Voel je je vaak duf en gaar tijdens je werk? Je wilt een beleidsstuk schrijven maar je gedachten dwalen af, je checkt je mailbox ieder kwartier en als je opstaat merk je dat de spieren in je nek vast zitten. Pas als je de deur uit stapt en naar huis gaat word je weer echt wakker. Het is niet makkelijk om de energie erin te houden als je de hele dag achter de computer werkt.
dinsdag 9 maart 2010
Lees meer...
Zit jij ook veel te vaak op je computer te wachten? Misschien ben je je er niet eens van bewust, maar let er eens op; hoeveel tijd heb je nodig om je Word document te openen? Als je eerst met je muis 'Start' aanklikt, dan de 'Microsoft Office' programma's zoekt, daarop klikt en dan 'Word' dubbelklikt ben je toch al gauw tien seconden verder. Voor één keer is dat natuurlijk niet zo'n punt, maar als je zo'n handeling dagelijks twintig keer doet werkt dat behoorlijk vertragend.
dinsdag 23 februari 2010
Lees meer...
Veel mensen hebben last van stress doordat ze te veel werk hebben. Herken je jezelf hierin? Je bent de hele dag gespannen aan het werk en je voelt je moe. Pauze houden kan niet, want je bent te druk. Om half zeven stap je afgepeigerd je auto in. Je voelt eigenlijk niet eens voldoening over wat je gedaan hebt, want hoe hard je ook gewerkt hebt, het lijkt toch nooit genoeg te zijn.
dinsdag 9 februari 2010
Lees meer...
Heb jij ook van die projecten die regelmatig terugkomen en elke keer op dezelfde manier verlopen? Bij ons is de meereffect training typisch zo’n project. Daar moet heel wat voor gebeuren: de zaal boeken, trainingsmateriaal bestellen, deelnemers informeren, spullen inpakken en ga zo maar door. En niet één keer, maar iedere training weer opnieuw. Bovendien lopen de voorbereidingen van de diverse edities steevast door elkaar heen.
dinsdag 26 januari 2010
Lees meer...
Veel vergaderingen bevatten grote hoeveelheden tijdverspilling. Herken je dat vergaderen voelt als twee uur niks doen? Het begint ermee dat niemand weet wat er precies besproken moet worden. En daarover onstaan dan oeverloze gesprekken. Uiteindelijk worden de belangrijkste beslissingen doorgeschoven naar de volgende vergadering, of er wordt een ferm besluit genomen terwijl iedereen weet dat daar in de praktijk toch weinig mee gaat gebeuren. Er valt dus veel voor te zeggen om te proberen onder vergaderen uit te komen, als je effectief wilt werken.
dinsdag 12 januari 2010
Lees meer...
Is jouw computer ook te traag? Heb je bijvoorbeeld moeite met het leeg krijgen van je e-mail inbox? Dan ben je niet de enige. Bij veel mensen komen er elke dag meer e-mails binnen dan dat er uitgaan. Dat kan behoorlijk vermoeiend en frustrerend zijn.
Maar er zijn ook mensen die het wèl lukt. Wij horen steeds weer verhalen van mensen die elke dag tientallen zo niet honderden mails uit hun inbox verwerken nadat ze bij ons "de Outlook sessie":http://www.meereffect.nl/outlook?utm_medium=artikel, hebben gedaan. Hoe doen ze dat toch?
woensdag 30 december 2009
Lees meer...
Heb je wel eens geprobeerd je internetabonnement te verhuizen? Dan heb je misschien dezelfde ervaring als ik: heel veel rompslomp. Toen wij een jaar of twee geleden ons kantoor verhuisden wist ik van te voren al dat het verhuizen van onze telefoon- en internetaansluiting het allereerste was wat we moesten gaan regelen. Ik had een eigen draaiboek met namen, codes en telefoonnummers om de zaak maar zoveel mogelijk onder druk te houden. Maar zelfs toen we al lang en breed gesetteld waren in ons nieuwe kantoor duurde het nog drie maanden voordat het allemaal weer fatsoenlijk werkte.
dinsdag 15 december 2009
Lees meer...
Veel mensen hebben een werkplek die vertragend werkt. Je moet tien meter lopen voor je archief. Er is een mooi whiteboard met goed werkende stiften, maar de wisser ontbreekt. Of je werkt met een toetsenbord waarvan de toetsen moeizaam lopen. Het is de vraag of je dan nog wel van een 'werkplek' kunt spreken...
dinsdag 1 december 2009
Lees meer...
Voor veel mensen voelt ‘timemanagement’ als een zware klus. Er moeten complexe schema's en uitgebreide planningen worden gemaakt. Taken worden ingedeeld op het kwadrant van Eisenhouwer; is het urgent of belangrijk of misschien wel allebei? Voor iedere taak wordt een A-, B-, of C-prioriteit vastgesteld. En dan moeten al die taken ook nog eens in in je agenda worden ingeboekt.
dinsdag 17 november 2009
Lees meer...
