Je wilt investeren in een timemanagement training voor je team of een groep medewerkers. Maar wat is de beste vorm? Een open training waar individuele medewerkers zich voor inschrijven? Of een incompany training speciaal voor jullie team?
Beide vormen hebben hun plek. In dit artikel zetten we de verschillen op een rij, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Wat is een open training?
Een open training is een training waar individuele deelnemers zich voor inschrijven. De groep bestaat uit mensen van verschillende organisaties, met verschillende achtergronden en functies.
De voordelen van een open training:
Flexibiliteit.
Je kunt één of enkele medewerkers inschrijven, zonder dat je een heel team hoeft mee te nemen. Handig als de vraag vanuit individuele medewerkers komt.
Inspiratie van buitenaf.
Deelnemers leren niet alleen van de trainer, maar ook van collega’s uit andere organisaties. Dat kan verfrissende perspectieven opleveren.
Laagdrempelig.
Er is geen intake of afstemming nodig. Je schrijft je in, je gaat erheen, je doet mee.
De nadelen:
Geen teameffect.
Na de training gaat elke deelnemer terug naar een team dat niet mee getraind is. Werkgewoontes en afspraken veranderen niet als alleen één persoon anders gaat werken.
Geen borging als team.
Er worden geen teamafspraken gemaakt over communicatie, vergaderingen of bereikbaarheid.
Wat is een incompany training?
Een incompany training is een training die speciaal voor jullie team of organisatie wordt gegeven. De deelnemers kennen elkaar, werken samen en staan voor dezelfde uitdagingen.
De voordelen van een incompany training:
Teameffect.
Omdat iedereen meedoet, kunnen er direct afspraken worden gemaakt die voor het hele team gelden. Over vergaderingen, communicatie, bereikbaarheid, prioriteiten. Dat is waar de echte verandering zit.
Herkenbare voorbeelden.
De training is een bewezen programma, maar de voorbeelden sluiten aan bij jullie sector en werkomgeving. Dat maakt de stof direct herkenbaar en toepasbaar.
Borging.
Elke deelnemer krijgt een jaar lang ondersteuning: een implementatiegids, een digitale leeromgeving, persoonlijke opvolgmails van onze trainers en de mogelijkheid om het hele jaar vragen te stellen. En doordat het hele team dezelfde taal spreekt, is de kans groter dat nieuwe werkgewoontes beklijven.
Op jullie locatie.
De training vindt plaats bij jullie op kantoor of op een externe locatie. Deelnemers hoeven niet te reizen.
De nadelen:
Minimaal aantal deelnemers.
Een incompany training vraagt een groep van minimaal 8 deelnemers om effectief te zijn.
Afstemming vooraf.
Er is een intake nodig om de juiste module en opzet te bepalen. Dat is geen groot traject, maar het vraagt wel enige voorbereiding.
Wanneer kies je wat?
De keuze hangt af van jullie situatie. Een paar richtlijnen:
Kies een open training als:
- Het gaat om één of enkele individuele medewerkers die hun persoonlijke werkwijze willen verbeteren.
- Het team is niet bereid of in staat om als geheel deel te nemen.
- Je wilt eerst ervaring opdoen met de methode voordat je het breder uitrolt.
Kies een incompany training als:
- Je wilt dat het hele team dezelfde werkgewoontes ontwikkelt.
- Werkdruk en communicatie zijn onderwerpen die op teamniveau spelen.
- Je wilt dat er concrete afspraken worden gemaakt die direct ingaan na de training.
- Je wilt dat de training aansluit bij jullie werkomgeving en sector.
In de praktijk zien we dat incompany trainingen het meeste effect hebben als de uitdaging op teamniveau ligt. En dat is bij de meeste organisaties het geval. Timemanagement is zelden alleen een individueel probleem. Lees ook: timemanagement in teams: waar loopt het mis?
Wat als je begint met een open training?
Soms kiezen organisaties ervoor om eerst een of twee medewerkers naar een open training te sturen, als verkenning. Dat kan een prima strategie zijn. De medewerkers doen ervaring op met de methode en kunnen op basis daarvan adviseren of een incompany training waardevol is voor het team.
Wat we in de praktijk zien: medewerkers die een open training hebben gevolgd, pleiten vaak zelf voor een incompany variant. Omdat ze ervaren dat de echte verandering pas ontstaat als het hele team meedoet.
De incompany training van Meereffect
De incompany timemanagement training van Meereffect is gebaseerd op de Slimmer Werken methode. Een bewezen aanpak die bij honderden organisaties is gegeven.
De training is beschikbaar in twee vormen:
- Basis: eendagstraining op locatie, inclusief een jaar follow-up (implementatiegids, digitale leeromgeving, opvolgmails en persoonlijke ondersteuning).
- Traject: meerdere modules verspreid over enkele maanden. Voor organisaties die een bredere verandering in werkgewoontes willen realiseren.
Benieuwd welke vorm past? Bekijk ook de incompany training slimmer werken voor een breder perspectief.
Wil je weten wat past bij jullie?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. We bespreken jullie situatie en adviseren welke vorm het beste aansluit.
Vraag een vrijblijvende offerte aan →
Of bekijk de veelgestelde vragen.
