Hoe je weer vrolijk wordt van je werkplek

Hoe je weer vrolijk wordt van je werkplek

Word jij af en toe behoorlijk chagrijnig van je werkplek?

Je stoelleuning zit los of je bent veel tijd kwijt met zoeken in stapels of je toetsenbord blijft steeds hangen. Je moet er eigenlijk wat aan doen, maar je hebt ook genoeg taken die veel belangrijker zijn. Dus laat je het maar zo. Maar ondertussen ben je wel elke dag een paar keer flink gefrustreerd…

Meer gedaan krijgen

Als je niet meer wordt afgeremd door je werkplek, kun je opeens een stuk meer flow ervaren.

Stel dat al die dingen die nu niet goed werken in één keer gefikst zijn. Je muis hapert niet, de muur heeft een mooie frisse kleur en je hoeft je bureau niet meer te verzetten om het raam open te doen. Dat scheelt een hoop frustratie. En met de energie die je daarmee wint, kun je een stuk meer gedaan krijgen.

Kleine frustraties kosten veel

Veel mensen zijn zich er niet van bewust hoe kleine ergernissen flow tegenhouden.

Ze nemen kleine frustraties voor lief omdat ze denken dat ze geen tijd hebben om er wat aan te doen. Maar hoeveel tijd kost het als je moet zoeken in stapels? En hoe geconcentreerd werk je als je afgeleid wordt doordat je met je gezicht naar het raam zit en daar de hele dag mensen langs ziet komen? Als je kleine dingen niet fikst, ben je er uiteindelijk net zoveel, of zelfs meer, tijd aan kwijt.

Denk eens chic

Hoe zorg je ervoor dat je niet meer wordt belemmerd door je werkplek?Neem tien minuten de tijd en maak een start met het optimaliseren van je werkplek. Ik heb een aantal tips voor je op een rijtje gezet:

1. Sta op en loop een paar meter weg van je bureau.

Draai je dan om en kijk naar je werkplek. Wat voel je? Irritatie, moeheid, zin om weg te gaan? Neem dat gevoel serieus.

2. Bedenk dan hoe je werkplek eruit zou moeten zien als je optimaal productief wilt zijn.

Als je dat visualiseert, breng je je onderbewuste in actie. Die gaat dan proberen het gat te dichten tussen hoe het nu is en hoe het zou moeten zijn. Dus doe je ogen dicht en stel het je voor. Wat zie je? Hoe staat je bureau, wat voor stoel heb je, hoe groot is je monitor? En denk ook na over de omgeving. Wat voor kleuren heb je om je heen? En zijn er mensen in de buurt of juist niet? In wat voor situatie kom jij het beste in flow?

3. En denk dan ook eens chic.

Je kunt het doen met een minimale inrichting, maar de vraag is of je dan het meest productief bent. Bedenk of je spullen aan kunt schaffen waarmee je nog sneller werkt. Een goede headset bijvoorbeeld met Dragon Naturally Speaking, een extra monitor of een extra tafel misschien zelfs. Maak een wensenlijstje voor je werkplek.

4. Zoek dan de Quick Wins.

Kijk weer naar je werkplek en vergelijk die met hoe je optimale werkplek eruit ziet. Wat kun je al heel snel en zonder veel moeite veranderen? Misschien kun je je bureau een slag draaien, alle rondslingerende spullen in één bak gooien of googlen naar een verhoging voor je monitor. Als er iets is wat je nu binnen twee minuten kunt fiksen, doe dat nu meteen.

5. Delegeer de acties die je kunt delegeren.

Als iemand je helpt, is het vast sneller voor elkaar. Heb je een secretaresse die spullen voor je kan bestellen? Of, als je thuis werkt, heb je een handige partner of buurman die een lamp voor je kan ophangen? Ik moet zelf geen praktische dingen doen bijvoorbeeld. Dan ben ik een half uur aan het zwoegen terwijl mijn collega zoiets in vijf minuten voor elkaar heeft. Dat scheelt het bedrijf dus een hoop tijd 🙂

6. Formuleer jouw Eerstvolgende Actie.

Als je alle ‘twee-minuten acties’ hebt gedaan en zoveel mogelijk acties hebt gedelegeerd, kunnen er nog steeds acties over zijn. Kies dan die actie die jij als eerste wilt doen om je werkplek verder te optimaliseren. Maak daar een hele concrete actie van en zet die op je to-do lijst.

Wil je lekkerder werken op je werkplek? Neem dan nu vijf minuten, sta op van je bureau, loop een paar stappen weg, draai je om en let op wat je voelt.

Meereffect - Getting Things Done

Ontvang nuttige tips en praktische artikelen

Over slimmer leven en werken
Wij houden ook niet van spam en we respecteren je privacy.

Schrijf je in voor onze Tweewekelijkse artikelen

Aanmelden tweewekelijkse artikelen

En ontvang direct onze gratis whitepaper met 5 inzichten en 5 tips voor werken met meer focus! Je ontvangt na je inschrijving elke twee weken slimme tips over hoe je productiever kunt werken. Daarnaast houden we je ook op de hoogte van ons aanbod en leuke acties.

 Schrijf je in en sluit je aan bij ruim 35.000 anderen!

Hoe je weer vrolijk wordt van je werkplek

Feedback geven op onze website?

Heb je ideeën, opmerkingen of suggesties over onze website? Laat het ons weten! Vul hieronder je e-mailadres in zodat we je eventueel kunnen benaderen als we meer vragen hebben.