Veel mensen hebben een heel lange takenlijst. En als je bijvoorbeeld honderd taken op je lijst hebt staan, duurt het wel even voordat je die überhaupt alleen al hebt doorgelezen. Dat maakt het lastig om snel de beste keuze te maken over wat je gaat doen.
dinsdag 3 november 2009
Lees meer...
Ben je het zat om elke dag langer door te werken? Het is iedere keer hetzelfde liedje. Zo tegen zes uur begint je maag te rommelen, maar je kunt nog niet weg. Tegen zevenen zitten jij (en een paar collega's) er nog steeds en je belt dan toch maar de pizzeria om wat eten langs te komen brengen. Rond achten bel je je zoontje die nu naar bed gaat en als het dan tegen negenen loopt kun je eindelijk je spullen pakken en ben je klaar voor vandaag. En morgen doen we het gewoon nog een keer... Dat kan beter.
woensdag 21 oktober 2009
Lees meer...
Worstel jij ook wel eens met het bedenken van een marketingcampagne, het schrijven van een beleidsplan of het ontwerpen van een folder? De meeste kenniswerkers moeten in hun werk wel eens creatief zijn en dat is niet altijd even makkelijk.
maandag 5 oktober 2009
Lees meer...
We horen regelmatig van mensen dat ze het niet voor elkaar krijgen om elke week hun Wekelijks Onderhoud te doen. Dus hebben we als team van meereffect wat gebrainstormd over hoe je jezelf toch zo ver kunt krijgen. Hieronder staan 20 tips voor je op een rijtje. Laat je horen of het helpt?
dinsdag 22 september 2009
Lees meer...
De meeste mensen kennen het wel: vluchtgedrag. Je moet bijvoorbeeld een marketingplan schrijven en de deadline komt steeds dichterbij. Natuurlijk weet je wel dat dit nu het belangrijkste is wat je moet gaan doen, maar beginnen: ho maar.
dinsdag 8 september 2009
Lees meer...
Sommige mensen beginnen met Getting Things Done en merken dat ze hun hoofd nog steeds niet helemaal leeg hebben. Het kan verleidelijk zijn om toch nog dingen te onthouden. Kleine toezeggingen bijvoorbeeld: ‘ja, ik stuur je die mail even door’, ‘ik zal Christine bellen’, ‘ik kom er volgende week op terug’. Vaak denk je nog ‘ach, dat onthou ik wel’, maar ik kom er dan vaak achter dat ik het toch ben vergeten.
dinsdag 25 augustus 2009
Lees meer...
Veel mensen hebben de eerste dagen van hun vakantie nodig om tot rust te komen. Als de adrenaline van het werken wegvalt voel je opeens hoe moe je bent. Hoeveel mensen zijn er niet ziek de eerste dagen van hun vakantie? En ook in je hoofd kan je werk nog ‘nagalmen’: losse eindjes schieten je nog te binnen.
dinsdag 11 augustus 2009
Lees meer...
Heb jij ook een ellenlange takenlijst waar je maar niet doorheen komt? Het lijkt wel of er alleen maar taken op je lijst bijkomen en er niks vanaf gaat. Je wordt er langzamerhand moedeloos van, want je werkt wel hard en lang. Maar het lijkt wel of je nooit iets af kunt ronden.
dinsdag 28 juli 2009
Lees meer...
Heb jij het te druk om nog spontaan leuke dingen te doen? Overdag een leuke baan met veel uitdaging. En thuis een druk leven ernaast: opgroeiende kinderen, het huishouden en een bestuursfunctie in de sportvereniging. Maar ondertussen mis je die momenten dat je even helemaal niets hoeft. Een lege agenda, zodat je spontaan kunt besluiten om bij een vriendin langs te gaan of een filmpje te pakken.
dinsdag 14 juli 2009
Lees meer...
Heeft jouw baas geen flauw benul van hoe hard je werkt? Je hebt behoorlijk wat taken op je lijst en je krijgt een hoop gedaan. Af en toe werk je wat langer door om alles af te krijgen. Maar je bent teleurgesteld over hoe weinig waardering je daarvoor krijgt. Je baas lijkt niet te zien wat je allemaal doet.
dinsdag 30 juni 2009
Lees meer...
We krijgen tijdens de meereffect training nogal eens de reactie dat je zoveel lijstjes bij moet houden in Getting Things Done. Er zijn deelnemers die dat wat overwhelming vinden. Je hebt Eerstvolgende Acties, Later/Misschien, een Projectenlijst en Wachten Op. Wat zet je wanneer op welke lijst? En hoe hou je het overzicht
woensdag 17 juni 2009
Lees meer...