Je zit in weer zo’n vergadering waar je eigenlijk niet veel bij te dragen hebt. Of je scrolt door eindeloze cc-mails ‘voor de zekerheid’. Want stel dat je iets mist. Stel dat er iets gebeurt buiten jou om. Stel dat iemand denkt dat jij niet genoeg betrokken bent.
Die angst is een serieuze productiviteitskiller. FOMO op het werk – Fear Of Missing Out – rooft je focus. Je denkt slim bezig te zijn, maar ondertussen ben je vooral je eigen werk aan het saboteren.
Die reflex is begrijpelijk.
- Je wil geen risico lopen of leuke kansen missen door op het verkeerde moment uit beeld te zijn.
- Je ego vindt het prettig om overal van op de hoogte te zijn.
- Je hebt niet altijd overzicht over je prioriteiten, zodat je weet wat je eigenlijk niet zou moeten doen.
De uitweg: een info-dieet met RACI
Je hoeft niet overal van op de hoogte te zijn. Vertrouw erop dat collega’s jou benaderen als jouw inbreng essentieel is. Het RACI-model helpt je om hier structuur in aan te brengen. RACI staat voor Responsible (verantwoordelijk), Accountable (eindverantwoordelijk), Consulted (geraadpleegd) en Informed (geïnformeerd). Door dit model toe te passen bij projecten en samenwerking, wordt snel duidelijk wie welke rol heeft:
- Responsible: Jij voert het werk uit en neemt verantwoordelijkheid voor taken. Dan ben je actief betrokken bij overleg en besluitvorming.
- Accountable: Jij draagt de eindverantwoordelijkheid en zorgt dat het doel wordt behaald. Hierbij schuif je altijd aan.
- Consulted: Je levert advies of expertise op een specifiek onderdeel. Je hoeft dan alleen bij te dragen wanneer jouw input gevraagd wordt
- Informed: Je wordt op de hoogte gehouden van de voortgang. Een korte update of samenvatting is dan vaak voldoende; je hoeft niet bij elke meeting aanwezig te zijn.
Gebruik RACI dus als filter om te bepalen waar jouw aanwezigheid echt nodig is en waar je gerust kunt loslaten. Zo voorkom je onnodige drukte en houd je focus op wat er voor jou echt toe doet binnen een project of samenwerking.
Zo pak je het aan:
- Bespreek in je team: welke rol heeft wie bij dit project? En wat betekent dat concreet voor vergaderingen en communicatie?
- Durf te schrappen: zeg bewust “nee” tegen vergaderingen waar je alleen maar ‘voor de zekerheid’ bij bent.
- Maak de omrekening: vraag jezelf bij twijfel af: wat doe ik niet als ik dit doe? Vaak is dat veel waardevoller.
- Vertrouw op anderen: als er écht iets belangrijk is, weten collega’s je te vinden.
Eerste stap: pak je agenda en je inbox en streep deze week minimaal één overleg of kanaal weg waar je eigenlijk niks toevoegt. Zet het RACI-label erbij en ontdek hoeveel tijd en lucht dat oplevert.
