Snel en moeiteloos archiveren doe je zo
Archiveren is saai Je zoekt in je prachtige archiefstructuur die ene e-mail terug van Hilde met de afspraken over de nieuwe tarieven. Die had je toch in de klantmap gedaan? Nee, dus… In de projectmap dan? Welke van de tientallen submappen was het ook alweer? Je kunt ‘m maar niet vinden. Of had je ‘m […]
Mag ik vingers zien?
Herkenbaar? Heb je weleens tijdens een presentatie gezegd “misschien kennen jullie” of “ik weet niet wie daar bekend mee is” zonder dat direct te checken? Dat je omdat er niemand echt reageerde, maar verder ging met je verhaal en die vaststelling een beetje in het midden liet. Je hebt tijdens je presentatie vast wel van […]
Gebruik jij “Ik zou …” ook vaak? Stop ermee!
Ik zou wat moeten zeggen Je kent het vast: je loopt weg van een lange en vermoeiende vergadering en denkt “Ik zou er eigenlijk iets van moeten zeggen dat het zo ongeorganiseerd verloopt!” Tegelijkertijd realiseer je je dat je dat na de vorige vergadering ook dacht. Nu ben je weer een week verder en is […]
Ik ben er even niet (of stiekem toch wel?)
Even snel checken De wifi op je vakantiebestemming is traaaaaag, dus probeer je bij de receptie of het daar sneller lukt om mail op te halen. Even kijken of er nog reacties zijn op de campagne die net voor je vakantie is gelanceerd, maar ‘even’ is er niet bij. Frustrerend! Vanavond nog maar eens proberen, […]
Presenteer eens iets anders
Praatje, plaatje Je begint je presentatie en hebt heel veel te vertellen. Na enkele minuten zie je dat het taai wordt voor je gehoor om de aandacht erbij te houden. De klassieke presentatie is dat een spreker tekst heeft, het gehoor zit en luistert. Je mag een presentatie doen over jouw werk voor een potentiële […]
De dag start beter met een dagstart
Niet vandaag! Het gaat de hele dag door: chatberichten, collega’s die iets willen bespreken, ook nog twee overleggen waar je eigenlijk niet op zit te wachten. Op zich hoort het allemaal bij je werk, maar je wilde vandaag juist meters maken met inhoudelijk werk dat nodig is voor de levering aan een klant over een […]
Opgeruimd vergaderen
Waar had ik ook alweer de agenda opgeslagen? De maandelijkse teamvergadering komt eraan, dus hoogste tijd die eens voor te gaan bereiden en de stukken te gaan zoeken. De secretaris heeft een agenda gemaild die je gaat zoeken in de mail. In die mail zit ook een deel van de benodigde stukken. Een aantal stukken […]
Val eens wat vaker met de deur in huis
Vraagje, info, update, status Vraagje, update, nieuws; dat vertelt je weinig over wat je kunt verwachten en wat er van jou gevraagd wordt. Als er dan ook nog een e-mail volgt met veel tekst, vertraagt het de verwerking van de e-mail: je moet goed je best doen om te ontdekken welke bedoeling of vraag de […]
Maak tijd voor je lange termijnplannen
Lange termijn wordt lange baan Je hebt vast van die projecten die op de een of andere manier steeds doorschuiven. Je zou bijvoorbeeld het kwartaalplan voor volgend kwartaal maken of een verbetervoorstel uitwerken en ook deze week lukte het niet daar echt iets aan te doen. Interessant en uitdagend denkwerk, dus het is niet dat […]
Beantwoord geen lange e-mails
“Koffie doen?” Een open vraag is zo gesteld in een e-mailtje. Maar beantwoorden kost heel veel tijd. Je krijgt ze vast ook weleens: een collega of een klant zit ergens mee vast en mailt jou een compact mailtje. Bijvoorbeeld ‘De aanpak die we in het vorige gesprek bespraken, werkt niet. Wat doe ik verkeerd?’ Of […]
