Zaalvoorwaarden

Meereffect vraagt de locatie om te voldoen aan onderstaande voorwaarden. We horen graag zo snel mogelijk aan welke voorwaarden en met name de Covid-19 gerelateerde voorwaarden er niet kan worden voldaan, zodat we tijdig kunnen overleggen over een alternatief. Als de trainer op de dag zelf beoordeelt dat de veiligheid van deelnemers en trainers niet voldoende is gewaarborgd, zal hij/zij de training ter plekke annuleren.

Algemene eisen aan locatie 1,5 meter samenleving

  • Locatie, medewerkers en trainer(s) houden zich aan de meest recente RIVM-richtlijnen.
  • Het gehanteerde protocol voor de 1,5-meter regel is inzichtelijk voor iedereen. Het contactpersoon zal de trainer(s) ontvangen, de regels nog even toelichten en de trainer(s) de kortste weg naar de juist ruimte wijst.
  • Er is voldoende ruimte in de zaal om de 1,5 meter te waarborgen, ook als het gaat om looppaden en ruimte bij de catering.
  • Indien mogelijk door één ingang naar binnen en door één uitgang naar buiten.
  • Desinfectie spray en/of gel voor zowel oppervlakten als handen is aanwezig in de zaal, en bij de toiletten.

Persoonlijke maatregelen voor de deelnemers en trainers

  • Uiteraard volg je de meest recente RIVM-richtlijnen op.
  • Blijf thuis als jij, of iemand uit het gezin, klachten hebt.
  • Iedereen houdt anderhalve meter afstand van elkaar.
  • We schudden geen handen, maar begroeten elkaar vriendelijk.
  • Bij binnenkomst in de zaal kun je je handen desinfecteren met een aanwezige gel of spray.
  • Volg de aanwijzingen van de locatie op, zoals looproutes en gebruik openbare ruimtes.
  • Kom je met het OV naar onze training, denk dan aan het verplichte mondkapje.

Ruimte

  • Schoolopstelling. Opstelling zaal graag in school/examenopstelling, met tenminste 1,5 meter tussen de zitplaatsen en als het kan wat extra ruimte of pad om tussen de tafels door te lopen.
    • Op deze manier kan iedereen de trainer en het scherm goed zien en blijft er voldoende ruimte voor de looppaden tussenin.
  • Graag ook een tafel en stoel voor de trainer(s) voorin de zaal. Indien er meerdere trainers aanwezig zullen zijn, graag voor iedere trainer 1 aparte tafel.
  • Voldoende daglicht en een hoog plafond met een (groot) projectiescherm. Alle deelnemers hebben zo goed zicht op het scherm, zitten niet tegen anderen aan te kijken en hoeven niet te turen.
  • Voldoende zuurstof en een goede temperatuur. Dit is belangrijk voor de concentratie, zeker als je een dag intensief bezig bent.
  • Voldoende loopruimte en een aparte ruimte voor de koffie en thee. Dit zodat de deelnemers af en toe tijdens de pauze even kunnen lopen en ook makkelijk de zaal uit kunnen, mocht dit nodig zijn.
  • Meerdere stopcontacten beschikbaar. Zodat we de beamer, de laptop en de geluidsapparatuur goed kunnen aansluiten.

Materiaal

  • Beamer en projectiescherm. Indien dit niet aanwezig is, horen we het graag.
  • Aansluiting voor de laptop. We hebben een HDMI of VGA aansluiting nodig, een online of USB verbinding voldoet niet.
  • Flip-over óf een whiteboard.
  • Een werktafel per deelnemer.
  • Voorin de zaal een grote tafel voor de trainer, met daar ook de aansluitkabel voor de beamer.  Als het een losse beamer betreft, dan is ook een beamertafel nodig.
  • Bij 20 deelnemers of meer: geluidsversterking in de zaal. Dit is een belangrijk punt. Zonder geluidsversterking komt de trainer minder goed over de groep heen en is het lastiger voor deelnemers om de aandacht erbij te houden.

Overig

  • Toegang tot de ruimte. We nemen graag de tijd om de deelnemersmaterialen klaar te leggen en de presentatiemiddelen te testen en willen daarom de zaal al anderhalf uur van tevoren in kunnen. De trainer kan wel later aankomen door bijvoorbeeld verkeersdrukte, maar het is fijn als de zaal beschikbaar is.
  • Koffie en thee en eventueel wat lekkers in de pauzes. Het is ook prettig als er kannen water beschikbaar zijn voor de deelnemers.
  • Goede rijdbare doorgangen. We komen met een aantal zware kratten op wieltjes, dus we kunnen niet naar zalen komen die alleen bereikbaar zijn via de trap. Let ook op kleine trapjes in de gang.
  • Op- en afbouw van de zaal. Dit is de verantwoordelijkheid van het bedrijf. Denk hierbij aan het op- en afbouwen van de schoolopstelling, het terugzetten van tafels, stoelen, etc.

Aanvullende voorwaarden bij een implementatiemodule

  • Werkende computers of laptops voor alle deelnemers. Niet werkende computers zijn uitgesloten van deelname. Let op: voor iedere deelnemer een eigen computer met toegang tot het programma dat we gaan gebruiken.
  • De deelnemers moeten toegang kunnen hebben tot het eigen account.
  • Voldoende capaciteit op het netwerk om alle computers tegelijkertijd te laten werken.

 Overig

  • Voorafgaand contact en afstemming met de organisator of systeembeheerder over deze ruimte en op de dag zelf op afroep beschikbaar. Bij eventuele problemen is het fijn als de systeembeheerder even meekijkt en helpt bij aanvang van de implementatiemodule.
  • De implementatiemodule is geschikt voor maximaal 12 deelnemers per trainer.
  • De ruimte moet goed toegankelijk zijn vanaf de andere trainingsruimte.

Wil je graag meer informatie?

Neem dan contact met ons op. Dat kan via onderstaande gegevens.

Wil je liever dat wij contact met jou opnemen?

Laat je gegevens bij ons achter en we bellen je zo snel mogelijk terug!

Naam

Telefoonnummer

Vraag/opmerking

Naar boven