Zaalvoorwaarden

Omdat we gemerkt hebben dat de zaal waarin we de training geven van grote invloed is op de trainingservaring en de focus van de deelnemers, willen we je vragen om bij het kiezen van de zaal rekening te houden met onze zaalvoorwaarden.

Natuurlijk is het mogelijk om in overleg af te wijken hiervan, maar wanneer je niet met ons overlegt, gaan wij er van uit dat de zaal aan alle voorwaarden voldoet.  

Ruimte

  • Voldoende daglicht en een hoog plafond met een (groot) projectiescherm. Alle deelnemers hebben zo goed zicht op het scherm, zitten niet tegen anderen aan te kijken en hoeven niet te turen.
  • Voldoende zuurstof en een goede temperatuur. Dit is belangrijk voor de concentratie, zeker als je een dag intensief bezig bent.
  • Voldoende loopruimte en een aparte ruimte voor de koffie en thee. Dit zodat de deelnemers af en toe tijdens de pauze even kunnen lopen en ook makkelijk de zaal uit kunnen, mocht dit nodig zijn.
  • Meerdere stroomcontacten beschikbaar. Zodat we de beamer, de laptop en de geluidsapparatuur goed kunnen aansluiten.

Materiaal

  • Beamer en projectiescherm. Indien dit niet aanwezig is, horen we het graag.
  • Aansluiting voor de laptop. We hebben een VGA aansluiting nodig, een online of USB verbinding voldoet niet.
  • Flipover óf een whiteboard.
  • Eén grote werktafel per twee deelnemers. Graag steeds twee tafels naast elkaar gezet, zodat onze deelnemers tijdens de training samen oefeningen kunnen doen.
  • Visgraatopstelling. Dit is de bekende schoolopstelling, maar dan wat schuin gedraaid, richting de trainer. Op deze manier kan iedereen de trainer en het scherm goed zien en blijft er voldoende ruimte voor de looppaden tussenin. 
  • Voorin de zaal een grote tafel voor de trainer, met daar ook de aansluitkabel voor de beamer. Als het een losse beamer betreft, dan is ook een beamertafel nodig.
  • Bij 20 deelnemers of meer: geluidsversterking in de zaal. Dit is een belangrijk punt. Zonder geluidsversterking komt de trainer minder goed over de groep heen en is het lastiger voor deelnemers om de aandacht erbij te houden. 

Overig

  • Toegang tot de ruimte. We nemen graag de tijd om op te bouwen en willen daarom de zaal al anderhalf uur van tevoren in kunnen. De trainer kan wel later aankomen door bijvoorbeeld verkeersdrukte, maar het is fijn als de zaal beschikbaar is. 
  • Koffie en thee en eventueel wat lekkers in de pauzes. Het is ook prettig als er kannen water beschikbaar zijn voor de deelnemers.
  • Goede rijdbare doorgangen. We komen met een aantal zware kratten op wieltjes, dus we kunnen niet naar zalen komen die alleen bereikbaar zijn via de trap. Let ook op kleine trapjes in de gang.
  • Op- en afbouw van de zaal. Dit is de verantwoordelijkheid van het bedrijf. Denk hierbij aan het op- en afbouwen van de visgraatopstelling, het terugzetten van tafels, stoelen, etc. 

Aanvullende voorwaarden bij een implementatiemodule

Computerruimte

  • Beamer en projectiescherm. Indien dit niet aanwezig is, horen we het graag.
  • Werkende computers of laptops voor alle deelnemers. Niet werkende computers zijn uitgesloten van deelname. Let op: voor iedere deelnemer een eigen computer met toegang tot het programma dat we gaan gebruiken.
  • De deelnemers moeten toegang kunnen hebben tot het eigen account.
  • Voldoende stoelen en bureaus voor de deelnemers.
  • Voldoende ruimte tussen de werkplekken, zodat de deelnemers geconcentreerd kunnen werken.
  • Voldoende capaciteit op het netwerk om alle computers tegelijkertijd te laten werken.
  • Dit dient een andere ruimte te zijn dan waar de theoretische training wordt gegeven. Indien er enkel van laptops gebruik wordt gemaakt, kan het wel in dezelfde ruimte plaatsvinden.
  • Graag een flip-over of een whiteboard.
  • Graag ook een tafel en stoel voor de trainer voorin de zaal.

Overig

  • Voorafgaand contact en afstemming met de organisator of systeembeheerder over deze ruimte en op de dag zelf op afroep beschikbaar. Bij eventuele problemen is het fijn als de systeembeheerder even meekijkt en helpt bij aanvang van de implementatiemodule.
  • De extra module ‘Praktisch aan de slag’ is geschikt voor maximaal 20 deelnemers.
  • De ruimte moet goed toegankelijk zijn vanaf de andere trainingsruimte.
Naar boven