Zaalvoorwaarden

Voorwaarden bij de Incompany training

Verzorgen we een incompany training bij jullie op locatie? Bekijk dan of je aan onderstaande voorwaarden kunt voldoen. Mocht het niet mogelijk zijn om aan alle voorwaarden te voldoen, dan horen we dit graag zo snel mogelijk. We kunnen dan tijdig overleggen over een alternatief.

Voorwaarden voor de zaal

U-vorm. De opstelling van de tafels en stoelen willen we graag in u-vorm, met de opening naar de trainer toe. Graag een ruime opstelling qua zitplaatsen en genoeg ruimte om te lopen. Het is belangrijk dat iedereen de trainer en het scherm goed kan zien.
Een tafel en stoel voor de trainer voorin de zaal. Indien er meer trainers aanwezig zijn, graag voor de andere trainer een aparte tafel achterin de zaal.
Voldoende daglicht en een hoog plafond met een (groot) projectiescherm. Alle deelnemers hebben zo goed zicht op het scherm, kijken niet tegen anderen aan en hoeven niet te turen.
Voldoende ventilatie en een goed regelbare temperatuur. Dit is belangrijk voor de concentratie, zeker als je een dag intensief bezig bent.
Meerdere stopcontacten beschikbaar. Zodat we de beamer, de laptop en de geluidsapparatuur goed kunnen aansluiten.

Voorwaarden voor het materiaal

Beamer en projectiescherm. Indien dit niet aanwezig is, horen we het graag.
Aansluiting voor de laptop. We hebben een HDMI- of VGA-aansluiting nodig, een online- of USB -verbinding voldoet helaas niet.
Flip-over óf een whiteboard.
Een werktafel per deelnemer.
Voorin de zaal een grote tafel voor de trainer, met daar ook de aansluitkabel voor de beamer. Als het een losse beamer betreft, dan is ook een beamertafel nodig.
Bij 20 deelnemers of meer: geluidsversterking in de zaal. Dit is een belangrijk punt. Zonder geluidsversterking is de trainer moeilijk verstaanbaar en is het lastiger voor deelnemers om de aandacht erbij te houden.

Overige voorwaarden

Toegang tot de ruimte. We nemen graag de tijd om de deelnemersmaterialen klaar te leggen en de presentatiemiddelen te testen en willen daarom de mogelijkheid om de zaal anderhalf uur van tevoren in te kunnen. De trainer kan wel later aankomen door bijvoorbeeld verkeersdrukte.
Koffie en thee en eventueel wat lekkers in de pauzes. Het is ook prettig als er kannen water beschikbaar zijn voor de deelnemers.
Goed rijdbare doorgangen. We komen met een aantal zware kratten op wieltjes, dus we kunnen niet naar zalen komen die alleen bereikbaar zijn via de trap. Let ook op kleine trapjes in de gang.
Op- en afbouw van de zaal. Dit is de verantwoordelijkheid van het bedrijf. Denk hierbij aan het op- en afbouwen van de schoolopstelling, het terugzetten van tafels, stoelen, etc.

Aanvullende voorwaarden voor trainingen waarbij we digitaal aan de slag gaan

Werkende computers of laptops voor alle deelnemers, voor elke deelnemer een eigen computer.
Toegang tot het programma dat we gaan gebruiken en toegang tot het eigen account.
Voldoende capaciteit op het netwerk om alle computers tegelijkertijd te laten werken.
Beschikbaarheid van een systeembeheerder tijdens de training, om te helpen bij eventuele problemen.
Voldoende tafelruimte voor de deelnemers om hun laptop en trainingsmaterialen kwijt te kunnen.