt doen Je staart naar het scherm. Je moet een adviestekst afronden, maar je hebt geen inspiratie. Eerst nog maar even koffie halen en wat e-mail beantwoorden. En voor je het weet, ben je allemaal ander werk aan het doen. Na de lunch ga je écht beginnen met de tekst, […]
Stroomlijn je vergaderingen
Voorzitter, twee dingen… Maandagochtend en de wekelijkse teamupdate gaat beginnen. Nou ja, niet op de officiële starttijd natuurlijk, want de helft is nog niet binnen. De één moest nog even een speciale koffie halen, terwijl de ander nog aan de telefoon zat. Het eerste punt kan kort, want de eigenaar van het punt is er […]
Zeg ja vanuit hogere horizonnen
Pak ik op! Heb je ook weleens dagen dat er meer bij je takenlijst komt, dan dat er afgaat? Je hebt je e-mails verwerkt en opeens weer allemaal acties voor jou. Je hebt ook wel wat af kunnen vinken, maar niet zoveel als je had gehoopt. Als dat zo de hele week doorgaat… Je hebt […]
Waarom werkt het niet?
Alwéér, altijd, nooit en dan nog een keer Hoor je jezelf ook wel eens klagen of mopperen over de manier waarop er gewerkt wordt? Of het nou gaat over vergaderen, e-mailen, ad hoc werk, de kantoortuin, managers, deadlinestress: er is een wereld aan frustraties en ellende. Een deel daarvan zijn steeds terugkerende problemen. Alwéér te laat […]
De kunst van het niksen
Ledigheid is des duivels oorkussen In een bouwbedrijf werd een nieuw kantoorconcept ingevoerd met in de centrale hal wat fauteuils en een bank om lekker op te hangen en even te chillen. Deze hoek bleef ongebruikt. Niemand wilde zo in het zicht gezien niks doen. Op deze plek werd wat later een espressomachine met wat […]
Vakantie: ontspanning pas na grote inspanning?
Je moet er wat voor doen, …. Er is zoveel te doen voor je op vakantie gaat! In september is er een externe audit, dus je moet voor de vakantie nog flink wat zaken in gang zetten. Er is een aantal klanten waar je nog een afspraak mee wilt maken en er zijn allemaal van […]
Snel en moeiteloos archiveren doe je zo
Archiveren is saai Je zoekt in je prachtige archiefstructuur die ene e-mail terug van Hilde met de afspraken over de nieuwe tarieven. Die had je toch in de klantmap gedaan? Nee, dus… In de projectmap dan? Welke van de tientallen submappen was het ook alweer? Je kunt ‘m maar niet vinden. Of had je ‘m […]
Mag ik vingers zien?
Herkenbaar? Heb je weleens tijdens een presentatie gezegd “misschien kennen jullie” of “ik weet niet wie daar bekend mee is” zonder dat direct te checken? Dat je omdat er niemand echt reageerde, maar verder ging met je verhaal en die vaststelling een beetje in het midden liet. Je hebt tijdens je presentatie vast wel van […]
