De training is voorbij. Het team is enthousiast. De eerste afspraken staan. Maar dan begint het echte werk: ervoor zorgen dat het niet bij goede voornemens blijft.
Dat is de fase waarin veel teams vastlopen. Niet uit onwil, maar omdat de dagelijkse werkdruk het overneemt. In dit artikel lees je hoe je als team de nieuwe werkwijze vasthoudt, ook als het druk is.
Waarom het na de training spannend wordt
Tijdens de training is alles helder. Het team heeft afspraken gemaakt, inzichten gedeeld en voelt zich gemotiveerd. Maar terug op de werkplek wacht de volle inbox, de vergaderagenda en de lopende projecten.
De eerste twee weken zijn bepalend. Als het team de afspraken in die periode toepast, groeit de kans dat ze blijven. Als de afspraken na twee weken al ondersneeuwen, wordt het steeds lastiger om ze weer op te pakken.
Dat is geen falen. Het is hoe werkgewoontes werken. Verandering heeft tijd, herhaling en een paar slimme interventies nodig. Lees ook: waarom werkgewoontes veranderen lastig is (en hoe het toch lukt).
Vijf dingen die helpen om het vast te houden
1. Begin met de belangrijkste afspraken. Probeer niet alles tegelijk vol te houden. Kies als team twee of drie afspraken die het meeste verschil maken en focus daar de eerste vier weken op. De rest komt later.
2. Maak de afspraken zichtbaar. Zet ze in een gedeeld document, hang ze op bij de koffieautomaat of verwijs ernaar aan het begin van het teamoverleg. Wat je niet ziet, vergeet je. Wat je regelmatig tegenkomt, onthoud je.
3. Plan een evaluatiemoment. Vier weken na de training is het ideale moment voor een kort gesprek: wat werkt? Wat niet? Wat willen we aanpassen? Geen formele evaluatie, maar tien minuten aan het begin van een bestaand overleg.
4. Geef de leidinggevende een actieve rol. De leidinggevende die zelf het goede voorbeeld geeft, maakt het verschil. Niet door te controleren, maar door de afspraken zelf na te leven en het gesprek erover levend te houden. Lees meer: de rol van de leidinggevende bij een incompany traject.
5. Wees mild voor jezelf en voor het team. Terugvallen in oude gewoontes is normaal. Het gaat er niet om dat het meteen perfect gaat. Het gaat erom dat je het herkent en weer oppakt.
De rol van de opvolgmails
Een van de meest gewaardeerde onderdelen van de Meereffect-aanpak is de persoonlijke opvolging na de training. Op vaste momenten (bijvoorbeeld na twee weken, na vier weken, na drie maanden) ontvangen deelnemers een mail van de trainer.
Die mails bevatten geen verkooppraatjes. Ze bevatten praktische tips, reflectievragen en herinneringen aan de afspraken die het team heeft gemaakt. Ze werken als een vriendelijke geheugensteun op het moment dat de dagelijkse drukte het dreigt over te nemen.
De digitale leeromgeving als ruggensteun
Na de training krijgt elke deelnemer een jaar lang toegang tot de digitale leeromgeving van Meereffect. Daarin staan verdiepende artikelen, video’s en checklists die aansluiten bij de training.
De leeromgeving is geen verplicht programma. Het is een plek waar deelnemers op hun eigen tempo kunnen terugkijken, verdiepen en opfrissen. Veel deelnemers raadplegen de leeromgeving in de eerste weken na de training, als ze de nieuwe werkwijze toepassen en tegen praktische vragen aanlopen.
Samen terugkijken: de terugkomsessie
Bij trajecten met meerdere modules bieden we ook een terugkomsessie aan. Die vindt meestal plaats vier tot zes weken na de laatste trainingsdag.
Tijdens de terugkomsessie bekijkt het team samen: welke afspraken werken goed? Waar lopen we tegenaan? Wat willen we aanpassen? De trainer begeleidt dit gesprek en helpt het team om de werkafspraken aan te scherpen waar nodig.
Een terugkomsessie is geen herhaling van de training. Het is een kort, gericht moment om de verandering te verankeren.
Wat als het toch wegzakt?
Soms merkt een team na twee maanden dat de afspraken verwaterd zijn. Dat is jammer, maar het is niet onherstelbaar. De ervaring leert dat een kort evaluatiemoment en een herinnering aan de oorspronkelijke afspraken vaak genoeg zijn om het weer op te pakken.
Bij Meereffect kunnen deelnemers het hele jaar na de training vragen stellen. We streven ernaar elke vraag binnen drie werkdagen te beantwoorden. Die laagdrempelige ondersteuning helpt om ook na maanden nog terug te grijpen op de training.
Het begint bij het team
Borging is geen kunstje. Het is een bewuste keuze van het team om anders te blijven werken. De training geeft de handvatten. De borging geeft de ondersteuning. Maar uiteindelijk zijn het de teamleden zelf die het verschil maken.
Bekijk hoe een incompany traject bij Meereffect eruitziet: incompany traject op maat: van intake tot borging.
Of lees meer over borging in de context van een specifieke training:
Incompany training Slimmer Werken met een uitgebreide borgingsaanpak.
Werkafspraken maken als team voor concrete afspraken die je kunt vasthouden.
Hulp nodig bij het vasthouden?
Wil je bespreken hoe jullie team de werkafspraken het beste vasthoudt? We denken graag mee. Neem contact op via info@meereffect.nl.
